5 Adımda E-Ticaret için Şirket Kurmak: Adım Adım Rehber

E-ticaretin hızla büyüdüğü günümüzde, dijital dünyada başarılı olmanın temel adımlarından biri e ticaret için şirket kurmaktır. İnternet üzerinden ürün veya hizmet satışı yapmayı planlayan girişimciler için resmi bir şirket yapısına sahip olmak, sadece yasal gereklilikleri yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda işletmenizin güvenilirliğini artırır ve sürdürülebilir büyüme için sağlam bir temel oluşturur.

1. Neden E-Ticaret için Şirket Kurmak Gereklidir?

1. Yasal Gereklilikler ve Vergilendirme: E-ticaret işletmeleri, faaliyet gösterdikleri ülkenin ticaret kanunlarına uygun hareket etmek zorundadır. Şirket kurmak, yasal bir çerçevede faaliyet göstermenizi sağlar ve vergi yükümlülüklerinizi düzenli bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olur.

2. Güvenilirlik ve Marka İmajı: Resmi bir şirket yapısına sahip olmak, müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın gözünde işletmenizin profesyonelliğini artırır. Bu durum, marka imajınızı güçlendirir ve müşteri güvenini kazanmanızı kolaylaştırır.

3. Finansal Avantajlar: Şirket kurarak, işletmenizin finansmanını daha kolay yönetebilir, yatırım alabilir ve çeşitli finansal desteklerden yararlanabilirsiniz. Ayrıca, kişisel ve işletme varlıklarınızı ayırarak finansal risklerinizi minimize edebilirsiniz.

4. Dijital Varlık Oluşturmak : Satışlarınızı ister pazaryerleri ister kendi et-ticaret sitenizden yapın fark etmeksizin her koşulda şirket kurmanız gerekir. Çünkü bu platformlara üye olup satış yapmak, sanal pos almak, ticari banka hesabı açmak için bir şirketin var olması gerekmektedir. Bu sayede şirketiniz sizin dijital olarak var olmanızı sağlayacaktır.

2. Hangi Tür Şirketler Kurulabilir?

E-ticaret için şirket kurarken, Türkiye’de en yaygın olarak tercih edilen şirket türleri şunlardır:

1. Şahıs Şirketi:

• Avantajları:
  • Kuruluşu ve işletmesi en basit ve maliyet açısından en uygun seçenektir.
  • Esnek yönetim yapısı sayesinde karar alma süreçleri hızlıdır.
• Dezavantajları:
  • Sınırsız sorumluluk taşır; işletme borçlarından kişisel varlıklarınızla sorumlu olursunuz.
  • Sermaye artırımı ve yatırım alma konusunda sınırlamalar vardır.
  • Cironuz yükseldiğinde ortaya çıkan vergi oranları çok fazladır
  • Gider gösterebileceğiniz kategoriler çok sınırlıdır

2. Limited Şirket (Ltd. Şti.):

• Avantajları:
  • Sınırlı sorumluluk ilkesine dayanır; ortaklar sadece koydukları sermaye kadar sorumludur.
  • Daha profesyonel bir imaj sunar ve yatırım çekme potansiyeli daha yüksektir.
  • Vergi dilimleri şahıs şirketine göre daha düşüktür
  • Gider gösterebileceğiniz kategoriler daha esnektir böylece vergi sezonunda daha az gelir vergisi ödersiniz
• Dezavantajları:
  • Kuruluş ve işletme maliyetleri şahıs şirketine göre biraz daha yüksektir.
  • Yasal zorunluluklar ve muhasebe gereksinimleri daha karmaşıktır.

3. Anonim Şirket (A.Ş.):

• Avantajları:
  • Büyük ölçekli yatırımlar ve halka arz gibi imkanlara erişim sağlar.
  • Sınırlı sorumluluk ve profesyonel yönetim yapısı sunar.
• Dezavantajları:
  • Kuruluş süreci ve maliyetleri oldukça yüksektir.
  • Yönetim ve denetim süreçleri karmaşık ve zaman alıcı olabilir.

Hangi Şirket Türü Sizin İçin Uygun?

E-ticaret iş modelinizin ölçeği, sermaye yapınız ve uzun vadeli hedefleriniz doğrultusunda şirket türünüzü seçmeniz önemlidir. Küçük ölçekli ve düşük maliyetli bir başlangıç yapmak isteyen girişimciler için şahıs şirketi ideal olabilirken, daha büyük projeler ve yatırım çekmek isteyenler için limited veya anonim şirket yapıları daha avantajlıdır.

