Amerika’da ki Şirketinizden Ürün ve Hizmet Satışları Sonrasında Fatura Nasıl Hazırlarsınız? Tüm yönleriyle Amerika’da ki Şirketten Fatura Kesmek!
Amerika’da şirket kurduktan, ödeme alma ve banka hesap açma süreçlerini hallettikten sonra, E-ticaret yapan bir işletme sahibi olarak sıradaki iş fatura kesmektir.
Nasıl Fatura Keserim? Muhasebeciye Gerek Var mı?
Nasıl fatura keseceğiniz konusunda bu yazı içinde size bir kaç alternatif sunacağız. Muhasebeci konusu ise başlangıçta size yüksek maliyetli geleceği için kendi işinizi kendiniz görerek ön muhasebe kayıtlarınızı kendiniz tutabilirsiniz. Amerika’da şirket kurduktan ve EIN aldıktan sonra süreç ülkenizdeki gibi işlemez.
Biraz daha detaylandırmak gerekirse;
Normal şartlarda Türkiye’de bir şirket kurup, vergi levhası aldıktan sonra fatura süreci, vergi dairesi denetiminde olur. Fatura numarası alıp koçan bastırmak veya yeni sistemde E-fatura mükellefi olmak gerekir. Bunun yanında her şirket, 3 aylık geçici vergi beyanı yapar. Bu işlemler için bir mali müşavir veya muhasebeci ile anlaşmak gerekmektedir.
Amerika’da ön muhasebe işlemleri için bir muhasebeciyle anlaşma ve fatura koçanı alma, e-fatura mükellefiyeti olma gibi durumlar bulunmuyor. ABD’de beyana dayalı bir sistem bulunur kendi faturanızı kendiniz bir şablon oluşturarak kesebilirsiniz. Veya ön muhasebe tutan tam bir fatura otomasyonu sağlayan online yazılımlar bu iş için en iyi çözümdür.
Ön muhasebe yazılımı denildiğinde en çok kullanılan çözüm olan Freshboks öneririz.
- Kullanıcı dostu, minimalist arayüz
- Zaman ve gider takibinde otomasyon olanakları
- Profesyonel fatura tasarımları ve döviz desteği.
- Mobil uygulama sayesinde hareket halindeyken finans yönetimi
- Birçok platformla entegrasyon (Bankalar dahil)
- 7/24 e-posta ve telefon desteği.
- Uluslararası müşterilerle çalışan işletmeler için uygun çoklu dil ve para birimi desteği.
- Daha karmaşık finansal işlemleri olan büyük şirketler için sınırlı özellikler
- Yerel pazarlar için özelleştirilmiş özelliklerin eksik olması
FreshBooks, basit, etkili ve çok yönlü bir ön muhasebe yazılımı arayanlar için harika bir seçenektir.Özellikle LLC şirket sahiplerinin gelir gider takibi yapması, banka hesaplarını ve mağazalarını entegre etmesi ekstra zaman tasarrufu sağlar. Zaman takibi, faturalama ve finansal organizasyon gibi kritik işlemleri kolayca yönetmenizi sağlarken, kullanıcı dostu arayüzü ve güvenilir altyapısıyla da işletmenizi bir adım öne taşır.
FreshBooks'u hemen denemek için bu bağlantıdan kaydolabilir ve 6 ay boyunca %60 indirimli olarak faydalanabilirsiniz!
Yazılım kullanmadan ön muhasebe kaydı tutabilir miyim?
Evet tutabilirsiniz. Faturayı Excel de hazırlarsanız bir kopyasını müşterinize gönderip bir kopyasını da kendinizde tutabilirsiniz. Eğer şahsi değil, gerçek bir şirket olarak vergilendiriliyorsanız (çok üyeli LLC veya Corp) muhasebeciye vergi beyanı doldurturken, hazırladığınız fatura veya satış kayıtları (ön muhasebe) onların işini kolaylaştırır, muhasebe maliyetlerinizi düşürür.
