12 Yorum

Amerika’da ki Şirketten Fatura Kesmek

Amerikada şirketten fatura kesmek

Son güncelleme tarihi : 7 Ocak 2022

Amerika’da ki Şirketinizden Ürün ve Hizmet Satışları Sonrasında Fatura Nasıl Hazırlarsınız?

Amerika’da şirket kurduktan, ödeme alma ve banka hesabı sürecini hallettikten sonra, E-ticaret yapan bir işletme sahibi olarak sıradaki iş fatura kesmektir.

Nasıl Fatura Keserim? Muhasebeciye Gerek Var mı?

Nasıl fatura keseceğiniz konusunda bu yazı içinde size bir kaç alternatif sunacağım. Muhasebeci konusu ise başlangıçta maliyetli geleceği için kendi işinizi kendiniz görerek ön muhasebe kayıtlarınızı kendiniz tutabilirsiniz. Amerika’da şirket kurduktan ve EIN aldıktan sonra Türkiye’de ki gibi bir süreç yoktur.

Şöyle açıklayabiliriz,

Türkiye’de şirket kurup, vergi levhası aldıktan sonra fatura süreci, vergi dairesi denetiminde olur. Fatura numarası alıp koçan bastırmak veya yeni sistemde E-fatura mükellefi olmak gerekir. Bunun yanında her şirket, aylık vergi beyanı doldurmak vs. gibi işlemler için bir mali müşavir veya muhasebeci ile anlaşmak zorundadır.

Amerika’da bir muhasebeci ile anlaşma ve fatura koçanı alma, e-fatura mükellefiyeti olma gibi durumlar yok. Beyana dayalı bir sistem bulunur kendi faturanızı kendiniz bir şablon oluşturarak kesebilirsiniz. Veya ön muhasebe tutan tam bir fatura otomasyonu sağlayan online yazılımlar bu iş için en iyi çözümdür.

Faturayı Excel de hazırlarsanız bir kopyasını müşterinize gönderip bir kopyasını da kendinizde tutabilirsiniz. Eğer şahsi değil, gerçek bir şirket olarak vergilendiriliyorsanız (çok üyeli LLC veya Corp) muhasebeciye vergi beyanı doldurturken, hazırladığınız fatura veya satış kayıtları (ön muhasebe) onların işini kolaylaştırır, muhasebe maliyetlerinizi düşürür.

Fatura Nasıl Hazırlanır?

Amerika’da bizim ülkemizdeki gibi bir fatura sistemi olmadığı için bunu bir kaç yolla kendiniz hazırlayabiliyorsunuz. Seçeneklerden bazıları şunlardır.

    1. Word veya Excel : İsterseniz office uygulaması ile bir fatura şablonu hazırlayarak kendi şablonunuzla fatura yapabilir, kayıtlarını kendiniz tutabilirsiniz. Bu süreç zaman geçtikçe karmaşaya sebep olabilir dosyalamanızı düzgün yapmanız gerek.
    2. FreshBooks : Bir online fatura sistemi kullanabilirsiniz. Buna en profesyonel örnek FreshBooks tur. FreshBooks ile ücretsiz sürüme buradan kaydolup (kredi kartı istemiyor) başlangıç için işinizi halledebilirsiniz. En azından ücretsiz üye olup yeteneklerini ve yapabildiklerini görmenizi öneririm. 15$ / Ay paket ile sınırsız müşteriye fatura kesip online muhasebenizi kendiniz tutabilirsiniz. Bu yazılım, tam bir ön muhasebe sistemidir. Müşteriye fatura kesmek, e-posta ile faturayı otomatik gönderim, Stripe, Shopify, Woocommerce gibi tüm e-ticaret uygulamalarına entegre olabilmek, aylık, yıllık, günlük satış raporlamalrı, şablonlar gibi sayısız yeteneği var.

Örneğin, Shopify mağazanızdan bir müşteri sizden bir şey satın aldığında onun carisini tutar, muhasebe kaydını açar ve otomatik faturasını keser, mail atar. Siz de bu bilgileri depolamak zorunda değilsiniz her bilgi bulutta saklanır.

