Amerika’da Bir Şirketin Aylık ve Yıllık Masrafları

Amerika’da bir LLC şirket kurduktan sonra duruma göre değişiklik gösteren aylık veya yıllık masraflarınız olabilir. Masrafları aylık ve yıllık olarak ikiye ayıracağız ve her seçeneği ayrı ayrı değerlendireceğiz. Genellikle şirketinizin masrafları yıllıktır. Sadece telefon numarası (eğer ABD alan kodlu bir numara aldıysanız) satın aldıysanız ve bir muhasebeci ile çalışıyorsanız aylık gideriniz olur diğer tüm giderler genellikle yıllıktır.

Bu arada eğer şirketiniz veya şirketiniz üzerinden yaptığınız e-ticaret çok yoğun bir satış hacmine ve ciroya sahipse aylık / üç aylık periyodlarda muhasebeci gideriniz olabilir. Aksi durumda her ay muhasebeci tutup ücret ödeme şartı yoktur. Çok yoğun bir ticaret hacmine sahip değilseniz aylık muhasebeci tutup ödeme yapmak yerine kendi ön muhasebenizi yazılım sayesinde kolaylıkla tutabilirsiniz.

Ön muhasebe ve defter tutmak için bir muhasebe yazılımına sahip olmak işinizi kolaylaştırır. Suite Books gibi bulut tabanlı bir muhasebe yazılımına sahip olduğunuz taktirde hem muhasebeci masraflarınız düşer hem de gelir gider durumunuzu denetim altında tutarsınız.

Bu tip bulut tabanlı yazılımlar aylık olarak abonelik sistemi ile çalıştığı için yine ticaret hacminize göre (aylık kaç işlem yaptığınıza göre) değişiklik gösterir.

Yıllık Masraflar

1.Registered Agent (Kayıtlı temsilci acentesi) Masrafları

Şirketinizi kurarken seçtiğiniz kayıtlı temsilciye (acente) göre acentelik bedeli genellikle ilk yıl ücretsizdir. Northwest ile şirket kurduysanız ilk yıl registered agent bedeli içinde olarak hizmet almış olursunuz. Fakat şirket kurduktan bir yıl sonra registered agent hizmetinin yenilenmesi gerekmektedir.

Yıllık Registered Agent yenileme ücreti:

Northwest Registered Agent : 125$

2.Eyalete ödenen yıllık ücretler

Her eyaletin yıllık dosyalama (annual report) veya franchise vergisi farklıdır. Bazı eyaletlerde ise yoktur. Bu bedeller genelde bir yıl sonra ödenir. Ödenmediği taktirde şirketiniz kötü durumda olarak işaretlenir belirli bir süre sonra hala ödenmezse şirket feshedilir.

Aşağıda bazı eyaletlere ait yıllık ödenmesi gereken ücretleri görebilirsiniz. Tüm eyaletlerin bir listesi için bu bağlantıyı görüntüleyebilirsiniz.

3. Yıllık Vergi Beyanı (Form 5472 ve 1120)

Amerika’ da yaşamayan, tek üyeli LLC şirket sahipleri şirketini kurduktan sonraki yıl ve devamında her yıl bu formu doldurmalıdır.  Tek sahipli ABD LLC’ lerin elde ettiği gelirin miktarı ve bu gelirin nereye gittiği konusunda iç gelir idaresine sunulan bir rapordur.

Bu formlar vergi beyanı değil sadece yıl içindeki faaliyetlerin IRS’e raporlanmasını içerir. ABD iç gelir idaresi (IRS) sadece kazanılan miktarı öğrenmek ve nereye gittiği konusunda bilgi sahibi olmak için herhangi bir ücret vs. talep etmeden şirket sahibini her yıl formu doldurmaya mecbur tutmuştur.

Normal şartlarda ücretsiz olan bu formu alanında uzman bir muhasebeci doldurabilir. Bu aşamada sadece muhasebeciye hizmet bedeli ödemeniz gerekmektedir.

