Yapay Zeka ile Global E-Ticaret Muhasebesini Otomatikleştirmek: Gerçek bir girişimcilik deneyimi. Yapay zeka ile ön muhasebe programı kodlama üstelik ücretsiz!
ABD'de yaşamıyorum. Ancak global pazarda aktif bir e-ticaret girişimcisiyim. Başımdan geçen bu deneyimi Startupsole'com da yayınlamak üzere yazdım ve bu deneyimimi bu yolla farklı girişimcilerle paylaşmak istedim. Amazon, Etsy ve kendi web sitem üzerinden ABD, Avrupa, Kanada ve daha birçok ülkeye uzun zamandır zaten aktif olarak satış yapıyorum. Fakat satış kadar önemli olan bir konu vardı ki, benim en çok kafamı kurcalayan konulardan biri buydu : ABD' deki şirketim için Ön muhasebe ve gelir-gider takibi.
Bir süre sonra kendime şu soruyu sordum:
"Yapay zekayı bu işin içine katabilir miyim?"
Ve işte o soruyla başlayan yolculuğumda neler yaşadım, adım adım bu yazıda seninle paylaşıyorum.
Adım 1: Fikrin Doğuşu – Kafa Karışıklığı Yerini Fikre Bıraktı
Global satışlar arttıkça, işin arka planı da bir o kadar karmaşık hale gelmeye başladı. Amazon satışları bir yanda, Etsy bildirimleri öte yanda, kendi sitemden gelen siparişler de ayrıca devam ediyordu. Bu süre içinde excel ve ücretsiz ön muhasebe yazılımlarıyla işlerimi yürütmeye devam ettim.
Ticaretim devam ederken ücretli yazılımlara hiç geçmek istemedim çünkü bulut tabanlı bir yazılıma tüm veriyi emanet edip yıllar boyu aynı platforma bağımlı kalmak istemiyordum. Çünkü bu tip platformlara bir kez bağlandığınızda taşıma işlemi çok sancılı olur. Ki bu genel de de tercih ettiğim bir durum.
Çok gerekli işler dışında her şeyin kendi kontrolümde olmasını isterim.
Derken bir gün, faturalarla boğuşurken kendime şunu sordum:
Bu süreci neden yapay zekayla otomatize etmiyorum?
Bu fikir, hem zamanımı verimli kullanmak hem de benzer durumda olan girişimcilere örnek olmak için harika bir çıkış noktasıydı.
Zaten hobi olarak aynı zamanda da işim gereği yapay zeka sistemlerini oldukça yından takip ederim. Bu sırada Lovable.dev ve Bolt gibi kodlama bilgisi gerektirmeyen yapay zeka platformlarını keşfettim. Hedefim netti:
- Satışları takip eden
- Faturaları düzenleyen
- Ve yıl sonunda mali müşavire sunulacak raporu otomatik çıkaran bir sistem kurmak istiyordum!
Hedeflerimi belirleyip kararımı verdikten sonra araştırmaya geçtim ve kısa sürede araştırmalarımı tamamlayıp bir sonraki adıma geçmek üzere harekete geçtim.
Adım 2: Yapay Zeka ile Uygulama Geliştirme Süreci
Bu kodsuz yazılım kodlama araçları gerçekten mükemmel. Yapay zeka ile yazışarak hayalinizdeki yazılımı ona tarif ediyorsunuz. O da tıpkı sizin kişisel uzmanınız gibi sizi anlıyor ve kodlamaya başlıyor. Hatalar oldukça kendi kendine düeltiyor. İlk prototip çıktıktan sonra tarif ederek eklemeler yaptırabiliyorsunuz.
Araştırmalarım sonucunda Lovable kullanmakta kararlı olduğumu belirtmiştim. Hemen Lovable.dev'e üye oldum (affiliate bağlantımı bırakıyorum eğer buradan kaydolursanız ücretsiz kredi kazanırız karşılıklı) ve ilk komutu girerek yazılımı kodlamasını istedim.
Başlangıçta Lovable AI’e şu komutu verdim:
Satış verilerimi al, gelirleri ve giderleri ayıran bir ön muhasebe yazılımı oluştur. Ön muhasebe yazılımı manuel ve entegrasyon ile gelir gider işleyebilecek yeteneklerde olsun. Dashboard mobil uyumlu ve kolay kullanımda olsun. Şirketimin kurulu olduğu ülke Amerika birleşik devletleri, ben bir yabancıyım (NRA) ABD de ikamet etmiyorum bu sebeple vergi , ön muhasebe ve finansal detayları bu bölgeye ve benim durumuma göre kurgula!
İlk çıktılar oldukça basitti ama işe yarıyordu. Yapay zeka beni hemen anladı ve kodlamaya başladı bile
Ardından komutları detaylandırdım:
- “Stripe verilerini çek ve ödeme türüne göre kategorize et.”
- “Her ayın kârını hesapla.”
- “Amazon ve Etsy API'lerini bağla, satışları senkronize et.”
Bu komutları vermeden önce yazılımın chat kısmından konuşup kurgulama aşamasında fikir alabilirsiniz. Beyin fırtınası yaparak neler yapılması gerektiğini çok iyi kurgulayabiliyor. Hatta api vs. alırken bunu nasıl yapacağım konusunda da beni talimatlamamı söyledim o konuda da rehberlik etti :)
Her neyse...
