Amerika' da uzaktan şirket kurmak ve kurulum sonrasında şirkete gelebilecek resmi evrakları şirket sahibi adına teslim alabilen yetkili temsilciler Registered Agent' dır.
Amerika'da şirket kurma sürecini araştırdığınızda vergilendirme, şirket tipleri, banka hesabı, eyalet seçimi derken bir çok detayla karşılaşırsınız. Bu araştırma sürecinde karşınıza sıklıkla çıkan bir terimde Registered Agent terimidir. Peki nedir bu registered agent? Biraz daha yakından bakalım.
Registered Agent Nedir?
Registered Agent, uzaktan şirket kurabilmeniz için Amerika' da sizin adınıza hükümet yazışmalarını, kurulum süreçlerini ve uyumlulukla ilgili belgelemeleri yönetmek üzere atanmış bir kişi veya kuruluştur. Ayrıca Registered Agent'lardan şirket kurulumundan sonra da hizmet alınması şarttır çünkü şirketinize gelebilecek resmi evrakları sizin adınıza teslim alma hakkına sahiptirler.
ABD dışında ikamet ediyorsanız gerek şirket kuruluş aşamasında gerekse kurulum sonrası Registered Agent hizmeti almanız gerekir çünkü eyaletler yabancı sahipli LLC'lerin birer kayıtlı temsilcisi olmasını şart koşar.
Registered Agent Neler Yapar? Faydaları Nelerdir?
Aslında Amerika' da şirket kurmaya karar verdikten sonra hemen hemen her işlemi onlar yapar. Siz sadece Registered Agent'ın istediklerini yerine getirirsiniz. Örneğin bazı dosyaları imzalayıp dijital olarak göndermek, dijital yolla gelen pdf epostaları almak gibi. Şirket kurulum aşamasında bir Registered Agent tüm süreçleri sizin adınıza yönetir. Her işlemi yerine getirerek şirketin sağlıklı bir şekilde kurulmasını ve sonraki yıllarda da aktif kalmasını sağlar. Ayrıca eyalet tarafından bildirilen önemli belgeleri, olası dava celplerini sizin adınıza almaya ve size iletmeye yetkilidirler.
Bu hizmetlerin tümü için her yıl yenileme ücretlerini zamanında ödemeniz yeterli olacaktır.
Registered Agent Sadece Şirket Kurulumu İçin Mi Gerekli?
Hayır. Şirket kurulumu için Registered Agent ile çalıştıktan sonra şirketin kurulmasından sonraki süreçte de onlara ihtiyaç bulunuyor. Eyaletler her yabancının birer Registered Agent ile anlaşmasını şart koşar aksi bir durum seçme şansınız yoktur. Bu acenteler şirketinize gelecek yasal evrakları imzalayıp almaya yetkilidir. Eyalet sekreterlikleri bu yazışmaları Registered Agent ofislerine gönderir onlar da şirket sahiplerine iletir. Genellikle çok çok ekstra durumlar dışında size herhangi bir evrak vs. gelmez.
Registered Agent hizmeti sunan şirketlerin mesai saatleri içerisinde ofislerinde bir görevli bulundurma zorunluluğu vardır. Eğer Amerika'da ikamet ediyorsanız ve orada bir adresiniz varsa Registered Agent olarak eyalete kendi adresinizi bildirebilirsiniz. Fakat bu durumda da anonimlik ortadan kalkarak ev adresiniz halka açık eyalet kayıtlarında görüntülenerek sizin için bir güvenlik sorunu oluşturabilir.
Amerikan vatandaşlarının ABD'de birer adresleri olmasına rağmen adreslerinin anonim kalması için kendi şirketlerine bir Registered Agent hizmeti almayı tercih eder.
Registered Agent Ücretleri Nedir?
Registered Agent fiyatları şirketlere göre farklılık gösterir. İlk şirketinizi kurduğunuzda bazı firmalar ilk yıl ücretsiz bu hizmeti size sağlar. Örneğin Northwest bu hizmeti ilk yıl ücretsiz sağlar. Sonraki yıllarda ise ortalama olarak yıllık 125$ gibi fiyatlar. Aslında verdikleri hizmet tipi hemen hemen aynıdır burada önemli noktalar şunlardır;
- Hangi Registered Agent daha uygun maliyetli?
- Uzun süredir faal mi? Geçmişi eski ve köklü olması önemlidir.
- Destek ve iletişim konusunda sorun yaratır mı?
- İlk yıl ücretsiz hizmet veriyor mu? Örneğin Northwest ilk yıl ücret almaz
- Şirket kurmayı planladığınız eyalette ofisleri var mı? Örneğin Northwest Registered Agent, Amerika'nın hemen hemen tüm eyaletlerinde kendine ait ofisi bulunan bir şirkettir.
- Yıllık ücretleri sabit mi? Bazı agentlar sürpriz masraflar çıkartır. Northwest, yıllardır sabit fiyat garantisi sunar
Bu soruların yanıtlarını olumlu olarak kabul ettiğiniz bir Registered Agent aslında sizin için uygundur.
Seçim yapmadan önce araştırma yaparken, önünüze çok fazla seçenek çıkabilir. Bu noktada yukarıda da belirttiğimiz gibi köklü ve güvenilirliği kanıtlanmış firmalarla çalışın. Bireysel olarak hizmet veren kendi evinden bu işi yapmaya çalışan amatörler gelecekte sizi yarı yolda bırakabilir. Eğer böyle bir durumla karşılaşırsanız şirketiniz için yeni bir Registered Agent tayin edebilirsiniz. Ayrıca bkz registered agent değiştirme nasıl yapılır?
Size bu noktada tavsiye niteliğinde güvenilir firmaları incelediğimiz rehberler hazırladık detaylı listeye buradan ulaşabilirsiniz. Registered Agent tercihinizi yapmadan önce mutlaka bu tavsiyelere göz atın.
Northwerst Registered Agent üzerinden aldığımız indirim sayesinde 225$ lık LLC kurulum bedeli adres dahil 39$ + Eyalet harcı üzerinden indirimli olarak fiyatlandırılır.
Registered Agent Kullanarak Şirket Kurma Rehberi
- Northwest (139 $ + eyalet ücreti ve ilk yıl ücretsiz) Northwest ile Amerika’ da Şirket Kurmak yazısında adım adım kurulumlara göz atabilirsiniz.
Arıca Amerika'da LLC kurma maliyetleri ve adımları konusunu da ayrıca inceleyebilirsiniz.