Satış vergisi toplama zamanı gelirse vergi oranını eyaletlere göre otomatik hesaplar, bu özellik inanılmaz bir iş yükünden sizi kurtarır.

Uygulamanın yetenleri çok fazla, muhtemelen ücretli bir muhasebeci tutsanız bu kadar verimli bir takip yapamayabilir. Her aşamada sizi yönlendiriyor ve yapmanız gerekenler konusunda sizi bir sonraki aşamaya atlatıyor diyebilirim.

Kendi şirketlerimiz için de kullandığımız FreshBooks üzerinden kendi logonuzla bir şablon hazırlayabilir, hatta stripe ile bağlayarak dijital ürün hizmet gibi ödemeleri fatura ile birlikte müşteriye gönderebiliyorsunuz.

Amerikada sirket fatura kesmek 13 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Ödeme entegrasyonu kısmında stripe, paypal başta olmak üzere ödeme geçidine tek tuşta bağlayabiliyorsunuz.

Freshbooks ile bizim şirket hesabımıza ait stripe bağlantısını yaptık dijital hizmetler (pazarlama, reklam yönetimi, web tasarımı, lisans satışı, özel yazılım, danışmanlık) satacağımız zaman buradan bir fatura hazırlayarak son ödeme tarihi ile birlikte bir ödeme linkini gömülü olarak müşterilerimize gönderebiliyoruz. Ayrıca ödeme hatırlatma ve müşteriye vade gelmeden önce e-posta gönderimi gibi özellikleri de var.

Amerikada sirket fatura kesmek 14 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Yazılımın admin panelinde inanılmaz derecede araç seti bulunuyor üye olduktan sonra tüm özellikleri kullanabiliyorsunuz.

Amerikada sirket fatura kesmek 12 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Muhasebeciniz gibi:

Bu blogu açtıktan sonra en fazla sorulan soru şu oldu;

-Amerika’da şirket kurduktan sonra muhasebe işi ne olacak?

-Muhasebe neden tutmuyoruz?

-Tutacak mıyız?

-Ön muhasebeci fiyatları nelerdir?

İşte size muhasebeci! Tüm ön muhasebeyi otomasyona tutturun. Türkiye de ki gibi fatura fiş toplamaya gerek yok ve her işlemi beyanname ile aylık vergi dairesine e-defter vs göndermek yok.  Vergi avantajlarından da bahsetmemize rağmen hala vergi ödemek, muhasebe işlemek konusunda içi rahat olmayanlar oluyor bu aşamada anlaştığınız muhasebe firmasını freshbooks’a davet ediyorsunuz EIN niz de sisteme tanımlı olduğu için vergi beyanınızı onlar bu yazılım sayesinde yapabiliyor.

Yani her şey otomatik ve sağlam temellere dayalı.

Eğer vergi için bir muhasebeciyle anlaşırsanız ona freshbooks tan yetki vermeniz yeterli olur. Her şeyi online olarak yürütür ve kolayca beyanınızı hazırlar. Amerika’da ki tüm muhasebe şirketleri veya CPA’lar Freshbooks ‘ u bilir. Freshbooks’a üye olun, en azından ücretsiz sürümü kullanıp yazılımı anlayın, online mağazanıza Freshbooks entegre edip arkanıza yaslanın her şeyi kendi halleden bir otomasyondur.

Ücretsiz üye olmak ve avantajlarını görmek için bu linkten kredi kartına ihtiyaç olmadan bir hesap oluşturabilirsiniz

  1. Stripe : Eğer ödeme almak için stripe kullanıyorsanız yönetim panelinde mini bir muhasebe yazılımı ve aynı zamanda elektronik fatura hazırlayabileceğiniz bir şablon aracı bulunur. Bunun için stripe admin panelinize girip, https://dashboard.stripe.com/invoices buradan bir müşteri carisi açarak bir fatura kesebilirsiniz.
  2. Fatura şablonu : Şablon sağlayan online araçlar sayesinde ücretsiz fatura şablonları indirip içinde birini seçebilirsiniz. Bu iş için internette çok fazla online araç var mesela en bilindik olanı invoice home dur. Hemen bir template indirip logonuzu ekleyerek faturanızı hazırlayabilirsiniz.