İlk başta Etsy tarafı biraz zorluk çıkardı ama birkaç ayar ve araştırma ile sorunu çözdüm. Amazon entegrasyonu ise ilk günden stabil çalıştı diyebililirm.
Uygulamanın arayüzünü sade tuttum. Sadece benim için gerekli olan veriler (USD, cinsinden) yer aldı. Sonra CAD, EUR birimlerini de ekleyeceğim bundan sonrası daha basit. Ne eksik ne fazla bu şekilde devam ettim!
İşte İlk Prototip Bittikten Sonra Bu Şekilde Görünüyordu
Nasıl? Bence gayet iyi görünüyordu çünkü başlangıç olarak her şey istediğim gibiydi.
Adım 3: Günlük Hayatımda Kullanımı – Kahve ve Muhasebe
Yazılımda gelir gider eklemek oldukça kolay zaten bir çok işlem api ile otomatik gerçekleşiyor ancak gerekli durumlarda manuel olarak ekleme yaptığımız zamanlar da oldu.
Artık sabah kahvemi alıp uygulamayı açmak bir rutin haline geldi.
- ABD’den gelen Amazon satışları
- Avrupa’dan Etsy gelirleri
- Stripe üzerinden gelen Kanada siparişleri (Kendi sitemden vs.)
Hepsi tek ekranda önüme geliyor ve excel vs. giriş yapmak gibi sıkıcı işlerden kurtuldum.
Ek Modül İstedim: Yapay zeka asistanı ekledim
Sonra muhasebe konularında bazı öneriler alıp sorular sormam gerektiğini fark ettim. Çünkü bazı konularda kafama yatmayan durumlar oluyordu. Hemen Lovable 'ye bu bir chat asistanı eklemesini onu muhasebeci moduna geçirmesini istedim. Kısa sürede ekleme tamamlandı ve sonuç beni tatmin etti.
Üstelik yapay zeka yalnızca verileri listelemekle kalmıyor, yorum da yapıyor.
Mesela, “Avrupa kargo giderlerin yüksek, alternatif lojistik firmalarını düşünmelisin” dedi. Ve evet, haklıydı! O dönemde çalıştığım firmada zaten maliyet sorunları olduğunun farkındaydım. ancak önemli olan bu problemin gerçekten var olduğuydu. Ve yapay zeka gerçekte var olan bir sorunu sistem üzerinden keşfedip gerekli öneriyi sundu.
Bir keresinde iki kez girilmiş bir kargo ücreti bile tespit ettiğine de şahit oldum. Manuel yapsam muhtemelen fark edemezdim.
Adım 4: Yıl Sonu Raporlama – Dakikalar İçinde Hazır!
Yıl sonu geldiğinde en büyük sınavım raporlar olur.
Ama bu kez işler farklı. Çünkü uygulama:
- Tüm gelir ve giderleri
- Para birimine göre detayları
- Vergi matrahını
- En kârlı pazaryerlerini
otomatik olarak analiz edip raporlayabiliyor
İlk denemede ufak tefek format sorunları oldu ama basit bir komutla çözüldü:
“Raporu mali müşavir formatına göre yeniden düzenle.”
Artık PDF olarak indirip direkt muhasebecime gönderebileceğim bir rapor format veriyor. Saatler sürecek iş, dakikalar içinde hazır ve bu harika.
Adım 5: Öğrendiğim Dersler ve Küçük Tüyolar
Bu süreç bana birkaç önemli dersi de öğretti. İşte nolarıma eklediğim bazı ipuçları:
✅ Veri düzeni önemli: İlk başta her şey karışıktı. Ülkelere ve platformlara göre sınıflandırmak çok faydalı oldu.
✅ Küçük başlayın yüklenmeyin: Tüm sistemi önce 1 haftalık verilerle test ettim. Hataları yakaladım, sonra genişlettim.
✅ Yapay zekaya net ol: “CAD gelirlerini ayrı göster” gibi net talimatlar verirseniz, sonuçlar çok daha iyi oluyor.
✅ Mali müşavir onayı şart: Henüz yıl sonu olmadığı için beyan yapılması ancak test amaçlı olarak aldığım raporu hazırladıktan sonra muhasebecimle gözden geçirdik. Bazı ABD vergi detaylarını manuel olarak güncelledik başka bir şey yapmaya gerek kalmadı.
Sonuç: Yapay Zeka ile Ücretsiz Bir Ön Muhasebe Çözümü
Artık satışa, ürün geliştirmeye ve müşteri deneyimine daha çok vakit ayırabiliyorum. Çünkü muhasebe ve vergi ayrıca kayıt tutmak, excel de iş yapmak benim için çok sıkıcı . Buradaki zamanı daha verimli harcayabiliyorum.
Çünkü muhasebe artık benim sorunum değil, yapay zekanın işi diyebilirim.
Eğer siz de global satış yapıyorsanız ya da yapmayı planlıyorsan, bu tarz bir sistem işinizi hem kolaylaştırır hem profesyonelleştirir. Üstelik yazılım bilmeden ve de ücretsiz.
Umarım faydalı olmuştur. Eğer sormak istediğiniz ve takıldığınız noktalar olursa yorumlamaktan çekinmeyin.
Başarılar!