Amerika'dan EIN Numarası Almak

EIN, IRS'in ABD'deki işletmelere verdiği 9 haneli federal vergi kimlik numarasıdır (örnek biçim: 12-3456789) ve tamamen ücretsizdir. ABD'de yaşamıyorsanız ve sorumlu kişinin SSN ya da ITIN'i yoksa IRS'in online başvuru aracını kullanamazsınız; bu durumda SS-4 formunu doldurup IRS'e faks çekersiniz. IRS'e göre faksla yapılan başvurularda EIN genellikle 4 iş günü içinde, formda belirttiğiniz faks numarasına geri gönderilir.

EIN olmadan LLC şirketiniz banka hesabı açamaz: Mercury, Payoneer Business ve Wise gibi sağlayıcılar da Stripe ve PayPal Business gibi ödeme sistemleri de kayıt sırasında bu numarayı ister. Bu yüzden ABD'de şirket kurduktan sonra yapılacak ilk iş EIN başvurusudur.

Başvuruyu kendiniz yapmak istemiyorsanız hata riskine girmeden bizden 50$ karşılığında EIN hizmeti sipariş edebilir, ya da şirketinizi bizim referansımızla kurduysanız EIN başvurunuzu ücretsiz yaptırabilirsiniz.

EIN Numarası Nasıl Alınır?

EIN almanın dört yolu vardır — online, telefon, faks ve posta — ve dördü de ücretsizdir. Hangisini kullanabileceğiniz ABD'de yasal bir ikametgâhınızın ya da ana iş yerinizin olup olmadığına ve sorumlu kişinin SSN/ITIN sahibi olup olmadığına bağlıdır. IRS, aynı şirket için yalnızca tek bir yöntem kullanılmasını istiyor.

Tablodaki koşullar ve süreler IRS'in SS-4 formu talimatından (Rev. Aralık 2025) alınmıştır.

Türkiye'de yaşayan ve ABD'de yalnızca bir LLC'si olan girişimciler için pratikte iki yol kalıyor: telefonla EIN almak ve bu rehberde adım adım anlatılan faks yöntemi. Online başvuru aracı, sorumlu kişinin geçerli bir SSN, ITIN veya EIN'i olmasını şart koştuğu için okurlarımızın çoğu bu yolu kullanamaz.

EIN Nedir?

EIN, Employer Identification Number kısaltmasıdır.  EIN, IRS tarafından sağlanır. IRS ise ABD’nin Milli Vergi Bürosudur vergi ile ilgili tüm işlemlerden yetkili kuruluştur.

EIN şöyle tanımlayabiliriz: Amerika Birleşik Devletleri’nde iş yapan kişi veya kuruluşlara IRS tarafından verilen 9 basamaklı bir numaradır. Federal İşveren Kimlik Numarası veya Federal Vergi Kimlik Numarası olarak da bilinir.

EIN şu şekilde bir numaradır: xx-xxxxxxx

EIN Neden Gereklidir?

EIN, işletmeniz (LLC şirketiniz) için bir vergi kimlik numarasıdır. IRS, vergi işlemlerinde, işletmenizi tanımlamak için bu dokuz basamaklı numarayı kullanacaktır. EIN, ayrıca ABD'de bir işletme hesabı açarken de (Mercury, Payoneer Business, Wise dahil) sizden istenir. Bu numaraya sahip olmayan bir işletme banka hesabı açamaz. Bunun yanında Stripe gibi ödeme ağ geçitleri de bu EIN’yi sizden kayıt sırasında isterler.

Kısacası ABD’de bir LLC şirket kurduktan sonra bu numara olmadan hiç bir şey yapamazsınız. Bu yüzden bu EIN denilen numarayı IRS üzerinden başvuru yaparak almak şarttır.

ABD Dışında İkamet Edenlerin EIN Sahibi Olması Şart mı?

Evet şart. ABD içi veya dışı nerede ikamet ederseniz edin eğer ABD’de bir şirket sahibiyseniz ve orada ticari bir oluşumunuz varsa EIN edinmeniz şarttır.

ABD’ye Gitmeden Uzaktan EIN Alınır mı?

Hayır, EIN almak için ABD'ye gitmenize gerek yoktur. SS-4 formunu doğru şekilde doldurup IRS'e fakslayarak EIN alabilirsiniz; başvurunun tamamı Türkiye'den yapılır.

