Amerika'da E-ticaret Şirketi Kurmak

Amerika'da e-ticaret şirketi kurmak dört adımdır ve dördü de Türkiye'den, ABD'ye hiç gitmeden yapılır: LLC kurun, EIN (federal vergi numarası) alın, ABD'de bir iş hesabı açın, sitenize Stripe gibi bir ödeme altyapısı bağlayın. Eyalet kurulum harcı seçtiğiniz eyalete göre tek seferlik 40–125 USD, eyalete ödenen yıllık ücret ise 0 USD (New Mexico) ile 300 USD (Delaware) arasındadır.

Bir kalem çoğu Türkçe rehberde eksik: Kentucky'de yıllık rapor harcı 15 USD görünür, ama eyalet ayrıca 175 USD asgari LLET alır — yani Kentucky'nin gerçek yıllık maliyeti 15 USD değil 190 USD'dir. Aşağıdaki tablo iki kalemi de ayrı ayrı gösteriyor.

Amerika'da E-ticaret Şirketi Nasıl Kurulur? (4 Adım)

1. LLC şirketinizi kurun. Yabancı olarak doğrudan başvuramazsınız; kayıtlı temsilci (registered agent) üzerinden, online olarak kurulur.

2. EIN numarası alın. IRS'in verdiği dokuz haneli federal vergi kimlik numarasıdır; bankasız ve ödeme altyapısız hiçbir adım ilerlemez.

3. ABD'de bir iş hesabı açın. EIN geldikten sonra uzaktan açılır, ABD'ye gitmeniz gerekmez.

4. Sanal POS (Stripe) bağlayın. Sitenizden kartla tahsilat yapmanızı sağlar.

Amazon FBA yapacaksanız 4. adımı atlayabilirsiniz: ürünler Amazon üzerinden satıldığı için kendi e-ticaret sitenize ve sanal posa gerek kalmaz. Aşağıdaki adımlar kendi sitesinden satış yapan bir kurulumu anlatıyor.

Amerika'da E-ticaret Şirketi Hangi İşler İçin Kuruluyor?

Şirketi ne amaçla kuracağınız, eyalet ve banka seçimini de etkiler. En yaygın beş kullanım:

• Stoksuz satış (Dropshipping) — başkalarının ürünlerini kendi sitenizde sergileyip, siparişi tedarikçiye sevk ettirerek ABD'ye ya da dünyanın herhangi bir yerine satmak.

• Amazon FBA — toplu tedarik ettiğiniz ürünleri ABD'deki Amazon depolarına gönderip Amazon üzerinden satmak.

• Kendi ürünlerinizi başka ülkelere satmak.

• Dijital ürün veya hizmet satışı — kurs, şablon, abonelik.

• Yazılım ve SaaS projeleri.

Amerika'da Uzaktan Online Şirket Kurmak Mümkün mü?

Evet — ABD'ye hiç gitmeden, tamamı online olarak kurulabilir. Tek koşul aracı kullanmaktır: Amerikan vatandaşı ya da mukimi değilseniz eyalete doğrudan kendiniz başvuru yapamazsınız. Bunun için aracı bir acenteden hizmet alıp onlar üzerinden kurulumu yapıyorsunuz. Bu aracı acentelere Registered Agent deniliyor. Ayrıca şirketi kurduktan sonra her yıl bu acentelere üyeliğinizi devam ettirmeniz gerekiyor.

Acenteye kurulum için kaydolmadan önce Amerika’da şirketimizi hangi eyalette kuracağımıza ve şirketin isminin ne olacağına karar vermemiz gerekiyor. Acente seçimine geçmeden önce eyaleti belirlemek gerekiyor, çünkü hem kurulum harcı hem yıllık yükümlülük eyalete göre değişiyor.