Stripe İle Fatura Kesmek (Fatura Hazırlamak)

Stripe kullanıyorsanız içerisinde mini bir muhasebe aracı bulunduğunu keşfetmiş olabiliriniz. Eğer bilmiyorsanız stripe paneline oturum açıp www.dashboard.stripe.com/invoices adresinden faturalar bölümünü görüntüleyin.

Amerikada sirket fatura kesmek 1 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmekllc sirket fatura Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Fatura kesmeden önce fatura şablonunu özelleştirebilirsiniz. Kendi logonuzu yükleyip, kendi kurumsal renklerinizi uygulayarak bir antetli oluşturabilirsiniz.

Bunun için Stripe’ın branding kısmına girip kurumsal renklerinize göre şablonu özelleştirmekle işe başlayabilirsiniz.

Amerikada sirket fatura kesmek 2 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Bu özelleştirme, hem fatura şablonunuza hem de başarılı ödeme sonunda müşterilere atılan e-postalara yansır.

Fatura Hazırlamak

Stripe üzerinden manuel bir fatura oluşturmak için önce bir müşteri kaydı oluşturmanız gerekiyor. Bunun için sol menüden customers tıklayın.

Amerikada sirket fatura kesmek 3 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Ve sağ üst köşeden “Add customer” butonuna tıklayın

Amerikada sirket fatura kesmek 4 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Müşterinizin cari bilgilerini doldurun ve kaydedin.

Amerikada sirket fatura kesmek 5 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Yeni bir müşteri kaydı oluşturduktan sonra yine customers altından invoices linkine tıklayın

Amerikada sirket fatura kesmek 6 Amerika'da ki Şirketten Fatura KesmekSağ üst köşedeki “create invoice” butonunu tıklayın.

Amerikada sirket fatura kesmek 7 Amerika'da ki Şirketten Fatura KesmekFaturayı keseceğiniz müşteriyi bulun, fiyat ve gereken tüm alanları doldurup faturanızı kaydedin.

Sonra oluşturduğunuz bu faturayı incoices kısmından görebilirsiniz. İsterseniz e-posta yoluyla buradan direk gönderebilir, isterseniz, PDF olarak indirip, yazdırabilirsiniz.

Amerikada sirket fatura kesmek 10 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Örnek Fatura : 

Örnek amaçlı oluşturduğum bir stripe faturası ekran görüntüsü aşağıda.

Amerikada sirket fatura kesmek 11 Amerika'da ki Şirketten Fatura Kesmek

Bu sayede hem fatura oluşturmuş hem de muhasebe kayıtlarınızı amatör olarak tutmuş olursunuz.

Bir Faturada Ne Olmalı? EIN Yazmalı mıyım?

Bir faturada, müşteri adı, telefonu, varsa vergi numarası, adresi, hizmetinizin adı, sayısı, tarih, oluşturma tarihi, sizin adresiniz, telefonunuz, şirket adınız gibi bilgiler kesin olmalı. Şirketinizin EIN numarasını isterseniz yazabilirsiniz ama yazma zorunluluğunuz yasalar gereği yok. Fakat EIN yazmak müşteriye güven verebilir yani yazıp yazmamak size kalmış.

Sonuç

Amerika’da ki şirketiniz için bir fatura oluşturmak Türkiye’de ki uygulamadan farklıdır. Herkes bazı kurallar çerçevesinde kendi faturasını kendi kesebilir. Bunun için online uygulamalar veya şablonlar kullanabilirsiniz. Kayıtların tutulması ve gelir gider hesaplamak için FreshBooks gibi online muhasebe araçları kullanmak size avantaj sağlar uygulama, muhasebeci ile anlaştığınızda muhasebecinin iş yükünü azalttığı için muhasebesel masraflarınızı düşürebilir.