IRS'in online başvuru aracı ise iki koşulu birden arıyor: ABD'de ya da ABD dış bölgelerinde yasal bir ikametgâhınız, ana iş yeriniz veya ana ofisiniz olacak ve sorumlu kişinin geçerli bir SSN, ITIN ya da EIN'i olacak. IRS talimatı bu konuda açık: bunlardan hiçbiri ABD'de değilse online aracı kullanamazsınız. Yani yalnızca ITIN sahibi olmak tek başına yeterli değildir.

ABD dışında yaşıyorsanız faksın yanında bir yolunuz daha var: IRS, yalnızca ABD dışı başvuru sahiplerine telefonla EIN veriyor (267-941-1099, hafta içi 06.00–23.00 ABD Doğu saati). Ayrıntılar için telefonla EIN almak rehberimize bakabilirsiniz.

EIN Alma Maliyeti Nedir?

EIN ücretsiz olarak ABD iç gelir idaresi tarafından sağlanan bir numaradır. Herhangi bir ödeme yapmanıza gerek yoktur. EIN formunu IRS’e faxlamak ve EIN tahsis edildikten sonra teslim alabilmek için bir fax numarasına ihtiyacınız bulunur. Fax hizmetini sanal olarak alabileceğiniz birçok site var; bunlar arasında en uygun maliyetli olanı Fax.Plus'tır.

Fax.Plus'ın Basic planı aylık 6,99 USD'dir (fax.plus/pricing). Yıllık ödemede 83,99 USD isteniyor, yani aylığa vurulduğunda yine yaklaşık 7 USD — yıllık planın kayda değer bir indirimi yok, aylık plan yeterlidir. EIN elinize ulaştıktan sonra aboneliği iptal edebilirsiniz; faksla başvuruda EIN IRS'e göre genellikle 4 iş günü içinde döndüğü için çoğu durumda tek aylık abonelik, yani yaklaşık 7 USD yetiyor. Üyeliği bu referans linkimizden başlatabilirsiniz.

Detayları öğrendikten sonra artık EIN’yi almak için gerekli adımlara geçebiliriz.

İşe bir FAX numarası edinerek başlayabilirsiniz. Bu fax numarası sanaldır ve ücretini ödediğiniz sürece size ait olur. Bazen SS4 formunuzda hata olabilir veya karşı tarafa okunaklı gitmeyebilir bu gibi durumlarda ise IRS, size aynı fax numaranızdan bir geri bildirim yaparak hatanızı düzeltmenizi isteyebilir. bu yüzden faks numaranız, EIN gelene dek aktif olmalıdır.

Fax Plus üzerinden Sanal Fax Numarası Almak

1. Öncelikle buradan FaxPlus sitesini ziyaret edin.

2. Basic Plan seçin

3.  Basic planı seçip formu doldurun ve kaydolun.

4. Kullandığınız cep numaranızı girin ve telefona gelen sms doğrulama kodunu girerek hesabı aktifleştirin.

5. Bu adımda fax numaranızı belirlemeniz ve planı seçmeniz gerekiyor. Basic, plan seçin (monthly) Country olarak United States seçin, Number type olarak random seçin.  Size ABD’de rastgele bir fax numarası atayacaklar. Şirketin kurulu olduğu eyalette olmasına gerek yok rastgele bir numara yeterlidir. Hemen alt kısımda size atanan numarayı görebilirsiniz.

Bu aşamadan sonra ödemenizi kredi kartı ile yapıp fax hizmetinizi başlatabilirsiniz. Artık siz iptal edene kadar her ay 5,99$ tahsil ederler. Yine de her ihtimale karşı sana kart kullanabilirsiniz içinde bakiye olmazsa iptal edilmese dahi para çekemezler.

Artık bir fax numaranız ve fax göndereceğiniz bir online paneliniz olduğuna göre bundan sonra geriye SS4 formunu doldurup IRS’ye faxlamak kalıyor.

EIN Almak İçin SS4 Formu Nasıl Doldurulur?

Formu doldururken sadece ingilizce karakterler kullanın, yazı ile yazılacak kısımları büyük harfle girin. Tarih formatına dikkat edin ay,gün yıl formatını kullanmalısınız.