Fatura Nasıl Hazırlanır?
Amerika’da bizim ülkemizdeki gibi bir fatura sistemi olmadığı için bunu bir kaç yolla kendiniz hazırlayabiliyorsunuz. Seçeneklerden bazıları şunlardır:
- Word veya Excel : İsterseniz office uygulaması ile bir fatura şablonu hazırlayarak kendi şablonunuzla fatura yapabilir, kayıtlarını kendiniz tutabilirsiniz. Bu süreç zaman geçtikçe karmaşaya sebep olabilir dosyalamanızı düzgün yapmanız gerek.
- FreshBooks : Bir online fatura sistemi kullanabilirsiniz. Buna en profesyonel örnek FreshBooks tur. FreshBooks ‘a buradan kaydolup başlangıç için işinizi halledebilirsiniz. Freshbooks’a ait detaylı inceleme yazımıza buradan ulaşabilirsiniz. En azından üye olup yeteneklerini ve yapabildiklerini görmenizi öneririz. Üst paketi satın alarak sınırsız müşteriye fatura kesip online muhasebenizi kendiniz tutabilirsiniz. Bu yazılım, tam bir ön muhasebe sistemidir. Müşteriye fatura kesmek, e-posta ile faturayı otomatik gönderim, Stripe, Shopify, Woocommerce gibi tüm e-ticaret uygulamalarına entegre olabilmek, aylık, yıllık, günlük satış raporlamaları, şablonlar gibi sayısız yeteneği var.
Örneğin, Shopify mağazanızdan bir müşteri sizden bir şey satın aldığında onun carisini tutar, muhasebe kaydını açar ve otomatik faturasını keser, mail gönderir. Siz de bu bilgileri depolamak zorunda değilsiniz her bilgi bulutta saklanır.
Satış vergisi toplama zamanı gelirse vergi oranını eyaletlere göre otomatik hesaplar, bu özellik inanılmaz bir iş yükünden sizi kurtarır.
Uygulamanın yetenleri çok fazla, muhtemelen ücretli bir muhasebeci tutsanız bu kadar verimli bir takip yapamayabilir. Her aşamada sizi yönlendiriyor ve yapmanız gerekenler konusunda sizi bir sonraki aşamaya atlatıyor diyebilirim.
Kendi şirketlerimiz için de kullandığımız FreshBooks üzerinden kendi logonuzla bir şablon hazırlayabilir, hatta Stripe ile bağlayarak dijital ürün hizmet gibi ödemeleri fatura ile birlikte müşteriye gönderebiliyorsunuz.
Ayrıca bankalara da entegre olabiliyor Mercurybank’a entegre edip gelir ve giderlerinizi kategorize edip gider makbuzları, fatura ve dekontları sisteme yükleyebilirsiniz. Böylece yıllık vergi beyanı süreçlerinde sizi ve müşavirinizi çok büyük iş yükünden kurtarır.
Ödeme entegrasyonu kısmında stripe, paypal başta olmak üzere ödeme geçidine tek tuşta bağlayabiliyorsunuz.
Freshbooks ile bizim şirket hesaplarımızdan birine ait stripe bağlantısını yaptık dijital hizmetler (pazarlama, reklam yönetimi, web tasarımı, lisans satışı, özel yazılım, danışmanlık) satacağımız zaman buradan bir fatura hazırlayarak son ödeme tarihi ile birlikte bir ödeme linkini gömülü olarak müşterilerimize gönderebiliyoruz. Ayrıca ödeme hatırlatma ve müşteriye vade gelmeden önce e-posta gönderimi gibi özellikleri de var.
Yazılımın admin panelinde inanılmaz derecede araç seti bulunuyor üye olduktan sonra tüm özellikleri kullanabiliyorsunuz.
Muhasebeciniz gibi:
Blogumuza en çok gelen sorulardan bazıları şunlar oldu;
-Amerika’da şirket kurduktan sonra muhasebe işi ne olacak?
-Muhasebe neden tutmuyoruz?
