W9 formu, ABD’de faaliyet gösteren işletmeler ve bireyler için oldukça önemli bir vergi belgesidir. Özellikle ABD’li şirketlerle iş yapan veya ABD’de gelir elde eden yabancı uyruklu kişilerin bu form hakkında bilgi sahibi olması oldukça önemlidir.
Girişimciler, e-ticaret uzmanları ve global pazarlarda iş yapanlar için bu rehberde, W9 formunun ne olduğunu, kimlerin doldurması gerektiğini, dikkat edilecekler listesini ve adım adım doldurma talimatlarını bulabilirsiniz.
W9 Formu Nedir?
W-9 formu, “Vergi Kimlik Numarası Talebi ve Belgelendirilmesi”nin kısaltmasıdır. ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından oluşturulan bu form, işletmelerin veya bireylerin vergi kimlik numaralarını (TIN) ve sertifikasyon bilgilerini toplamak için kullanılır. W9 formu, ödeme yapan tarafın, ödeme yaptığı kişi veya kuruluşun doğru vergi bilgilerine sahip olmasını ve bu bilgileri vergi beyannamelerinde kullanmasını sağlar.
W9 Formu Kimler Tarafından Doldurulmalıdır?
W9 formu, aşağıdaki durumlarda doldurulması gereken bir belgedir:
- Bağımsız yükleniciler: Serbest çalışanlar, danışmanlar veya sözleşmeli çalışanlar gibi bağımsız yükleniciler, hizmet verdikleri şirketlere W9 formu sağlamalıdır.
- Şirketler: ABD’de faaliyet gösteren şirketler, diğer şirketlere hizmet verdiklerinde veya ödeme aldıklarında W9 formu doldurmalıdır.
- Kira geliri elde edenler: ABD’de mülk sahibi olan ve kira geliri elde eden kişiler, kiracılarından W9 formu talep etmelidir.
- Telif hakkı veya lisans geliri elde edenler: Telif hakkı veya lisans geliri elde eden kişiler, ödeme yapan tarafa W9 formu sağlamalıdır.
W9 formu, bir şirket veya kuruluş tarafından talep edilmediği sürece doldurmalı mı?
W9 formunu, bir şirket veya kuruluş tarafından talep edilmediği sürece doldurmanız gerekmez.
W9 formu, esasen bir vergi kimlik numarası talebidir ve ödeme yapan tarafın, yaptığı ödemeleri doğru bir şekilde raporlamak ve vergi beyannamelerini düzenlemek için gerekli bilgileri toplamasına yardımcı olur.
Dolayısıyla, bir şirket veya kuruluş size ödeme yapacaksa ve vergi amaçlı bilgilerinizi talep ediyorsa, sizden bir W9 formu doldurmanızı isteyecektir. Eğer böyle bir talep yoksa, formu doldurmanıza veya aylık ,yıllık periyodlarda raporlamanıza gerek yoktur.
Sonuç olarak, W9 formu bir talep üzerine doldurulan bir formdur. Talep olmadığı sürece doldurma zorunluluğunuz bulunmamaktadır.
W9 Formu Nasıl Doldurulur?
W9 formunu doldurmak oldukça basittir. Formda yer alan bilgiler şunlardır:
- Adınız ve Soyadınız: Formun en üst kısmında, adınızı ve soyadınızı tam olarak yazmalısınız.
- İşletme Adı: Bir işletme adına form dolduruyorsanız, işletmenizin tam adını belirtmelisiniz.
- Federal Vergi Sınıflandırması: Bireysel olarak mı yoksa bir şirket, ortaklık veya başka bir kuruluş olarak mı vergi ödediğinizi belirtmelisiniz.
- Adres: Formda, güncel adresinizi tam olarak belirtmelisiniz.
- Vergi Kimlik Numarası (TIN): Sosyal Güvenlik Numaranızı (SSN) veya Vergi Kimlik Numaranızı (EIN) girmelisiniz.
- İmza ve Tarih: Formu doldurduktan sonra imzalayarak tarihi belirtmelisiniz.