Muhasebe şirketleri bu işlem için yaklaşık 500$ ila 5580$ tutarında hizmet bedeli talep edebiliyor. Fakat freelancer sitelerinde bu beyanı daha ekonomik şekilde de yaptırabilirsiniz.

Farklı muhasebe şirketlerinden bu hizmet almak için teklif  isteyebilirsiniz. Muhasebe şirketlerinin tam bir listesine buradan ulaşabilirsiniz.

Aylık Masraflar

Yazının başında da belirttiğimiz gibi genelde masraflar yıllıktır. Fakat bir şirketin aylık masrafları da olabilir. Bu aylık masraflar şu durumlarda ortaya çıkar.

1. Çok fazla cari işleme sahip bir ticaret hacminiz varsa
2. ABD alan kodlu bir telefon numarasına sahipseniz
3. Ön muhasebe yazılımı kullanıyorsanız (kullanmanız önerilir)

1.Aylık Muhasebe Masrafları

Eğer şirketiniz çok fazla ciro yapan yapıda ise, gelir yeriniz ABD ise ve eyalet limitlerini aşacak kadar ciro yapıyorsanız hem satış vergisi toplamanız hem de farklı vergiler ödemeniz gerekebilir. Bu aşamada muhasebeciniz işlemleri aylık, üç aylık veya yılık periyotlarda sürdürebilir.

Yapılan işe göre muhasebe şirketleri sizden bir hizmet bedeli talep eder. Bu hizmet bedeli genellikle şirketinizin iş hacmine göre değişir.

Aylık ortalama 5-10 fatura kesen bir şirket ile 200-300 fatura kesen bir şirketin muhasebe masrafları bir olamaz. Genellikle muhasebe şirketleri veya muhasebe yazılımları, fiyatlarını işlem hacminize göre belirlerler.

Özetle, işlem hacminiz, satış yaptığınız coğrafya, satış miktarınız, cironuz aylık muhasebe ücretinizi ve muhasebe yazılım ücretinizi belirler.

2. Aylık Telefon, Muhasebe Yazılımı ve Fax Giderleri

Amerika’da bir şirket kurmak için telefon numarası aboneliğine sahip olmak şart değildir. Fakat Stripe, Paypal veya benzer platformlara hesap açarken bir ABD alan kodlu telefona ihtiyacınız olabilir. Bu noktada telefon numarası abonelik sistemi ile çalıştığı için seçtiğiniz firmaya göre aylık 2$ ile 10$ a kadar masrafınız olabilir. Aynı durum fax numarası için de geçerlidir fakat fax numarası almanız da şart değildir.

Tüm bu giderleri (her eyalet için farklılık gösterir) aslında masraflarınızı kendiniz belirlersiniz.

Ön Muhasebe Yazılım Giderleri : 

Ön muhasebenizi kendiniz tutabilir veya bunun için tasarlanmış yazılımlar kullanabilirsiniz. Yıl sonu vergi beyanı yaptıracağınız aşamada muhasebeciniz sizden ön muhasebe kayıtlarınızı (gelir – gider) isteyecektir. Bu kayıtlara hızlıca erişip rapor alabilmeniz için bir ön muhasebe yazılımı kullanmakta fayda vardır.

Türkçe olarak en çok tercih edilen bulut tabanlı ön muhasebe ve faturalandırma yazılımı Suite Books’u inceleyebilirsiniz. Suite Books, temel ihtiyaçlarınızı karşılayacak kadar yetenekli bir ön muhasebe ve faturalandırma yazılımıdır.

Suite Books Ön Muhasebe Yazılımı ile ilgili daha fazla detay ve fiyatlandırma için tıklayın

Örnek Tablo

Wyoming eyaletinde kurulan ve eyalet satış vergisi limitlerini aşmayan, tek üyeli yabancı bir LLC’nin yıllık masrafları şunlardır.