-Tutacak mıyız?
-Ön muhasebeci fiyatları nelerdir?
İşte şirketiniz de muhasebeci gibi çalışan bir uygulama.
Tüm ön muhasebeyi otomasyona tutturun. Türkiye de ki gibi fatura fiş toplamaya gerek yok ve her işlemi beyanname ile aylık vergi dairesine e-defter vs göndermek yok. Vergi avantajlarından da bahsetmemize rağmen hala vergi ödemek, muhasebe işlemek konusunda içi rahat olmayanlar oluyor bu aşamada anlaştığınız muhasebe firmasını freshbooks’a davet ediyorsunuz . Zaten çoğu muhasebeci bu yazılımı bildiği için hızlıca raporlamaları halledip sizin için vergi beyanınızı bu yazılım sayesinde yapabiliyorlar.
Yani her şey otomatik ve sağlam temellere dayalı.
Eğer vergi için bir muhasebeciyle anlaşırsanız ona freshbooks tan yetki vermeniz yeterli olur. Her şeyi online olarak yürütür ve kolayca beyanınızı hazırlar. Amerika’da ki tüm muhasebe şirketleri veya CPA’lar Freshbooks ‘ u bilir. Freshbooks’a üye olun, en azından uygun fiyatlı paketi kullanıp yazılımı anlayın, online mağazanıza Freshbooks entegre edip arkanıza yaslanın her şeyi kendi halleden bir otomasyondur.
Üye olmak ve avantajlarını görmek için bu linkten bir hesap oluşturabilirsiniz
- Stripe : Eğer ödeme almak için Stripe kullanıyorsanız yönetim panelinde mini bir muhasebe yazılımı ve aynı zamanda elektronik fatura hazırlayabileceğiniz bir şablon aracı bulunur. Bunun için Stripe admin panelinize girip, https://dashboard.stripe.com/invoices buradan bir müşteri carisi açarak bir fatura kesebilirsiniz.
- Fatura şablonu : Şablon sağlayan online araçlar sayesinde ücretsiz fatura şablonları indirip içinde birini seçebilirsiniz. Bu iş için internette çok fazla online araç var mesela en bilindik olanı invoice home dur. Hemen bir template indirip logonuzu ekleyerek faturanızı hazırlayabilirsiniz.
Stripe İle Fatura Kesmek (Fatura Hazırlamak)
Stripe kullanıyorsanız içerisinde mini bir muhasebe aracı bulunduğunu keşfetmiş olabiliriniz. Ancak Freshbooks kadar yetenekli ve işlevsel değil. Eğer bilmiyorsanız Stripe paneline oturum açıp www.dashboard.stripe.com/invoices adresinden faturalar bölümünü görüntüleyin.
Fatura kesmeden önce fatura şablonunu özelleştirebilirsiniz. Kendi logonuzu yükleyip, kendi kurumsal renklerinizi uygulayarak bir antetli oluşturabilirsiniz.
Bunun için Stripe’ın branding kısmına girip kurumsal renklerinize göre şablonu özelleştirmekle işe başlayabilirsiniz.
Bu özelleştirme, hem fatura şablonunuza hem de başarılı ödeme sonunda müşterilere atılan e-postalara yansır.
Fatura Hazırlamak
Stripe üzerinden manuel bir fatura oluşturmak için önce bir müşteri kaydı oluşturmanız gerekiyor. Bunun için sol menüden customers tıklayın.
Ve sağ üst köşeden “Add customer” butonuna tıklayın
Müşterinizin cari bilgilerini doldurun ve kaydedin.
Yeni bir müşteri kaydı oluşturduktan sonra yine customers altından invoices linkine tıklayın
Sağ üst köşedeki “create invoice” butonunu tıklayın.
Faturayı keseceğiniz müşteriyi bulun, fiyat ve gereken tüm alanları doldurup faturanızı kaydedin.