W9 Formu Doldururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Doğru Bilgileri Girin: Formda yer alan tüm bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olun. Yanlış bilgi vermek, vergi sorunlarına yol açabilir.
- Formu İmzalayın: Formu imzalamadan göndermeyin. İmzasız formlar geçersiz sayılır.
- Formu Saklayın: Doldurduğunuz formun bir kopyasını saklayın. Bu, gelecekte ortaya çıkabilecek herhangi bir sorunda kanıt olarak kullanılabilir.
W9 Formu Örneği ve İndirme
W9 formunun güncel bir örneğini IRS web sitesinden indirebilirsiniz. İşte W9 formu indirme linki: IRS W9 Formu
W9 Formu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
W9 formu hakkında sıkça sorulan sorular ve cevapları aşağıda bulabilirsiniz:
1. W9 Formunu Ne Zaman Göndermeliyim?
Genellikle, bir işletme veya kişi sizden hizmet almadan önce veya size ödeme yapmadan önce W9 formunu talep edecektir. Talep geldikten sonra formu doldurup ilgili kuruma dijital olarak (pdf) teslim edebilirsiniz)
2. W9 Formunu Doldurmak Zorunlu mudur?
Eğer bir ABD şirketi veya kişisi sizden W9 formunu talep ederse bu formu doldurmanız gerekir.
3. W9 Formunu Nereye Göndermeliyim?
W9 formunu, sizden talep eden şirkete veya kişiye göndermelisiniz.
4. W9 Formunda Hangi Vergi Kimlik Numarasını Kullanmalıyım?
ABD vatandaşıysanız veya ABD’de oturum izniniz varsa, Sosyal Güvenlik Numaranızı (SSN) kullanmalısınız. Eğer bir şirket sahibiyseniz, şirketinizin Vergi Kimlik Numarasını (EIN) kullanmalısınız.
5. Yabancı Uyrukluysam W9 Formunu Nasıl Doldurmalıyım?
Yabancı uyrukluysanız ve ABD’de vergi mükellefiyseniz, W9 formunu doldurmanız gerekebilir. Bu durumda, formda yer alan “Vergi Kimlik Numarası” bölümüne, ABD vergi kimlik numaranızı (ITIN) veya Sosyal Güvenlik Numaranızı (SSN) girmelisiniz.
6. W9 Formunu Online Doldurabilir miyim?
W9 formu resmi olarak online doldurulabilen bir form değildir. Formu indirerek elle pdf olarak doldurmanız ve talep eden tarafa iletmeniz gerekmektedir.
7. W9 Formu ile 1099 Formu Arasındaki Fark Nedir?
W9 formu, vergi bilgilerinizi toplamak için kullanılırken, 1099 formu, yıl boyunca size yapılan ödemeleri bildirmek için kullanılır.
W8-Ben Formuyla W9 Formu Arasındaki Fark Nedir
W8-BEN ve W9 formları, ABD’de gelir elde eden kişilerin vergi durumlarını beyan etmek için kullanılan formlardır, ancak aralarında önemli fark vardır: W9 formu ABD vatandaşları, şirketler ve mukimleri tarafından kullanılırken, W8-BEN formu ABD’de gelir elde eden yabancı kişiler tarafından kullanılır.
W9 Formunun Doldurulmuş Örnek Var Mı?
Evet, W9 formunun nasıl doldurulacağına dair örnek mevcut. Formun kendisi ve doldurulmuş örneğe aşağıdaki kaynaktan ulaşabilirsiniz:
W9 Form Örneği (HSBC)
Bu kapsamlı rehberin, W9 formu hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlamanıza yardımcı olduğunu umuyoruz. W9 formu, ABD’de vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmek için önemli bir belgedir. Formu doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurarak olası vergi sorunlarının önüne geçebilirsiniz.
Önemli Not: Bu makalede yer alan bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve profesyonel vergi danışmanlığı yerine geçmez. W9 formu ve vergi yükümlülükleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir vergi danışmanına danışmanız önerilir.