Hangi Eyalette Şirket Kurmalıyım? (Maliyet Tablosu)

Elli eyaletin harçları ve yıllık yükümlülükleri birbirinden farklıdır. Karar verirken bakılacak iki kalem var: kurulum harcı (tek seferlik dosyalama bedeli) ve eyalete ödenen yıllık ücret. Aşağıdaki tablo ikisini de her eyaletin kendi resmî kaynağından veriyor.

Tablodaki en önemli satır Kentucky. Türkçe rehberlerin çoğu Kentucky'yi "en ucuz eyalet" diye gösterir, çünkü Kentucky Secretary of State'in yıllık rapor harcı gerçekten 15 USD'dir (kurulum harcı da 40 USD). Ama bu, eyalete ödenen tek kalem değildir.

Kentucky Department of Revenue kendi sayfasında şunu yazıyor: "Kentucky, eyaletin yasalarıyla sorumluluğu sınırlanan her işletmeye bir vergi uygular. Buna şirketler, LLC'ler, S-Corporation'lar ve limited ortaklıklar dahildir." Bu verginin adı LLET (Limited Liability Entity Tax) ve aynı sayfaya göre toplam brüt geliri ya da brüt kârı 3 milyon USD ve altında olan bir işletme "yalnızca 175 USD'lik asgari LLET öder".

⇒ Yeni kurulan, cirosu düşük bir e-ticaret LLC'si için Kentucky'nin eyalete yıllık maliyeti 15 + 175 = 190 USD'dir. Bu da onu tablodaki beş eyalet arasında Delaware'den sonraki en pahalı seçenek yapar — New Mexico'dan 190 USD, Wyoming'den 130 USD pahalı. ⚠️ Kaynağın kendisi bazı işletme türlerinin LLET'ten kanunen muaf olduğunu da söylüyor ama listelemiyor; sizin durumunuzun muafiyete girip girmediğine Kentucky Department of Revenue karar verir. Bu yüzden "Kentucky ucuzdur" cümlesini planınıza dahil etmeden önce bu kalemi doğrulatın.

Wyoming'in yıllık ücreti de sabit değildir. Wyoming Secretary of State harç çizelgesi LLC'ler için "yıllık rapor lisans vergisi 60 USD ya da dolar başına bir milin onda ikisi (0,0002) — hangisi büyükse" diyor. Yani 60 USD bir asgaridir; Wyoming'deki varlıklarınız büyüdükçe tutar da büyür. Aynı çizelge kurulum harcını da 100 USD olarak veriyor.

Büyük bir marka ve dışarıdan yatırım hedefliyorsanız Delaware ya da Nevada düşünülebilir; ikisinin de ilk kurulum ve yıllık maliyeti yukarıdaki alternatiflerden yüksektir. Tek sahipli, yeni başlayan bir e-ticaret işi için New Mexico ve Wyoming tabloda en düşük yıllık yükü taşıyan iki eyalettir. ⚠️ Bu rakamlara kayıtlı temsilci (registered agent) ücreti dahil değildir; o ayrı bir kalemdir ve her yıl yenilenir.

Aşağıdaki adımlar tek sahipli (tek ortaklı) bir LLC kurduğunuzu varsayarak ilerliyor; yabancı girişimciler için en yaygın ve en az bakım isteyen yapı budur. Eyalet seçimi size ait — yukarıdaki tabloya göre yıllık yükü en düşük iki seçenek New Mexico ve Wyoming'dir. Hangi eyaleti seçerseniz seçin kurulum adımları aynıdır.

Eğer tek sahipli LLC yerine, bir Corp şirketi kuracaksanız o zaman işler değişiyor ve her ay vergi beyanında bulunmanız, toplantı tutanakları tutmanız vb. işlemler gerekli. Ayrıca bu beyanlar için ABD'de bir muhasebe şirketiyle anlaşmanız elzemdir. Konumuz Amerika’da e-ticaret şirketi kurmak ve bu şirketin tek sahipli bir LLC girişimi olduğunu var sayarak devam ediyoruz.

Registered Agent (Acente) Nasıl Seçilir?