İlginizi Çekebilir ↴

Ziyaretçi Yorumları ↴

12 Yorum. Yeni Yorum

  • Merhaba, öncelikle güzel yazılarınız için teşekkürler.
    1- Faturayı türkçe kesebilir miyim? Firma bilgilerim hariç, diğer bilgiler Türkçe olacak şekilde. Dijital olarak iş yapıyorum ve müşterilerim Türkideyen dolayısıyla eğer sorun olmayacaka Türkçe kesmek istiyorum.
    2-Şirketim New Mexico’da. Sizinde paylaştığınız ve araştırdığım kadarıyla, 100k$’a kadar yıllık rapor vs. vermem gerekmiyor. Bu tutarı aşmadığım sürece, bir beyanname yada yıllık bir şey yapmam gerekiyor mu?
    3-Bazı Türk müşterilerden elden para alma durumu oluyor. Genellikle Wise TRY hesabıma alsamda, elden almam gerektiği zamanlarda gene fatura keserek elden ücret almamda sorun var mı? Yoksa her şey elektronik mi olmalı ?

    Şimdiden cevaplarınız için çok teşekkürler. Muhasebeci veya avukat olmadığınızı bilerek soruları soruyorum, bildiklerinizi paylaşmanız yeterli. En azından bizden çok şey biliyorsunuzdur. Saygılar 🙂

    Cevapla
  • Hocam değerli bilgilerin için teşekkürler. Abd de kurduğumuz bir şirket üzerinden Türkiye’de bir müşterimize fatura kesebilir miyiz? Bu fatura vergi sistemi tarafından kabul ediliyor mu? İthalat rejiminde ekstra bir işleme tabi tutulur mu? Teşekkürler.

    Cevapla
  • Hocam güzel yazın için teşekkürler. Aklıma şu takıldı. Fatura no için nasıl bir yol izlememiz gerekiyor. Örn. ben ilk defa fatura keseceğim. Fatura No olarak 0000001 kötü göründü gözüme. bunu değiştirme şansım var mı? Bir de devam eden faturalarda rakamı +1 olarak mı arttırıyoruz?

    Cevapla
    • Merhaba,

      Çok önemli değil kendinize anlayabileceğiniz bir kod oluşturun ve o şekilde +1 arttırarak devam edin
      Mesela; 002021-1 , 002021-2 ,002021-3 gibi devam edebilirsiniz.

      Cevapla
      • Anladım. İzninle bir soru daha sormak istiyorum. Faturayı US dollar dışındaki kurlarda da kesme ve başka ülkelerdeki şirket hesaplarına ödeme alma imkanımız var mı acaba? Transferwise business hesabı oluşturup Almanyadaki müşterimden euro olarak Transferwise euro hesabıma ödeme alabilir miyim yani?

        Cevapla
        • Wise business hesabınıza başka ülkelerden ve başka para birimlerinden de ödeme alabilirsiniz, gönderebilirsiniz bu işlemlerin kayıtlarını tutup muhasebecinize iletmeniz gerek çünkü Wise business hesaplardaki işlemler IRS ye bildirildiği için işlemlerin vergisel veya mali boyutları oluşabiliyor. Aynı zamanda faturalandırma ve vergilendirme boyutu ile ilgili bir müşavire danışmanızı öneririm. Bizler vergi uzmanı ve ehliyetli müşavirler olmadığımız için topluma açık platformlardan mali tavsiyeler verme yetkimiz bulunmuyor. Buradan verdiğimiz bilgiler vergi tavsiyesi olarak algılanıp yanlış anlaşılıyor ve tüm ticari faaliyetlerde geçerli olabilir algısı oluşuyor.
          Bunun için lütfen kusura bakmayınız.

          Cevapla
  • Merhaba bu güzel site için teşekkürler, elinize sağlık.
    Mesela Kentucky üzerinde bir LLC kurduk e ticaret için bir web sitesi kurduk dropshipping yapacağız. Sitemiz üzerinden yaptığımız satışlarda tüm müşterilere mail olarak fatura kesip göndermek gerekiyor mu? Gerekiyorsa ne kadar sürede yapılmalıdır?

    Cevapla
  • Bende ufak bir ekleme yapmak istiyorum codecanyon üzerinde fatura yazılımları bulabilirler

    Cevapla

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Fill out this field
Fill out this field
Lütfen geçerli bir e-posta adresi girin.