E-ticaret için şirket kurmak, dijital pazarda sağlam bir yer edinmek ve sürdürülebilir bir başarı elde etmek için atılması gereken kritik bir adımdır. İşletmenizin ihtiyaçlarına ve hedeflerine en uygun şirket türünü seçerek, e-ticaret yolculuğunuzda güçlü bir başlangıç yapabilirsiniz.

Nasıl mı?

Okumaya devam edin.

3. E-Ticaret Şirketi Kurmak: Adım Adım Rehber

E-ticaret dünyasında başarılı olmanın ilk adımı, sağlam temeller üzerine kurulu bir e ticaret şirketi kurmaktır. Bu süreç, doğru şirket türünün seçilmesinden resmi işlemlerin tamamlanmasına, gerekli lisans ve izinlerin alınmasından operasyonel detayların düzenlenmesine kadar birçok aşamayı içerir. Bu rehberde, e-ticaret şirketi kurma sürecinin adımlarını detaylı bir şekilde inceleyerek, siz girişimcilerin yol haritanızı oluşturmanıza yardımcı olacağız.

1. Şirket Türünün Seçimi

Bu konuyu önceki bölümde ele almıştık. İşinizin boyutuna ve hacmine göre bir şirket tipi seçmek oldukça önemlidir. E-ticaret işinde büyümeyi hedefliyorsanız şahıs şirketi yerine limited şirket ile başlamanız uzun vadede daha avantajlı olacaktır.

Ancak kendi iş hacminize göre en doğru kararı kendiniz vermelisiniz. Aylık hacimleriniz düşük olacaksa şahıs şirketi mantıklı olabilir.

Şahıs Şirketlerinin 2025 itibari ile vergi oranları şöyledir:

Yukarıdaki tabloya göre yıllık gelirinizi hesaplayıp ödeyeceğiniz vergi tutar oranını öğrenebilirsiniz.

Şahıs şirketindeki oranlar bu şekildeyken limited şirketinde ise gelire bakılmaksızın kurumlar vergisi oranı %25 tir. Ayrıca gider gösterme bakımından limited şirket daha esnek olduğu için %25 lik gelirin bir kısmından da masraf düşüldüğünde daha avantajlı gelebilir.

Şahıs şirketi bu verilere göre 110, 220 bin TL ye kadar mantıklı bir seçenektir. Bunların üzerindeki gelirlerde daha yüksek vergi ödemek söz konusu olur.

Şirket kurulumu artık e-devlet sisteminden de yapılabiliyor. Yani şirket kurulumunu kişi kendisi de yapabilir. Ancak sonrasında bir dizi işlem olduğu için bu süreci bir profesyonele bırakmak daha akıllıca olacaktır. Eğer kuruluma bir miktar daha bütçe ekleme imkanınız varsa kurulum sürecini bir mali müşavire devredebilirsiniz.

Yine de her iki seçenekte de yöntem aşağıdaki gibi işliyor.

2. Resmi İşlemlerin Tamamlanması

Şirket türünüzü belirledikten sonra, resmi işlemleri tamamlamak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

Öncelikle siz veya müşaviriniz belirlediğiniz şirket unvanının müsaitlik durumunu kontrol edin. Bunun için İTO web sitesine bakabilirsiniz.

İsim ve unvan müsait ise edevletten (Mersis) şirket kurulum başvurusu yapabilirsiniz.

Şirket adresi :

Şirket kurulum sürecinde ilk olarak şirketiniz için bir adrese ihtiyacınız olacaktır. Eğer bir ofis veya deponuz varsa o adresi zaten kullanabilirsiniz. Ancak evde veya ofis olmayan bağımsız bir konumdan e-ticaret yapacaksanız kendi evinizi iş adresi olarak gösterebilirsiniz.

Eviniz kiralıksa stopaj vergisi gibi durumlar oluşabilir. Bu durumda en iyi seçenek iş adresi olarak kullanabileceğiniz bir sanal ofis kiralamak olacaktır. 2025 yılında sanal ofis kiraları yıllık ortalama 10.000 TL civarındadır. Kiraladığınız sanal ofisten fatura alıp bunu masraf olarak gösterebilirsiniz.

1.2.1. Şirket Sözleşmesinin Hazırlanması: Limited veya anonim şirket kuracaksanız, şirket sözleşmesini hazırlatmanız gerekmektedir. Şahıs şirketi için ise noterde şahıs şirketi bildirgesi doldurulmalıdır.