Her acentenin ayrı fiyat politikası ve ek hizmetleri vardır. Kayıtlı temsilcinin ne işe yaradığını merak ediyorsanız şu yazımıza ayrı bir pencerede göz gezdirebilirsiniz.

Aslında birçok seçeneğiniz var fakat bunlardan en uygun maliyetli olanları ve güvenilirleri şunlardır;

• NorthWest Registered Agent

• Inc Authority

• CorpNet

• MyCompanyWorks

Bunlardan birini seçebilirsiniz veya daha farklı bir acente bulmak istiyorum diyorsanız yine seçim size kalmış.

Bu siteler İngilizcedir. Eğer dil sorununuz varsa Google chrome üzerindeki çeviri butonunu kullanarak yaklaşık 5 dakikada kaydınızı tamamlarsınız. Aşağıdaki linklerden bu acenteleri (şuan sadece iki acentenin tanıtım rehberi var fakat hemen hemen her acentenin sitesindeki adımlar aynıdır) kullanarak nasıl online olarak şirket kuracağınız konusunda adım adım rehberden ayrı bir sayfada faydalanabilirsiniz.

Northwest ile Amerika’da Şirket Kurmak (New Mexico için hazırlanmış bir rehber; ilk adımda başka bir eyalet de seçebilirsiniz, diğer tüm adımlar aynıdır)

Inc Authority ile Amerika’da Şirket Kurmak (Kentucky eyaleti için şirket kurma adımlarını IncAuthority acentesi ile anlattığım rehber)

Yukarıdaki rehberlerden faydalanarak şirketinizi online olarak kurabilirsiniz. Bu rehberlerde EIN numarası acente üzerinden alınacak şekilde kurulum adımları anlatıldı ama sonrasında Amerika'dan EIN Numarası Almak rehberini hazırladım. EIN kendiniz alırsanız maliyetleriniz çok çok daha düşecektir.

EIN Numarası Nasıl Alınır?

EIN, Employer Identification Number kısaltmasıdır ve Türkçe karşılığı da “Federal İşveren Kimlik Numarası” veya “Federal Vergi Kimlik Numarası” olarak dilimize çevrilebilir. EIN, IRS tarafından verilir. IRS ise ABD’nin Milli Vergi Bürosudur vergi ile ilgili tüm işlemlerden yetkili kuruluştur.

EIN, işletmeniz (LLC şirketiniz) için bir vergi kimlik numarası gibidir. IRS, vergi işlemlerinde, işletmenizi tanımlamak için bu dokuz basamaklı numarayı kullanacaktır. EIN, ayrıca ABD’de bir banka hesabı açarken de sizden istenir. Bu numaraya sahip olmayan bir işletme banka hesabı açamaz. Bunun yanında Stripe gibi ödeme ağ geçitleri de bu EIN’i sizden kayıt sırasında isterler.

Kısacası ABD’de bir LLC şirket kurduktan sonra bu numara olmadan hiçbir şey yapamazsınız. Bu yüzden bu numarayı IRS den talep etmek şarttır.

EIN numarasını şirket kurarken seçtiğiniz acentenin kurulum paketine de ekleyebilirsiniz fakat bunun için sizden ekstra ücret talep ederler. Ortalama 50$ ile 200$ arasında ek maliyet demek. Eğer uğraşmak istemiyorum ve bunun için bütçem var diyorsanız kurulum aşamasında ekleyebilirsiniz fakat ben bunu ücretsiz de alabilirim seçeneğini seçebilirsiniz. Bunun için Amerika'dan EIN Numarası Almak adlı yazımı okuyabilirsiniz burada ücretsiz olarak EIN alma işlemini anlattım.

EIN olmadan ABD'de banka hesabı açamaz ve sanal pos alamazsınız. Ayrıca EIN numaranız olmazsa ticari faaliyet alanınız kısıtlanır, kısacası Amerika’da e-ticaret şirketi kurmak için EIN şarttır.

Amerika'da Uzaktan Banka Hesabı Nasıl Açılır?