1. Öncelikle formun güncel sürümünü IRS'ten indirin. Yürürlükteki sürüm Form SS-4 (Rev. Aralık 2025)'tir; formun sol üst köşesindeki "Rev. December 2025" ibaresinden kontrol edebilirsiniz. Eski bir sürümü doldurmayın. Formu IRS'ten indirmek için buraya tıklayın. İndirip bilgisayarınıza kaydedin. Satırların ne istediğini ayrıntısıyla görmek isterseniz IRS'in SS-4 talimat sayfası (Rev. Aralık 2025) buradadır.2. Bu aşamada artık formu doldurmaya başlayabilirsiniz. Formu bilgisayardan doldurup sonrasında çıktı alarak ıslak imza ile imzalayın. Veya Sejda PDF Editör gibi ücretsiz bir online uygulama ile formunuzun alt kısmını  dijital ortamda da imzalayabilirsiniz. İmzayı Sejda ile ilgili alana PNG formatında yerleştirip , şirket kurulum belgelerini de ek sayfalara ekleyerek  tekrar PDF formatında kaydedin. Bu sayede hiç çıktı almadan dijital olarak işi tamamlayabilirsiniz. Eğer dijital ortamda imzalamakta zorlanıyorsanız kaliteli bir ozalit ofisine giderek doldurduğunuz formu çıktı alıp, sonrasında imzalayıp tekrar dijital ortama (PDF formatına) çevirmeniz gerekmektedir. (Bu taramanın yüksek DPI olmasını özalit firmasına söyleyin)  Önemli : Formu doldurduktan sonra ister dijital imzalayın, ister çıktı alarak imzalayın her koşulda şirket kurulum belgesini SS4 formu ile aynı PDF içine eklemeyi unutmayın.

3.  Formu aşağıdaki gibi doldurun.

Tek Üyeli LLC İçin SS4 Formunu Doldurmak

SS4 formu satır satır olacak şekilde numaralandırılmıştır. Her satıra doğru bilgileri girerek formunuzu doldurabilirsiniz. Bu form tek üyeli LLC içindir. Çok üyeli LLC için bu formu doldurmayın çünkü dolduruş biçimi aynı değildir

NOT: formu yanlış veya eksik doldurursanız uzun bekleme sürelerinden sonra IRS’ten bir hatalı evrak faxı alabilirsiniz bu aşamada formdaki hataları düzeltip size gönderilen kapak yazısıyla birlikte belirtilen adrese SS4 formunu tekrar faxlamanız gerekir. Bu da size zaman kaybettirebilir bu sebeple formu doldururken dikkat edin.

1- 1 nolu alana ABD’deki LLC şirketinizin tam adını yazın
2- Boş (Varsa şirketinizin DBA adını yazın)
3- Boş
4a- ABD’deki LLC şirketinizin adresi (Sokak, cadde, Apartman, Suite)
4b- Alanına, ABD’deki LLC şirketinizin adres devamı(Şehir ve Zip kodu)
5a- Boş
5b- Boş
6- Şirketin ana iş yerinin bulunduğu county (idari bölge) ve eyalet. IRS bu satırda şehir değil county ister; formun kendi ifadesi "County and state where principal business is located" (Ör: JEFFERSON COUNTY, KENTUCKY)
7a- Adınız soyadınız büyük harf Türkçe karakter kullanmayın
7b- Varsa, SSN veya ITIN yoksa “FOREIGN” yazın
8a- Bu kutucuğu “yes” olarak işaretleyin. Çünkü şirketiniz LLC
8b- “1” yazın. Şirketinizin tek üyeli olduğunu var sayarak üye sayısı 1’dir
8c- ‘“YES” kutucuğunu işaretleyin
9a- Other kutusunu işaretleyip IRS talimatındaki ifadeyi birebir yazın: “Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472”. (Bu, yabancı ortaklı tek üyeli bir LLC'nin standart durumudur. EIN'i yalnızca istihdam/tüketim vergisi ya da eyalet gereği alıyorsanız IRS bunun yerine sadece "Disregarded entity" yazılmasını istiyor.)
9b- Boş
10- ‘Started new business” kutusunu işaretleyip specify type olarak LLC yazın
11- Şirketinizin kurulum tarihini belgelerden bakarak ay, gün yıl olarak yazın
12- Vergi kapanış ayı olarak “DECEMBER” yazılabilir
13- alanların tümüne “0” yazın
14- Boş
15- Boş
16- İş aktivite tipini işaretleyin. Bir fikriniz yoksa other işaretleyip “GENERAL BUSINESS” yazabilirsiniz
17- Spesifik hizmet ve ürün tipini yazabilirsiniz “GENERAL ACTIVITY” olabilir
18- Daha önce bu işletme için bir EIN aldınız mı? Aldıysanız EVET işaretleyip EIN’yi alta girin. Yoksa bu kutu “NO” seçilmelidir