1.2.2. Ticaret Odası Kaydı: Şirketiniz E-devletten onaylandıktan sonra ticaret odası kaydı için size bir iki gün içinde bir randevu tarihi verilir. Verilen randevu zamanında bağlı bulunduğunuz ticaret odasına kayıt yaptırmak için gitmeniz gerekiyor. Bu kayıt işlemi, işletmenizin yasal olarak tanınmasını sağlar.

Ticaret odası kaydı yaptıktan bir kaç saat sonra ticaret sicil gazetesinde şirketiniz görüntülenir. Artık şirket resmen kurulmuş olur.

1.2.3. Vergi Dairesi Kaydı: Şirketinizin vergi mükellefi olabilmesi için ilgili vergi dairesine kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Vergi levhası almak, yasal faturalar kesebilmeniz için şarttır. Bunu da e-devlette artık otomatik oluşuyor pdf olarak indirebilirsiniz. Vergi levhanızda vergi daireniz ve vergi numaranız yazmaktadır.

1.2.4. Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Kaydı: Çalışanlarınız olacaksa, SGK’ya kayıt yaptırmanız ve çalışanlarınızın sigorta işlemlerini başlatmanız gerekmektedir. Bunun için farklı teşvikler ve indirimler olabiliyor. Bu teşviklerden yararlanmak için müşavirinize danışmanızda fayda var.

3. Lisans ve İzinlerin Alınması

Bu kısım her işletme için gerekmeyebilir. Ancak bazı işlerde lisans ve izin gerekebiliyor.

E-ticaret işletmeleri, faaliyet alanlarına göre farklı lisans ve izinlere ihtiyaç duyabilirler. İşte dikkate almanız gereken bazı önemli izinler:

1.3.1. E-Ticaret Ruhsatı: Belirli sektörlerde faaliyet gösterecek e-ticaret siteleri için belediyelerden e-ticaret ruhsatı alınması gerekebilir. Özellikle gıda, sağlık gibi hassas sektörlerde bu izin şarttır.

1.3.2. Özel İzinler: Elektronik ticaret alanında faaliyet gösteren bazı ürünler için (örneğin elektronik cihazlar, kozmetik ürünler) özel izinler ve sertifikalar gerekebilir. Ürünlerinizin mevzuata uygun olduğundan emin olmalısınız.

1.3.3. KDV ve Diğer Vergi İzinleri: E-ticaret siteleri genellikle Katma Değer Vergisi (KDV) mükellefidir. Vergi mevzuatına uygun hareket etmek için gerekli tüm vergi izinlerini ve kayıtlarını yaptırmalısınız.

1.3.4. E-Fatura : E-fatura başvurunuzu yapması için müşavirinizden destek alın. Online olarak fatura kesebilmek için e-arşiv fatura kullanabilirsiniz. Siparişleriniz çok yoğun olacaksa bu süreci otomatikleştiren e-fatura uygulamaları da kullanabilirsiniz. (Ör: paraşüt vb.)

1.3.5. Ticari Banka Hesabı Açın : Şirketinizin tüm gelir ve gideri artık şahsi hesaplar yerine ticari hesaplardan yürütülmelidir. Bu sebeple en yakın bankaya şahsen uğrayıp şirket evraklarınızı sunarak bir ticari banka hesabı açmalısınız.

4. E-Ticaret Altyapısının Kurulması

Şirketinizi yasal olarak kurduktan sonra, e-ticaret işletmenizin operasyonel altyapısını oluşturmanız gerekmektedir:

1. E-Ticaret Platformunun Seçimi: İş modelinize uygun bir e-ticaret platformu seçmek, başarılı bir online mağaza için kritiktir. Shopify, WooCommerce, Magento gibi popüler platformları karşılaştırarak ihtiyaçlarınıza en uygun olanı belirleyin. Ayrıca ikas, ticimax gibi platformlar da kullanabilirsiniz.

2. Web Sitesi Tasarımı ve Geliştirme: Kullanıcı dostu, mobil uyumlu ve SEO optimizasyonlu bir web sitesi tasarlamak, müşteri deneyimini artırır ve arama motorlarında daha iyi sıralamalar elde etmenizi sağlar. Profesyonel bir tasarım ekibi ile çalışarak, markanıza uygun bir web sitesi oluşturabilirsiniz.

3. Güvenlik Önlemleri: Müşteri bilgilerinin güvenliği için SSL sertifikası almak, güvenli ödeme sistemleri entegre etmek ve düzenli güvenlik güncellemeleri yapmak önemlidir. Bu adımlar, müşterilerinizin güvenini kazanmanıza yardımcı olur.