Şirket kurma sürecinden sonra karşınıza çıkan en büyük engel genellikle Amerika'da bir banka hesabı açmak ve parayı bulunduğunuz ülkeye transfer etme sürecidir. Kazanılan para hangi bankaya aktarılır? Para transferi nasıl yapılır? Bana maliyeti ne olur? Gibi birçok soru ve sorun kaçınılmazdır.

Bankalar, şirketlerin işini kolaylaştırmak için ellerinden geleni yapıyorlar, ancak Amerika gibi yurt dışında kurduğunuz bir şirkete banka hesabı açmak için ülkeyi ziyaret etmeyi şart koşuyorlar. Bu durumda girişimciler hayal kırıklığına uğrayarak girişimlerinden vazgeçiyor.

Uzaktan online olarak Amerika’da bir banka hesabı açmak başlarda nispeten daha kolaydı fakat Dropshipping’in ve Amazon FBA’nın tüm dünyada popüler olmasıyla birlikte çok fazla talep oluştu. Aynı zamanda durumu kötüye kullanım gibi sorunlar da beraberinde gelince uzaktan Amerika’da banka hesabı açmak oldukça zorlaştı.

Mercury bu noktada en sık kullanılan çözümlerden biri. Ama adını doğru koymak gerekiyor: Mercury kendi sayfasında "Mercury bir fintech şirketidir, FDIC sigortalı bir banka değildir. Bankacılık hizmetleri Choice Financial Group ve Column N.A. (FDIC üyeleri) aracılığıyla sağlanmaktadır" diyor. Yani paranız Mercury'de değil, bu iki ortak bankadan birinde durur ve mevduat sigortası da o bankanın batması hâlinde devreye girer. Türkçe kaynaklarda Mercury'nin bir banka gibi adlandırılması yaygındır ama yanlıştır.

EIN numaranız geldikten sonra Mercury'ye uzaktan bir şirket hesabı açabilirsiniz; ABD'ye gitmenize gerek yoktur. Hesap açılışı ücretsizdir ve Mercury kendi fiyat sayfasında "bankacılık hizmetleri ve temel araçlar her zaman 0 USD/ay" ve "asgari bakiye şartı olmayan ücretsiz vadesiz ve birikim hesapları" diyor — yani teminat olarak hesapta para tutmanız istenmez. Adım adım kayıt ekranları için Amerika'da Banka Hesabı Açmak rehberine bakabilirsiniz; orada Mercury dışındaki seçenekler de karşılaştırılıyor.

E-ticaret Sitesine Sanal POS (Stripe) Nasıl Bağlanır?

Amerika’da e-ticaret şirketi kurduktan, EIN aldıktan ve banka hesabını açtıktan sonra geriye tek bir iş kalıyor, bu da E-ticaret sitenize sanal pos bağlamak. Yurt dışında e-ticaret yapmak isteyen tüm girişimlerin Stripe gibi bir ödeme çözümüne ihtiyacı var. Stripe tüm dünyada kabul görmüş ve tüm e-ticaret alt yapılarına uygun bir sanal pos sağlayıcısıdır. Normal şartlarda Stripe’ın destek verdiği ülkeler limitlidir ve Türkiye ne yazık ki bu ülkeler arasında değil. Fakat ABD'de bir şirketiniz, EIN numaranız ve banka hesabınız varsa, Stripe hesabı açıp sanal pos almanıza bir engel kalmıyor.

Stripe hesabınızı açmadan önce E-ticaret sitenizi kurup, tüm sayfalarını ve ürün-hizmet girişlerini tamamlayıp hazır etmeniz gerekmektedir. Hatta E-ticaret sitenizi, banka hesabı açma adımından da önce tamamlamanız lazım çünkü banka hesabınızın onaylanması için, web sitenizin içeriğinin banka politikalarına uyumlu olması gerekiyor.

Özetlersek sanal pos için ve banka hesabı için E-Ticaret sitenizin ürün ve hizmetlerle dolu olması ve çalışıyor olması gerekmekte.