Third Party Designee kutusunu ve karşısındaki tel, fax no alanlarını olduğu gibi boş bırakın
Bir alt kısma ise (type or print clearly) ADINIZ SOYADINIZ, hemen karşısındaki Applicant’s telephone number (include area code) alanına TR alan kodu ile Tr mobil numaranızı girin.

Telefon numarasının al kısmandaki Applicant’s fax number (include area code) alanına Fax plus tan aldığınız fax numarasını yazın

Signature kısmına okunaklı imzanızı atın

Date kısmına ise formu faxlayacağınız günün tarihini ay,gün yıl olarak yazın

SS4 Formunu Faxlayın

Bu son adımdır. Doldurup kontrol ettiğiniz ve imzalayıp tekrar PDF formatına getirdiğiniz belgeleri IRS’e faxlayabilirsiniz.

Faxlamak için belgenizi PDF olarak bilgisayarınıza aktardıktan sonra Fax Plus yönetim paneline giriş yapın.

• Faxplus admin panelinin üst kısmında “Send Fax” butonuna tıklayın.

• “To” kısmına, durumunuza uyan tek bir IRS faks numarası girin. IRS'in üç numarası vardır ve bunlar "ABD içi / ABD dışı" değil, birbirini dışlayan iki başvuru sahibi kategorisi içindir:

• ABD'nin 50 eyaletinden birinde ya da Washington D.C.'de yasal ikametgâhınız, ana iş yeriniz veya ana ofisiniz/temsilciliğiniz varsa: 855-641-6935

• Bunların hiçbiri ABD'de değilse (ABD dış bölgesi ya da yurt dışı): ABD içinden faks çekiyorsanız 855-215-1627, ABD dışından çekiyorsanız 304-707-9471

• Önemli: aynı formu birden fazla numaraya göndermeyin. IRS'in SS-4 talimatı bunu açıkça yasaklıyor: "Use only one method for each entity so you don't receive more than one EIN for an entity." IRS ayrıca sorumlu kişi başına günde yalnızca bir EIN veriyor. Aynı başvuruyu iki numaraya fakslarsanız şirketinize iki ayrı EIN atanabilir ve fazladan olanı sonradan iptal ettirmeniz gerekir.

• Bu faks numaraları değişebilir; güncel listeyi IRS'in SS-4 nereye gönderilir sayfasından kontrol edin.

• Numarayı yazdıktan sonra Add File butonuna tıklayın ve doldurduğunuz SS4 formunun dijital halini (pdf) bilgisayarınızdan seçin.

• Son olarak “SEND” butonuna tıklayarak faxınızı gönderebilirsiniz.

EIN Ne Zaman Elime Ulaşır?

Faksla başvuruda EIN, IRS'e göre genellikle 4 iş günü içinde geri fakslanır; postayla yapılan başvurularda süre 4–5 haftadır. Bu sürenin işlemesi için SS-4 formunun "Applicant's fax number" alanına kendi faks numaranızı yazmış olmanız gerekir — IRS EIN'i o numaraya gönderiyor. Uygulamada yurt dışından yapılan başvurularda IRS'in yoğunluğuna göre daha uzun sürebildiğini de not edelim.

EIN numaranıza ait CP 575 adındaki resmi onay belgesi ise ayrıca ve her koşulda postayla gelir: SS-4 formuna yazdığınız ABD posta adresine IRS tarafından ücretsiz gönderilir. Bu belge EIN'inizin kalıcı kanıtıdır; ne olduğunu ve kaybolursa ne yapılacağını EIN onay mektubu (CP 575) rehberimizde bulabilirsiniz.