Sonra oluşturduğunuz bu faturayı incoices kısmından görebilirsiniz. İsterseniz e-posta yoluyla buradan direk gönderebilir, isterseniz, PDF olarak indirip, yazdırabilirsiniz.
Örnek Fatura :
Örnek amaçlı oluşturduğum bir stripe faturası ekran görüntüsü aşağıda.
Bu sayede hem fatura oluşturmuş hem de muhasebe kayıtlarınızı amatör olarak tutmuş olursunuz.
Ancak bu tam bir ön muhasebe olmuyor sadece faturalandırma sistemi oluyor. Çünkü gelir ve giderleri işleyemezsiniz, gider makbuzlarınızı ve faturalarınızı yükleyemezsiniz. Detaylı rapor alamazsınız. Sadece kredi kartıyla ödeme almak için müşterinize faturalar gönderebilirsiniz.
Bir Faturada Ne Olmalı? EIN Yazmalı mıyım?
Bir faturada, müşteri adı, telefonu, varsa vergi numarası, adresi, hizmetinizin adı, sayısı, tarih, oluşturma tarihi, sizin adresiniz, telefonunuz, şirket adınız gibi bilgiler kesin olmalı. Şirketinizin EIN numarasını isterseniz yazabilirsiniz ama yazma zorunluluğunuz yasalar gereği yok. Çünkü bu numarayı çok fazla paylaşmak bazı güvenlik sorunları yaratabilir. Eğer istenirse müşterinizle paylaşabilirsiniz.
Sonuç
Amerika’da ki şirketiniz için bir fatura oluşturmak Türkiye’de ki uygulamadan farklıdır. Herkes bazı kurallar çerçevesinde kendi faturasını kendi kesebilir.
Bunun için online uygulamalar veya şablonlar kullanabilirsiniz. Kayıtların tutulması ve gelir gider hesaplamak için FreshBooks gibi online muhasebe araçları kullanmak size avantaj sağlar uygulama, muhasebeci ile anlaştığınızda muhasebecinin iş yükünü azalttığı için muhasebesel masraflarınızı düşürebilir.
31 Yorum. Yeni Yorum
merhaba, her fatura için türkiyedeki gibi alış faturası olmak zorun damı? Bu konuda bilgi bulamıyorum .Rica etsem ufak da olsa aydınlatabilir misiniz?
Beyan verirken işinize yarayacaktir almaniz menfaatinize olur alimlari bu faturalarla kanitlayip vergiden düşme şansınız olur
Merhaba, Florida şirketim var, Türkiye’deki şirketimle aynı isim başlığına sahipler. Birbirleri arasında fatura ağırlıklı olarak Türkiye’deki firmadan Florida’ya ihracat faturası kessek bir sıkıntı yaşanır mı? her iki firmada da %100 hisse bana aittir. kısaca türkiyeden abd deki firmama mal satıyorum
Merhaba, bunu çalıştığınız mali müşavire danismanizda fayda var. Kendileri konuya bizlerden daha hakimdir muhakkak. Çünkü bu konu size özel bir durum
Nazmi bey
Amerikadaki muhasebe hizmeti satın aldığımız yer bu konuda bilgi verirmi. mesela biz sipariş gelince direk türkiyede şirketimizde faturamızı kesiyoruz ups veriyoruz daha sonra müşteriye gönderiyoruz. siparişin ödemesini ise abd deki shopify payment üzerinde alıyoruz. müşteriye fatura kesmiyoruz burada bir eksik olduğu sanıyorurm bildiklerinizi bizimle paylabilirmisiniz yanlış bir süreçmi yönetiyoruz acaba.
Merhaba,
Konu hakkinda bilgimiz yok isterseniz bir musavirden profesyonel destek alin ki gelecekte problem yasamayin
merhaba
benim LLC şirketim var fakat daha satışa başlamadım,bazı süreçlerimin bitmesini bekliyorum.
Ben tedarikçimden ürün aldığımda bana fatura keserken şirket adresim harici EIN numaramıda yazması gerekir mi?