Bu gereksinimleri tamamladıktan sonra Stripe başvurusu yapabilirsiniz. Stripe'ın aylık abonelik ya da kurulum ücreti yoktur — kendi fiyat sayfasında birebir "kurulum ücreti, aylık ücret ya da gizli ücret yok" yazıyor. Ama "sadece bir komisyon" da değildir: temel orana eklenen kalemler var ve bu sayfanın okuru için neredeyse hepsi geçerlidir.

Stripe Ne Kadar Komisyon Alıyor?

Aşağıdaki oranlar Stripe'ın kendi fiyat sayfasından, standart (pay-as-you-go) plan içindir:

🔴 Bu tablodaki eklerin sizi neden ilgilendirdiğini atlamayın. ABD'de kurduğunuz bir LLC ile dünyaya satış yapıyorsanız gelen kartların çoğu uluslararası kart olacak (+%1,5) ve çoğu işlemde döviz çevrimi devreye girecek (+%1). Bu durumda efektif oranınız %2,9 değil, işlem başına yaklaşık %5,4 + 30 sent'tir. Fiyatlandırmanızı %2,9 üzerinden kurarsanız kâr marjınızı olduğundan yüksek hesaplarsınız.

Bunun dışında Stripe güvenilir bir sağlayıcıdır ve WooCommerce, Magento, OpenCart, Shopify gibi hemen bütün platformlarla uyumludur; her platform için bir eklentisi ya da API anahtarı bulunur.

Stripe hesabı açmak için online olarak bir kayıt işlemi yapmanız gerek. Eğer bunu nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız Doğrulanmış Bir Stripe Hesabı Açma yazısındaki rehberi adım adım uygulayabilirsiniz. Adımları uyguladıktan sonra artık onaylanmış ve doğrulanmış bir Stripe (Sanal Pos) hesabınız olacak. Bu sayede E-ticaret siteniz üzerinden ödemeleri Stripe üzerine alabilecek ve oradan da Mercury hesabınıza dilediğiniz zaman aktarabileceksiniz.

Amerika'da E-ticaret Şirketi Vergi Öder mi?

Tek ortaklı bir LLC, IRS tarafından ayrı bir kurum olarak değil "disregarded entity" (sahibinden ayrılmayan yapı) olarak görülür — buraya kadarı doğrudur. Ama bundan "o zaman hiçbir şey beyan etmem gerekmez" sonucu çıkmaz, ve bu ayrım pahalıdır.

IRS'in Form 5472 talimatına göre yabancı sahipli tek ortaklı bir ABD LLC'si, vergi ödeyecek geliri olmasa bile her yıl pro forma Form 1120 doldurup ekine Form 5472 koymak zorundadır. Raporlanacak işlemler yalnız satışlar değildir: şirketin kuruluşu, feshi, ve sahibin şirkete para koyup çekmesi de raporlanabilir işlem sayılır — yani hiç satış yapmamış bir şirketin bile beyan yükümlülüğü doğabilir.

Beyanı vermemenin cezası talimatta yazılı: 25.000 USD, ve IRS'in bildiriminden sonra 90 gün içinde düzeltilmezse bir 25.000 USD daha. Ayrıca yabancı sahipli tek ortaklı bir LLC bu formu elektronik olarak gönderemez; faks ya da posta yoluyla iletilir.

Kendi durumunuzun hangi yükümlülükleri doğurduğunu ABD vergi rehberimizde ve Form 5472 rehberimizde adım adım anlattık. Vergi kalemi kurulumdan sonra gelir ama kurulum kararınızı da etkiler — özellikle eyalet seçimini.

Dört adımı tamamladığınızda ABD merkezli bir e-ticaret şirketiniz, federal vergi numaranız, iş hesabınız ve çalışan bir ödeme altyapınız olur. Aklınıza takılan noktaları aşağıdaki yorum kısmından sorabilirsiniz.