ABD iş adres panelinizi zaman zaman kontrol edin.. Belge adres ofisine ulaştığında belgeyi, aynı gün taratılıp panelinize dijital olarak yüklerler.

Belirli aralıklarda Faxplus panelinizi ve ABD iş posta adresinizi kontrol edin. EIN numaranız eğer fax ile gönderilirse belirttiğiniz fax numarasına, aynı formun sağ üst kısmına el ile yazılarak gönderilecektir.

Fax ile el yazılı EIN gelse dahi ayrıca bir resmi onay belgesi de adresinize IRS tarafından gönderilir.

Second Request (İkinci Hatırlatma Başvurusu Yapabilirsiniz)

Eğer 2,3 hafta içinde EIN belgeniz adresinize ulaşmazsa yukarıda verilen numaralara SS4 formunuzu şirket belgelerinizle birlikte SS4 formunun üst kısmına SECOND REQUEST metni ekleyerek tekrar faxlayın.

Bir pdf düzenleyici ile yapabilirsiniz

EIN numarası gönderdiğiniz formun sağ üst kımına işlenmiş olarak size fax yoluyla iletilecektir

EIN için SS4 formunu doldurup faxlama işlemi bu kadar herhangi bir noktada takılırsanız yorum kısmından soru sorabilirsiniz. Yukarıda da belirtildiği gibi şirket kuruluş belgenizi (formasyon sertifikası veya Articles of Organization da denilir) SS4 formu ile birlikte faxlayın.

EIN Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

EIN başvurusu için SS4 formunu doldururken hata yaparsam ne olur? Düzeltme şansım var mı?

Evet, SS4 formunu doldururken hata yapabilirsiniz mümkündür ve bu durum EIN alma sürecinizi geciktirebilir. Eğer formda eksik veya yanlış bilgi varsa, IRS genellikle başvurunuzu doğrudan reddetmek yerine, formda belirttiğiniz faks numarasına veya posta adresine hatayı belirten ve düzeltme talep eden bir geri bildirim (genellikle bir mektup veya faks) gönderir.

Bu bildirimi aldığınızda, talep edilen düzeltmeleri yaparak formu (genellikle IRS'in gönderdiği kapak yazısıyla birlikte) tekrar geri faxlayarak göndermeniz gerekir. Hata yapma riskini en aza indirmek için formu göndermeden önce tüm bilgileri (özellikle şirket adı, adres, sorumlu kişi bilgileri ve tarih formatı) dikkatlice kontrol etmeniz veya profesyonel destek almanız önerilir.

Makalede hem EIN onay belgesinin (CP 575) postayla geldiği hem de EIN numarasının faksla gönderilebileceği yazıyor. Hangisi geçerli, ikisi de mi geliyor?

Her iki durum da mümkündür ve kafa karıştırıcı olabilir. IRS'in standart prosedürü, EIN atandıktan sonra resmi onay belgesi olan CP 575 mektubunu SS4 formunda belirtilen ABD posta adresine göndermektir.

Bu, EIN'inizin resmi ve kalıcı kanıtıdır. Ancak, bazı durumlarda, özellikle faksla yapılan başvurularda, IRS işlem süresini hızlandırmak adına EIN numarasını, gönderdiğiniz SS4 formunun üzerine elle yazarak aynı faks numarasına geri gönderebilir.

Eğer faksla numara size ulaşırsa, bu numarayı genellikle hemen kullanmaya başlayabilirsiniz, ancak yine de resmi CP 575 mektubunun posta adresinize ulaşmasını beklemeniz ve saklamanız önemlidir.

Kısacası, numara önce faksla gelebilir ama resmi belge postayla gelir.

EIN başvurusu için FaxPlus dışında kullanabileceğim başka sanal faks servisleri var mı? Neden FaxPlus öneriliyor?

Evet, EIN başvurusu için kullanabileceğiniz FaxPlus dışında başka onlarca sanal faks hizmetleri bulunmaktadır (Örn: MyFax, eFax, HelloFax vb.). Ancak rehberde FaxPlus'ın önerilmesinin temel nedenleri genellikle uygun maliyetli olması (düşük aylık ücret ve iptal kolaylığı), kullanım kolaylığı ve genellikle güvenilir bir hizmet sunmasıdır.

