Amerika’da ki Şirketler İçin Muhasebe Yazılımları

Amerika’da kurulan şirketlerin gelir giderlerini hesaplamak, raporlamak ve en önemlisi de ön muhasebe (Bookkeeping) kayıtlarını doğru tutmak için bulut tabanlı yazılımlar kullanılıyor.

Bu sayfada Amerika’da kurulan küçük işletmeler için ön muhasebe kayıtlarını otomatik olarak tutabilen ve bu işte en çok tercih edilen bulut tabanlı yazılımlardan bahsedeceğiz.

Küçük işletme sahipleri, alacaklarını, giderlerini ve ödemelerini doğru takip etmek, kâr oranlarını net bir şekilde hesaplamak ve vergi sezonuna hazırlanmak için ön muhasebe yazılımlarından faydalanırlar.

Küçük işletmeler, çok fazla özelik gerektirmeyen, karmaşık olmayan kullanıma hazır yazılımları kutudan çıktığı gibi çok rahat bir şekilde kullanabilir .

Bir işletme büyüdükçe muhasebe ihtiyaçları daha karmaşık hale gelmektedir ve büyüme arttıkça işin içine daha özel yazılımlar da girebilir. Fakat belirli bir seviyeye kadar bulut tabanlı yazılımlar küçük işletmeler için fazlasıyla yeterlidir.

Küçük işletmeler için çeşitli yeteneklere ve fiyatlara sahip birçok farklı muhasebe yazılımı alternatifi bulunuyor.

Genel olarak, endüstri tipi, entegrasyon, aylık işlem hacmi, çalışan sayısı gibi faktörler uygun yazılım seçiminde etkin rol oynar.

Aşağıdaki listede küçük işletmeler için en çok tercih edilen ön muhasebe yazılımlarını bulabilirsiniz.

Bulut Tabanlı Ön Muhasebe Yazılımları Listesi

1- Quickbooks

Küçük işletmelerin ön muhasebeleri (bookkeeping) denildiğinde akla ilk gelen ve en çok tercih edilen yazılım şüphesiz Quickbooks’tur.

Quickbooks’un bulut tabanlı bir planını satın alarak (aylık ödeme gerektirir) şirketinizi, pazaryeri mağazalarınızı, Stripe gibi ödeme ağ geçidi sistemlerinizi ve banka hesaplarınızı hızlıca entegre edebilirsiniz. Böylece hemen hemen hiç müdahale gerekmeksizin tüm ön muhasebe kayıtlarınızı bu yazılıma otomatik olarak tutturabilirsiniz.

Ayrıca, küçük işletmelerin hesaplarını yöneten müşavirlerin (CPA) hemen hemen hepsi QuickBooks kullanır. Böylece vergi sezonu geldiğinde müşavirinize yazılımdan yetki vererek vergi beyanlarını kolaylıkla hazırlatabilirsiniz.

QuickBooks ile tüm muhasebe özelliklerine, hesaplara, gelir, gider tablolarına tek bir panelden kolayca erişilebilirsiniz. Bu da defter tutmayı daha akıcı ve verimli hale getirir.

Amazon mağazaları, Shopify eticaret yazılımı, Stripe ve Mercurybank gibi platformlara çok kolay bir şekilde entegre olabildiği için özellikle internet girişimcilerinin en çok kullandığı yazılım QuickBooks diyebiliriz.

QuickBooks, aylık ödeme sistemi ile çalışan bulut tabanlı bir yazılımdır. Açıkçası giriş planı tek kullanıcı için işinizi görecektir. Fiyatlar ve diğer detaylar için https://quickbooks.intuit.com/pricing/ adresine göz atabilirsiniz.

2- Xero

Xero, çok basit muhasebe yazılımı arayan mikro işletmeler için ideal bir muhasebe yazılımıdır. Bu yazılım temiz bir arayüze sahip ve ayrıca üçüncü taraf bordro hizmetiyle tam olarak entegre çalışabilir. İşletmeler, Xero’nun Stripe ve GoCardless ile entegrasyonu sonucunda müşterilerinden online olarak ödemeler tahsil edebilir.

Xoro, 14£ dan başlayan aylık planlara sahiptir.

https://www.xero.com/uk/pricing-plans/

3- FreshBooks

Genellikle ürün yerine hizmet tabanlı sektörlere yönelik bir ön muhasebe yazılımıdır.

Hizmet tabanlı işletmelerin en önemli muhasebe ihtiyacı, online ödeme almak müşterilere faturalar göndermektir. Gönderilen online faturalar sonucunda müşterilerde tek seferlik veya aylık tekrarlayan ödemeler tahsil edilir.

Ödemeler kredi kartıyla Freshbooks üzerinden tahsil edildiği için Stripe ve Mercurybank gibi platformlara da entegre edilir.

Freshbooks’un en kötü yanı Amazon mağazalarına entegre olamamasıdır. Bunun için Zapier gibi üçüncü parti araçlara ihtiyaç duyar. Bu da maliyetleri arttırır. Eğer Amazon mağazası için bir defter tutma yazılımı arıyorsanız daha önceki seçenekleri değerlendirmek daha mantıklı olacaktır.

Freshbooks üzerinden diğer yazılımlarda olduğu gibi müşavirlere ve vergi uzmanlarına yetki verilebiliyor. Ayrıca detaylı gelir gider, bilanço raporlamalarına da sahiptir.

Freshbooks yazılımına alık ortalama 7,8 $ ödeyerek sahip olabilirsiniz. Fiyatlar ve Planlar için web sitesine göz atabilirsiniz. freshbooks.com

Bulut Tabanlı Muhasebe Yazılımları Ne İşe Yarar?

Muhasebe yazılımları, kullanıcıların ticari banka hesaplarını, web sitelerini, pazaryeri platformlarını ve kredi kartlarını senkronize etmelerini sağlayarak veri girişi için zaman kazandırmaya yarar.

Senkronize yapılırken bir çok işlem, çeşitli kategorilere ayrılabilir. Çoğu muhasebe yazılımının kullanımı kolay olsa da, finansal raporların doğru bir şekilde hazırlanmasını sağlamak için genel muhasebe ilkelerine hakim olunması gerekir.

Bu nedenle, birçok işletme, kayıtlarını korumak veya gözden geçirmek için müşavirler veya muhasebecilerle çalışır. Bulut tabanlı online muhasebe yazılımları, işletmelerin defterlerine muhasebeci ile aynı anda erişmeyi sağlar. Müşavirler işin teknik rapor tarafını yürütürken kullanıcı da genel durumunu izleyebilir.

Küçük işletmeler için muhasebe yazılımlarının en temel işlevleri şunlardır;

• Faturalandırma
• Banka ve kredi kartı senkronizasyonu
• Pazaryerleri veya e-ticaret yazılımlarına entegrasyon
• Ödemeler
• Alacak hesapları
• Müşterilerden online ödeme tahsilatları
• Kar ve zarar tabloları
• Bilançolar ve nakit akış tabloları
• Muhasebeciler veya vergi uzmanları için kullanıcı erişim

Eğer küçük ölçekli bir işletmeye sahipseniz gerek gelir gider raporlaması gerekse ön muhasebe amaçlı olarak bir muhasebe yazılımı kullanmalısınız.

Eğer yeni bir işe giriyorsanız en baştan bütün işlemleri kayıt altına alarak doğru bir altyapı oluşturmalısınız. Bunun en iyi yolu bir ön muhasebe yazılımı kullanmaktan geçer.