4. Pazaryerlerinde E-Ticaret : Ticaretinizi kendi web siteniz yerine pazaryerlerinde de başlatabilirsiniz. Şirketiniz resmi olarak kurulduktan sonra ürünlerinizi satacağınız pazaryerlerini belirleyin. Çalışmak istediğiniz pazaryerlerine karar verdikten sonra hesap açmaya başlayabilirsiniz. Pazaryerlerinde ticaret yapmaya başlamadan önce platformlara ödeyeceğiniz komisyon oranlarına çok iyi hakim olmalısınız. Aksi durumda ürün maliyetleriniz sürpriz oranda artış gösterir. Her pazaryeri platformunun farklı komisyon oranları bulunur. Hatta ürün ve kategori bazında bile komisyon oranları değişiklik gösterebilir.

5. Operasyonel Detayların Düzenlenmesi

Şirketinizin yasal ve teknik altyapısını kurduktan sonra, operasyonel süreçlerinizi düzenlemeniz gerekmektedir:

.1. Tedarik Zinciri Yönetimi: Ürün tedarikçileriyle sağlam ilişkiler kurarak, stok yönetimini etkin bir şekilde yapabilirsiniz. Güvenilir tedarikçilerle çalışmak, ürün kalitesini ve teslimat sürelerini optimize eder.

2. Lojistik ve Kargo Seçenekleri: Hızlı ve güvenilir kargo hizmetleri sunmak, müşteri memnuniyetini artırır. Farklı kargo firmaları ile anlaşmalar yaparak, çeşitli teslimat seçenekleri sunabilirsiniz.

3. Müşteri Hizmetleri: E-ticaret işletmelerinde etkili müşteri hizmetleri, sadık müşteriler kazanmanın anahtarıdır. Canlı destek, e-posta ve sosyal medya üzerinden hızlı ve etkili iletişim kurmak, müşteri memnuniyetini artırır. Ayrıca müşterilerinizden alacağınız olumlu yorum ve geri bildirimler de çok önemlidir. Her fırsatta olumlu yorumlar ve geri bildirimler kazanmaya çalışın ve bunları da web sitenizde sergilemeyi ihmal etmeyin.

Pazarlama ve Satış Stratejilerinin Oluşturulması

Şirketinizi kurduktan ve operasyonel altyapınızı oluşturduktan sonra, pazarlama ve satış stratejilerinizi geliştirmek önemlidir:

1.6.1. Dijital Pazarlama Planı: SEO, içerik pazarlaması, sosyal medya reklamları ve e-posta pazarlaması gibi dijital pazarlama tekniklerini kullanarak, hedef kitlenize ulaşabilirsiniz. Etkili bir pazarlama planı, trafik ve satışlarınızı artırır.

1.6.2. SEO Optimizasyonu: Web sitenizin arama motorlarında üst sıralarda yer almasını sağlamak için SEO uyumlu içerikler oluşturmalı, anahtar kelime araştırması yapmalı ve teknik SEO iyileştirmeleri gerçekleştirmelisiniz.

1.6.3. Analiz ve Raporlama: Google Analytics gibi araçlarla web sitenizin performansını izleyerek, pazarlama stratejilerinizi sürekli olarak optimize edebilirsiniz. Veriye dayalı kararlar almak, işletmenizin büyümesini destekler.

Limited Şirket Kurma Maliyetleri (2025)

2025 yılı itibarıyla Türkiye’de bir Limited Şirket kurmanın ortalama maliyetlerini detaylı bir şekilde inceleyelim. Bu maliyetler, şirketin kuruluş aşamasından itibaren karşılaşabileceğiniz çeşitli harcamaları kapsar.

1. Minimum Sermaye Gereksinimi

Türkiye’de Limited Şirket kurmak için asgari sermaye gereksinimi bulunmaktadır. 2025 yılı için bu miktar, ekonomik koşullara ve yasal düzenlemelere bağlı olarak değişebilir. Ancak, genel olarak:

• Asgari Sermaye: 10.000 TL
  • Not: Sermayeyi kuruluştan sonraki 2 yıl içinde şirketin ticari banka hesabına şahsi hesabınızdan yatırmanız gerekmektedir. Havale açıklamasına şirket sermayesi yazılması ve kendinize ait bir hesaptan havale yapılması şartı bulunuyor.Bu ödemeyi yatırdıktan bir gün sonra çekebilirsiniz.

