Kentuck LLC şirketiniz kurulduktan sonra bir zorunluluğu olmamakla birlikte sadece 10$ karşılığında “İyi İtibar Sertifikası / Varlık yetki belgesi” (The Certificate of Existence / Authorization) eyalet web sitesi üzerinden online olarak anında alabilirsiniz.

Bazı yorumlarda Kentucky LLC kurulduğunda verilen “Article of Organization” yani şirket kuruluş belgesinin imzasız olduğu konusunda sorular geliyor. Bu imzasız belge zaten eyalet web sitesinden de indirilebilir durumdadır. ve geçerliliği vardır. Buna rağmen hala imzalı olması konusunda ısrarcıysanız 10$ civarında dış işleri bakanlığı tarafından onaylanan halini edinebilirsiniz. Hatta bu belgeyi Apostil ettirip (noter onaylı) ülkenizde de geçerli olmasını sağlayabilirsiniz. Apostil hizmetini MycompanyWorks’ ödeme yaparak bir kaç gün içinde online olarak buradan yaptırtabilirsiniz.

Bu belge şirketinizin faal olduğunu ve iyi durumunun dış işleri bakanı tarafından ıslak imzalı olduğunu beyan ediyor. Ayrıca belgeyi aldığınızda bir sertifika numarası size tahsis ediliyor bu numara ile online olarak sertifikayı sorgulatıp doğrulayabiliyorsunuz.

Öncelikle iyi itibar sertifikası (iyi durum sertifikası da denir, ingilizce olarak “certificate of good standing” olarak bilinir) bir Kentuck LLC için zorunlu değildir yani bu sertifikaya sahip olma zorunluluğunuz yok fakat almak istediğinizde gayet kolay bir şekilde Kentucky eyalet web sitesinden 10$ ödeyerek online olarak PDF formatında alabiliyorsunuz.

Öncelikle iyi itibar sertifikası (certificate of good standing) nedir? Bu soruya yanıt verelim ve devamında ise nasıl sahip olunur detaylandıralım.

İyi İtibar Sertifikası Nedir?

İyi itibar sertifikası, bir limited şirketin (LLC) veya şirketin yasal olarak kurulduğunu ve durumunun faal olduğunu, eyalete borcunun olmadığını doğrulayan dış işleri bakanı imzalı resmi belgedir.

Kentucky LLC İçin İyi İtibar Sertifikasını Nasıl Alabilirim?

Kentucky’de varoluş belgesi (Certificate of Existence) olarak bilinen iyi itibar sertifikanızı Dışişleri Bakanlığından talep ederek alabiliyorsunuz. İyi itibar sertifikanızı almanın iki yolu var;

1. Online olarak eyalet web sitesinden alabilirsiniz
2. Bir form doldurup dış işleri bakanlığına formu postalayarak alabilirsiniz

İyi İtibar Sertifikasına Neden İhtiyaç Duyulur?

Pek gerekli olmasa da bir kaç sebep yüzünden ihtiyaç duyulabilir.

• Şirketinizi sigortalatmak için sigorta şirketi bu belgeyi isteyebilir
• İşletmeniz için kredi başvurusu sırasında
• O eyalette fiziksel olarak bulunduğunuzda ve fiziksel bir banka hesabı açma esnasında banka isteyebilir
• Diğer eyaletlerde iş yapmak için o eyaletler talep edebilir
• Keyfi olarak şirketinizin faal olduğu konusunda imzalı bir belgenin elinizde olmasını istediğiniz durumlarda

Genel anlamda bunlar için gerekebilir veya farklı bir durum için ihtiyaç olduğunda da alabiliyorsunuz. Tabii ki şirketiniz iyi durumdaysa, ve bu belgeye almaya uygunsa size verilir aksi taktirde verilmeyebilir. Örneğin yıllık dosyalamayı yapmadığınızda (15$) bunu elde edemiyorsunuz.

İyi İtibar Sertifikasını Nasıl Alırım?

Basit bir şekilde ilk olarak eyalet web sitesine bu linkten giderek şirket adınızı yazarak şirketinizi aratın

Şirketinizi listeden bulduktan sonra üzerine tıklayın

Şirketinize tıkladıktan sonra üst menülerden “Certificates” butonunu tıklayın ve hemen alt kısımda çıkan “Certificate of Existence / Authorization” linkini tıklayın

Belgenin hangi varlık veya eyalet için oluşturulacağı bilgisini ilgili alana girin ve ardından Pay using credit card or EFT butonuna tıklayarak ödeme sayfasına geçin

Kredi kartınızla veya elektronik transfer ile ödemenizi yapın

Bir sonraki adımda kart bilgileri, adres ve bazı kişisel bilgilerinizi girmeniz gereken bir form karşınıza çıkacaktır.