şimdiden teşekkür ederim
Hayır gerekmez sirketin tam adi adi ve adresi yeterli olacaktır. Eger satis yaptığınız durumda siz fatura fatura olusturursaniz o zaman sirketin Ein numarasını belgeye ekleyin
Öncelikle hızlı dönüşünüz ve bilgilendirdiğiniz için çok teşekkür ederim
Merhaba, LLC şirketim var Türkiye’deki bir şirkete fatura kesmek istesem bunu sadece dolar olarak mı kesebilirim yoksa TL olarak kesebilir miyim? Üzerine herhangi bir vergi kalemi eklemem gerekiyor mu?
Merhaba,
Dolar olarak kesin fakat faturayı Türkçe dilinde hazırlayın. Vergi eklemenize gerek yok sadece kalemleri yazıp toplam tutarı usd olarak belirtin. Bu haliyle gider olarak işleme alınır.
Merhabalar, Ben Amerika’da şirket açmayı düşünüyorum. Yazılım mühendisiyim ve tamamen dijital çalışıyorum. Vergi bakımından New mexico 0 vergi görünüyor. Hangi eyalette şirket kurmak daha avantajlı olur benim için?Türkiye de ki şirkete fatura kesebilir miyim ve onların ödemesi zor olur mu?
Amazon gibi pazaryerlerinde satis yapmayacaksaniz sadece kendi web sitenizden satis olacaksa New mexico önerebiliriz
Merhabalar, Ben Amerika’da şirket açmayı düşünüyorum. Yazılım mühendisiyim ve tamamen dijital çalışıyorum. Türkiye de ki şirkete fatura kesebilir miyim ve onların ödemesi zor olur mu
Merhaba, kesebilirsiniz kart ile stripe üzerinden odeme alirsaniz stripe ta zaten ödeme dekontu veriyor. Ayrica kendinizde bir antetli oluşturup fatura oluşturabilirsiniz. Odemeler abd de ki banka hesabiniza gelmeli uluslararası transfer olacak
Merhaba. Amazona kayıtlı LLC şirketi FBA gönderilerde müşteriye fatura kesme zorunluğu yoktur diye anlıyorum doğrumudur?
Doğru ama siz yine de yaptığınız işlemlerin kaydini bir kenarda tutun
Merhaba, bilgilendirme için teşekkürler. Aklıma takılan bir soru var, Amerika’daki şirketimizle Amerika’daki bir müşterimize satış yaptığımızda eyaletine göre Sales Tax toplamamız gerekiyor yanlış bilmiyorsam. Peki Amerika dışında bir müşteriye fatura keserken satış vergisi, kdv gibi durumları ne yapmalıyız?
Yani örneğin; Wyoming eyaletinde $100’lık bir satış yaptığımızda müşteri $104 ödüyor.
Türkiye’de bir müşteriye $100’lık satış yaparsak ne kadarlık bir fatura keseceğiz, KDV eklemeli miyiz?
Teşekkürler,
İyi çalışmalar.
Merhaba,
Bu soruyu bir mali müşavire danışmaniz daha doğru olur. Konu hakkinda bilgimiz olmadigi için yanlış yönlendirmek istemeyiz.
Anlayışınız için teşekkür eder, kolaylıklar dileriz.
Merhaba, öncelikle güzel yazılarınız için teşekkürler.
1- Faturayı türkçe kesebilir miyim? Firma bilgilerim hariç, diğer bilgiler Türkçe olacak şekilde. Dijital olarak iş yapıyorum ve müşterilerim Türkideyen dolayısıyla eğer sorun olmayacaka Türkçe kesmek istiyorum.
2-Şirketim New Mexico’da. Sizinde paylaştığınız ve araştırdığım kadarıyla, 100k$’a kadar yıllık rapor vs. vermem gerekmiyor. Bu tutarı aşmadığım sürece, bir beyanname yada yıllık bir şey yapmam gerekiyor mu?