2. Noter ve Resmi İşlemler

Şirketin resmi olarak kurulabilmesi için bazı noter ve resmi kurum ücretleri ödenmelidir:

• Noter Ücretleri: 1.500 TL – 2.000 TL
  • Şirket sözleşmesinin hazırlanması ve onaylanması için gerekli olan noter ücretleri bu aralıkta değişebilir.
• Ticaret Odası Kayıt Ücretleri: Bunlar , Ticaret Sicili Harçları, Hizmet Bedelleri, TTSG İlan Ücretleri vs olarak yaklaşık 7.000 TL – 9.000 TL arasındadır.
  • Şirketin bağlı bulunduğu ticaret odasına kayıt yaptırılması gerekmektedir. Ücretler, ticaret odasının bulunduğu bölgeye göre farklılık gösterebilir.

3. Muhasebe, Müşavir ve Danışmanlık

Şirket kurulum sürecinde müşavirden danışmanlık ve vekalet verip işlemleri yaptırmak iyi bir seçenektir. Çünkü tüm süreçlerle kendiniz uğraşmak yerine doğru süreçleri yürütmesi için bir profesyonele güvenmek daha iyidir.

• Müşavirlik Hizmetleri: 4.000 TL – 5.000 TL arası
  • Şirket sözleşmesinin hazırlanması, kurulum ve tescil için hizmet bedelidir.

4. Muhasebe Ücretleri

Şirketin mali kayıtlarının tutulması ve defterlerinin tasdik edilmesi gerekmektedir:

• Muhasebe Ücretleri: 4.000 TL/ay
  • Muhasebe hizmetleri almak, finansal kayıtların düzenli ve yasalara uygun şekilde tutulmasını sağlar.

5. Diğer Giderler

Şirket kurulumu sırasında karşılaşabileceğiniz diğer giderler şunlardır:

• Noter Harçları : 2.000 TL – 3.000 TL
  • Resmi belgelerin hazırlanması ve onaylanması için gerekli olan harçlar, vekalet ve damga vergisi ücretleridir.
• Sanal Ofis Kirası : 10.000 TL – 15.000 TL / Yıl
  • Fiziksel bir ofis açmayı planlıyorsanız, kira, depozito ve altyapı giderlerini göz önünde bulundurmalısınız. E-ticaret işletmeleri için bu maliyetler, tamamen sanal ofis kullanımı tercih edilirse önemli ölçüde azalabilir.
• Web Sitesi ve E-Ticaret Platformu Kurulum Maliyetleri: 3.000 TL – 15.000 TL
  • Profesyonel bir e-ticaret sitesi tasarlatmak ve gerekli altyapıyı kurmak için ödenmesi gereken maliyetlerdir. Seçilen platforma ve özelleştirme seviyesine bağlı olarak fiyatlar değişebilir.

6. Toplam Tahmini Maliyet

2025 yılı için bir Limited Şirket kurmanın toplam maliyeti, yukarıda belirtilen kalemlere bağlı olarak yaklaşık 20.000 TL – 50.000 TL arasında değişebilir. Bu maliyet aralığı, şirketin kuruluş sürecindeki ihtiyaçlara, seçilen hizmet sağlayıcılara ve şirketin büyüklüğüne göre farklılık gösterebilir.

Maliyetleri Düşürmek İçin İpuçları

• Paket Teklifleri: Muhasebe bürolarından paket hizmetler almak, bireysel hizmetlere göre daha ekonomik olabilir. Hem kurulum hem de ilk ay muhasebe masrafını aynı pakette alabilirsiniz.
• Sanal Ofis Kullanımı: Fiziksel bir ofis yerine sanal ofis hizmetleri kullanarak kira ve altyapı giderlerini minimize edebilirsiniz.
• Kendi Web Sitenizi Kurma: Web tasarım ve geliştirme konusunda yetkinliğiniz varsa, profesyonel yardım almadan kendi e-ticaret sitenizi kurarak maliyetleri düşürebilirsiniz.

Sonuç:

Limited Şirket kurma maliyetleri, işletmenizin ihtiyaçlarına ve hedeflerinize göre değişkenlik göstermektedir. 2025 yılı itibarıyla tahmini olarak 20.000 TL ile 50.000 TL arasında değişen bu maliyetler, doğru planlama ve bütçeleme ile kontrol altına alınabilir. E-ticaret için şirket kurma sürecinde her adımı dikkatlice planlayarak, finansal kaynaklarınızı en verimli şekilde kullanabilir ve işletmenizin sağlam temeller üzerine kurulmasını sağlayabilirsiniz.