Formu eksiksiz doldurup 10$ lık ödemeyi de yaparak sertifika başvurunuzu gönderebilirsiniz. Ödeme sonrası bu sayfa sizi karşılar.

Eğer şirketini iyi durumdaysa ve bu belgeyi almanıza bir engel yoksa anında aşağıdaki örnektekine benzer bir belge online olarak size verilecektir. (Link olarak PDF şeklinde)

Aşağıdaki sertifika kendi şirketim için 10$ karşılığında edindiğim orijinal belgenin ekran görüntüsüdür. Güvenlik amacıyla şirket adı ve sertifika ID’sini gizledim.

Bu belgenin orijinal ıslak imzalı hali için posta yolu ile de başvuru yapabileceğinizden bahsettik. Bunun için ve diğer formlar için detaylar bu linkte mevcut.

Bu sertifikada ne yazıyor?

Ben, Kentucky Eyaleti Dışişleri Bakanı Michael G. Adams,
İşbu belgeyle, Dışişleri Bakanlığı’ndaki kayıtlara göre,
XXX XXX, LLC şirket, usulüne uygun olarak organize edilmiş ve KRS Bölüm 14A kapsamında var olan bir limited şirkettir. Kuruluş tarihi 19 Nisan 2021 olan şirket KRS Fasıl 275, süre kalıcıdır.
Ayrıca, Dışişleri Bakanına borcu olmamakla birlikte tüm ücret ve cezaların ödendiğini onaylarım.
Şirket ücretli; fesih maddelerinin dosyalanmadığını; ve en son yıllık
KRS 14A.6-010 tarafından istenen rapor Dışişleri Bakanına teslim edilmiştir.
TANIK OLARAK, onayladım ve Resmi Mühürümü yapıştırdım.

Sertifikayı Dijital Olarak Doğrulamak

Bu belgeyi aldığınızda üst kısmında 6 haneli bir “Authentication number” göreceksiniz. Hemen altında “Bu sertifikanın kimliğini doğrulamak için https://web.sos.ky.gov/ftshow/certvalidate.aspx adresini ziyaret edin satırını göreceksiniz.

Linki tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir doğrulama sayfasıyla karşılaşırsınız.

Üstteki form satırına 6 haneli sertifika ID’nizi yazıp arattığınızda sertifikanızı doğrulayan sayfayı göreceksiniz. Bu sayfada şirket adı, sertifika veriliş tarihi ve sertifikayı indirebileceğiniz bir link size verilir.

Bu sayede sertifikanın eyalet tarafından verildiğini ve doğru olduğunu, belgeyi vereceğiniz kurum kolaylıkladoğrulayabilir.

İyi İtibar Sertifikasının Süresi Var Mı?

Süresi yok fakat sizden isteyen kurum, bunun hep güncel halini isteyeceği için şu anda alsanız bile gelecek yık eyalet dosyalama bedeli olan 15$ ödemezseniz şirketiniz iyi durumda olmayacak ve bu belgeyi sizden tekrar istediklerinde alamayacaksınız. Yani iyi durum belgesi duruma göre alınabilecek bir belge ve talebe göre ihtiyaç oluşturur.

İyi İtibar Sertifikasının Almam Şart Mı?

Hayır istenmediği sürece almanız şart değil şirketinizin açık kalmasını engelleyecek bir belge de değil. Sadece bir şekilde sizden talep edilirse almak mantıklı.

Dijital Olarak Alınır Mı?

Evet alınır zaten eyalet sitesi yasal olarak size bunu dijital olarak verir ve bunu indirip çıktı alabilirsiniz. İsteyen kuruma dijital halini verdiğinizde gerçekliği konusunda dış işlerinden teyit edebilir.

Sonuç: İhtiyacınız yoksa alıp elde tutulması gereken bir belge değildir. Almanız şart ta değildir. Sizden bir kurum banka veya bir şirket, iş yaptığınız bir oluşum vs. vs. bunu isterse eyalet sitesinden 10$ karşılığından online alabilirsiniz.