Ayrıca, belirtilen referans linkiyle küçük bir başlangıç kredisi sunması da bir avantaj olabilir. Diğer servisleri de araştırabilirsiniz ancak fiyatlandırma modellerini (sayfa başına ücret, farklı abonelik seviyeleri vb.) ve kullanım kolaylıklarını karşılaştırmanız önemlidir.

EIN gelene kadar (ortalama 1-2 ay) aktif bir ABD faks numarasına ihtiyacınız olacağını unutmayın.

SS4 formunu faksla gönderirken şirket kuruluş belgemi (Articles of Organization/Certificate of Formation) de eklemem gerçekten zorunlu mu?

Evet, şiddetle tavsiye edilir ve pratikte zorunludur. IRS, gönderdiğiniz SS4 formundaki bilgileri doğrulamak ve şirketin yasal olarak kurulduğunu teyit etmek için LLC'nizin eyalet onaylı kuruluş belgesini (adı eyalete göre Articles of Organization veya Certificate of Formation olabilir) görmek ister. Bu belgeyi SS4 formuyla birlikte aynı faks gönderimi içinde iletmek, eksik belge nedeniyle başvurunuzun gecikmesi veya reddedilmesi riskini azaltır. Bu nedenle, SS4 formunuzu hazırladıktan sonra kuruluş belgenizin bir kopyasını da aynı PDF dosyasına ekleyerek veya ayrı bir sayfa olarak faks gönderme işleminize dahil etmeniz en güvenli yoldur.

SS4 formundaki adres kısımlarına (4a, 4b, 6) Türkiye’deki adresimi yazabilir miyim, yoksa mutlaka ABD adresi mi olmalı?

Form SS-4'teki adres alanları (4a, 4b - Mailing Address ve 6 - Street Address of Principal Business) LLC şirketinizin ABD'deki resmi adresini istemektedir. Bu nedenle bu alanlara Türkiye'deki kişisel adresinizi yazmamalısınız. Buraya, LLC'nizi kurarken kullandığınız Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) adresini veya edindiyseniz ABD'deki sanal ofis/posta yönlendirme adresinizi yazmanız gerekir. EIN onay mektubunuz (CP 575) bu forma yazdığınız ABD adresine postalanacağı için, bu adresin gelen postaları alıp size ulaştırabilecek güvenilir bir adres olması çok önemlidir. Kişisel bilgilerinizi ise sadece 7a (Name of responsible party) ve gerekirse 7b (SSN, ITIN or EIN) alanlarına girmeniz gerekmektedir.

EIN Numaranız Geldikten Sonraki Adımlar

Başvurunuzu artık yaptınız muhtemelen kısa zamanda EIN numaranız elinize ulaşacaktır. EIN numaranızı başarıyla aldıktan sonra, ABD'deki LLC şirketiniz için en önemli adımlardan birini tamamladınız demektir. Artık şirketiniz federal düzeyde tanınıyor ve ticari faaliyetler için gerekli olan kapılar size açılıyor.

EIN numaranızla birlikte şimdi atabileceğiniz kritik sonraki adımlar şunlardır:

• ABD İşletme Banka Hesabı Açmak: EIN, ABD'de bir işletme banka hesabı açmanın temel gerekliliğidir. NRA (ABD'de yaşamayan yabancı) olarak online platformlar üzerinden nasıl hesap açabileceğinizi öğrenmek için detaylı rehberimize göz atabilirsiniz: Amerika'da Banka Hesabı Açmak: Adım Adım Rehber

• Online Ödeme Ağ Geçidi Kurulumu (Stripe vb.): Müşterilerinizden online olarak kredi kartı gibi ödemeleri kabul etmek için Stripe gibi bir ödeme ağ geçidine ihtiyacınız olacaktır. EIN numaranızla Stripe hesabı açma süreci ve dikkat etmeniz gerekenler için şu rehberimizi inceleyebilirsiniz: Türkiye'den Stripe Hesabı Açmak (LLC ile)

EIN almak önemli bir kilometre taşı olsa da, ABD'deki işinizi tam olarak faaliyete geçirmek için bankacılık ve ödeme sistemleri gibi ek adımları da tamamlamanız gerekmektedir. Yukarıdaki rehberlerimiz bu süreçlerde size yol gösterecektir.

Başarılar!