FreshBooks Ön Muhasebe Yazılımı: Detaylı Bir Rehber ve İnceleme
FreshBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler, freelancerlar, küçük ölçekli LLC sahipleri ve hizmet tabanlı şirketler için tasarlanmış, bulut tabanlı bir ön muhasebe yazılımıdır. Kullanıcı dostu ara yüzü, platformlara entegrasyonu, otomasyon seçenekleri ve çok yönlülüğü ile sektörde öne çıkan FreshBooks, özellikle faturalama ve gelir-gider yönetimi konusunda etkileyici bir performans sunuyor.
Bu rehberde, FreshBooks’un temel özelliklerini, avantajlarını ve neden bu yazılımı tercih etmeniz gerektiğini detaylı bir şekilde ele inceleyeceğiz.
FreshBooks’un Öne Çıkan Özellikleri
1. Faturalandırma Kolaylığı
FreshBooks, fatura oluşturmayı ve göndermeyi son derece kolay hale getiriyor. Kendi logonuzla özelleştirilebilen, profesyonel görünümünüze uygun fatura taslakları oluşturursunuz. Ayrıca, şu özellikleri de mevcut;
- Tek Tıkla Faturalama: Önceden kaydedilmiş müşteri bilgilerini kullanarak saniyeler içinde fatura gönderebilirsiniz. Ödeme alabilirsiniz.
- Otomatik Hatırlatmalar: Ödenmeyen faturalar için otomatik hatırlatmalar gönderilir.
- Döviz Desteği: Uluslararası müşteriler için çoklu para birimi seçenekleri.
2. Gelir ve Gider Takibi
FreshBooks, tüm gelir ve giderlerinizi organize etmenize yardımcı olur.
- Otomatik Gider Kaydı: Banka hesaplarınızı entegre ederek (Mercurybank, Wise, Paypal, Stripe, vb) tüm giderlerinizi otomatik olarak kaydedebilirsiniz. Ayrıca giderlerinizi kategorize edebilirsiniz. Ör: İletişim, ofis, yazılım, yemek, nakliye, seyahat giderleri gibi.
- Raporlama Araçları: Gelir ve giderlerinizi gösteren detaylı raporlar oluşturabilirsiniz.
- Vergi Hazırlığı: Vergi dönemi geldiğinde harcamalarınızı kolayca ayrıştırabilirsiniz.
- Muhasebecinize Rapor : Müşavir veya muhasebecinize tek tıkla rapor göndererek yıl sonu vergi beyanınızı yapmasını sağlayabilirsiniz.
3. Zaman Takibi
Freelancerlar ve proje bazlı çalışanlar için zaman yönetimi kritik bir konudur. FreshBooks, entegre zaman takip sistemiyle şu avantajları sunar:
- Proje bazlı çalışma saatlerini kaydetme.
- Kaydedilen saatleri otomatik olarak faturaya dönüştürme.
- Müşterilerle şeffaflığı arttıran detaylı zaman raporları.
4. Mobil Uygulama
FreshBooks’un mobil uygulaması, hareket halindeyken bile finanslarınızı yönetmenize olanak tanır. Mobil cihazlardan şu işlemleri kolayca yapabilirsiniz:
- Fatura gönderme ve ödeme kontrolü.
- Harcamaları fotoğraflarla kayıt altına alma.
- Gerçek zamanlı bildirimler.
5. Entegrasyonlar
FreshBooks, birçok popüler ürünle entegre çalışabilir. Bazı örnekler:
- Shopify ve WooCommerce: E-ticaret platformlarıyla senkronizasyon.
- PayPal ve Stripe: Online ödeme sistemleriyle uyum.
- Zapier: Diğer yazılımlarla entegrasyonu kolaylaştıran otomasyon araçları. Zapier ile Amazon, Walmart, Etsy gibi sayısız platforma entegre olabilirsiniz.
FreshBooks Tanıtım Videosu
FreshBooks Fiyat Planları
FreshBooks, farklı işletme büyüklüklerine ve ihtiyaçlara hitap eden çeşitli fiyat planları sunuyor. Her bir planın sunduğu özellikleri detaylı olarak inceleyelim:
1. Lite Plan
- Fiyat: Ayda $7 (yıllık ödemede indirim mevcut)
- Kimler için uygun: Yeni başlayan freelancerlar veya küçük işletmeler.
- Sunduğu özellikler:
- 5 müşteriye kadar fatura oluşturma.
- Gider takibi.
- Kredi kartı ile ödeme alma.
- Vergi raporlaması.
2. Plus Plan
- Fiyat: Ayda $13.20 (yıllık ödemede indirim mevcut)
- Kimler için uygun: Büyüyen işletmeler ve daha fazla müşteriye hizmet verenler.
- Sunduğu özellikler:
- 50 müşteriye kadar fatura oluşturma.
- Otomatik gider takibi.
- Otomatik fatura hatırlatmaları.
- Zaman takibi entegrasyonu.
3. Premium Plan
- Fiyat: Ayda $24 (yıllık ödemede indirim mevcut)
- Kimler için uygun: Orta büyüklükte ekipler ve uluslararası işletmeler.
- Sunduğu özellikler:
- Sınırsız sayıda müşteriye hizmet.
- Çok kullanıcılı hesap seçeneği.
- Gelişmiş raporlama.
- Proje bazlı gider ve gelir analizleri.
4. Select Plan (Kendi Paketini Oluştur)
- Fiyat: Özelleştirilmiş (teklif alınmalı)
- Kimler için uygun: Çok büyük ekipler veya özel çözümler arayan şirketler.
- Sunduğu özellikler:
- Tüm Premium özellikler.
- Özelleştirilmiş entegrasyonlar.
- VIP destek hizmeti.
FreshBooks Ekran Görüntüleri
Genel Değerlendirme ve Sonuç
FreshBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler, freelancerlar, ABD'de LLC şirketi olanlar ve hizmet tabanlı şirketler için tasarlanmış en kullanışlı ön muhasebe (Bookkeeping) yazılımlarından biridir.
FreshBooks'u tercih etmeniz için başlıca nedenler:
- Kolay Kullanım: Karmaşık muhasebe işlemlerini basitleştirir ve herkes tarafından kolayca öğrenilebilir.
- Zaman Tasarrufu: Otomatikleşmiş sistemleri sayesinde işletmenizin muhasebe işlerine daha az zaman ayırmanızı sağlar.
- Entegrasyon : Bankalara ve platformlara entegre olarak ekstra manuel işlemler ve girişler yapmanızı önleyerek zamandan tasarruf sağlar
- Profesyonellik: Profesyonel faturalama ve şeffaf finansal raporlama sayesinde müşteri memnuniyetini arttırır.
- Esneklik: Farklı işletme türlerine uygun çeşitli fiyat planları ve özellikler sunar.
- Raporlama : Muhasebecinize veya müşavirinize sunacağınız raporlamayla kolaylıkla vergi beyanı yapılmasına olanak sağlar. Bilinen bir uygulama olduğu için muhasebeciler raporları kolaylıkla okuyup işlem yapabilir.
FreshBooks, hem yeni başlayanlar hem de büyüyen işletmeler için muhasebe sürecini hızlı ve etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. Özellikle faturalama, gider takibi , entegrasyon ve zaman yönetimi gibi kritik alanlarda sunduğu çözümlerle işletmelerinizi bir adım öne taşır.
FreshBooks'u uygun fiyata satın alabilmeniz için sürekli değişen kampanyalar sayfasına buradan ulaşabilirsiniz.