3-Bazı Türk müşterilerden elden para alma durumu oluyor. Genellikle Wise TRY hesabıma alsamda, elden almam gerektiği zamanlarda gene fatura keserek elden ücret almamda sorun var mı? Yoksa her şey elektronik mi olmalı ?
Şimdiden cevaplarınız için çok teşekkürler. Muhasebeci veya avukat olmadığınızı bilerek soruları soruyorum, bildiklerinizi paylaşmanız yeterli. En azından bizden çok şey biliyorsunuzdur. Saygılar 🙂
Merhaba, rica ederiz.
Lütfen sorularınızı [email protected] adresine e-posta olarak gönderir misiniz?
Hocam değerli bilgilerin için teşekkürler. Abd de kurduğumuz bir şirket üzerinden Türkiye’de bir müşterimize fatura kesebilir miyiz? Bu fatura vergi sistemi tarafından kabul ediliyor mu? İthalat rejiminde ekstra bir işleme tabi tutulur mu? Teşekkürler.
Merhaba,
Muhasebesel bir konu ama soyle düşünün, hic yabanci bir sirketten fatura kabul etmediniz mi?
Hocam güzel yazın için teşekkürler. Aklıma şu takıldı. Fatura no için nasıl bir yol izlememiz gerekiyor. Örn. ben ilk defa fatura keseceğim. Fatura No olarak 0000001 kötü göründü gözüme. bunu değiştirme şansım var mı? Bir de devam eden faturalarda rakamı +1 olarak mı arttırıyoruz?
Merhaba,
Çok önemli değil kendinize anlayabileceğiniz bir kod oluşturun ve o şekilde +1 arttırarak devam edin
Mesela; 002021-1 , 002021-2 ,002021-3 gibi devam edebilirsiniz.
Anladım. İzninle bir soru daha sormak istiyorum. Faturayı US dollar dışındaki kurlarda da kesme ve başka ülkelerdeki şirket hesaplarına ödeme alma imkanımız var mı acaba? Transferwise business hesabı oluşturup Almanyadaki müşterimden euro olarak Transferwise euro hesabıma ödeme alabilir miyim yani?
Wise business hesabınıza başka ülkelerden ve başka para birimlerinden de ödeme alabilirsiniz, gönderebilirsiniz bu işlemlerin kayıtlarını tutup muhasebecinize iletmeniz gerek çünkü Wise business hesaplardaki işlemler IRS ye bildirildiği için işlemlerin vergisel veya mali boyutları oluşabiliyor. Aynı zamanda faturalandırma ve vergilendirme boyutu ile ilgili bir müşavire danışmanızı öneririm. Bizler vergi uzmanı ve ehliyetli müşavirler olmadığımız için topluma açık platformlardan mali tavsiyeler verme yetkimiz bulunmuyor. Buradan verdiğimiz bilgiler vergi tavsiyesi olarak algılanıp yanlış anlaşılıyor ve tüm ticari faaliyetlerde geçerli olabilir algısı oluşuyor.
Bunun için lütfen kusura bakmayınız.
Merhaba bu güzel site için teşekkürler, elinize sağlık.
Mesela Kentucky üzerinde bir LLC kurduk e ticaret için bir web sitesi kurduk dropshipping yapacağız. Sitemiz üzerinden yaptığımız satışlarda tüm müşterilere mail olarak fatura kesip göndermek gerekiyor mu? Gerekiyorsa ne kadar sürede yapılmalıdır?
Merhabalar,
Fatura Abd şirketlerinde TR’ye göre daha kolay. Stripe ile otomatik bile göndertebilirsiniz. Her hangi bir zamani yok ama mali sattığınızda fatura göndermek müşteriye guven sağlar.
Fatura ile ilgili ve nasil kesileceği konusunda bir yazimiz var diğer sorularınızı yanitlayacaktir.
https://startupsole.com/amerikada-ki-sirketten-fatura-kesmek/
Bende ufak bir ekleme yapmak istiyorum codecanyon üzerinde fatura yazılımları bulabilirler
Evet doğru tespit, ekleme için teşekkürler