Yeni yazılar

Müşteri Yorumları

Startupsole
5.0
Based on 32 reviews
powered by Google
Hüseyin Ergül
Hüseyin Ergül
13:51 29 Apr 22
Startupsole dan LLC şirket kurulumu için destek aldık. Kesinlikle işlerinde oldukça başarılılar ve ne zaman sorumuz... olsa anında cevap verdiler. Kendilerinden bu hizmeti aldığım için oldukça memnunum. Amerika da şirket kuracak arkadaşların düşünmeden kendileriyle çalışmasını öneririm.Devamını Oku
Onur Yavuz
Onur Yavuz
06:39 22 Apr 22
startupsole dan llc sirket kurulumu, banka hesabı acılımı ve stripe icin hizmet aldım. gayet ilgililer ve islerimi... eksiksiz hallettiler. cok hızlı yanıt aldıgım bir hizmet oldu kendilerine teşekkür eder ve sizin icinde öneririm...Devamını Oku
Ozan Kavurmacı
Ozan Kavurmacı
20:27 11 Apr 22
Sürecin her aşamasında ilgili ve bilgilendiriciydiler. Tavsiye ederim
Cem Oktay
Cem Oktay
18:50 31 Mar 22
Çok başarılı ve sonuç odaklı hizmetleri ile en kısa zamanda sonuç aldım. Kesinlikle tavsiye ediyorum. Tebrik ve... teşekkür ediyor, başarılar diliyorum.Devamını Oku
Ayhan KARAGÖZ
Ayhan KARAGÖZ
20:37 18 Mar 22
Çok kaliteli, dürüst, yardımsever bir ekip. Teşekkürler
Furkan Danış
Furkan Danış
19:33 17 Mar 22
Şirket kurulumunda herkesin cevabını verebildiği konular haricinde, tüm sorulara hızla yanıt veriyorlar. Her konuda... destek olmak için öncü oluyorlar. İnanılmaz bir ekip, süpersin StartupSole!Devamını Oku
Ferhat Güney
Ferhat Güney
11:35 04 Mar 22
Amerika'daki şirketim için EIN numarası başvurusu yaptım. Süreç o kadar hızlı ilerledi ki aşırı memnun kaldım. Benim... için iyi bir deneyim oldu. StartupSole bu konuda inanılmaz güzel destek sağlıyor.Devamını Oku
FURKAN ÇAKAR
FURKAN ÇAKAR
20:26 04 Dec 21
Startup Sole ekibine ve birlikte çalıştığımız Nazmi Bey'e ilgi ve alakalarından gerçekten çok teşekkür ederim, 7 gün 24... saat sorularıma bıkmadan usanmadan cevap verdiler, aldıkları ücreti kat kat fazlasını hak ediyorlar. Kesinlikle Startup Soleyi tavsiye ederim, pişman olmazsınızDevamını Oku
Orhan Kurtulan
Orhan Kurtulan
18:00 30 Nov 21
Kendilerine çok teşekkür ediyorum. Bilgi ve tecrübelerini aktardıkları web sitelerinde eşsiz bilgiler öğrendim ve... kendileri ile iletişime geçtikten sonra da her türlü desteği verdiler.Devamını Oku
Resul Pakır
Resul Pakır
05:22 04 Nov 21
Çok ilgili bir şirket, tüm çalışanlara ayrı ayrı teşekkür ederim, süreci çok hızlı bitirdiler.
Burak özgün
Burak özgün
18:05 03 Nov 21
USA'da şirket kurma işlemlerine başladığımız ilk günden kuruluş işlemlerinin tamamlandığı son güne kadar gösterdikleri... ilgi ve alakadan dolayı Startupsole ekibine çok teşekkür ederim.24/7 ulaşabileceğiniz, sorduğunuz istisnasız her soruya cevap bulabileceğiniz ve yardımlarına başvurup sonucu gördükten sonra kesinlikle memnun kalacağınız bir ekip Startupsole.Emeğiniz ve özenli çalışmanızdan dolayı tekrar çok teşekkürler ederim.Devamını Oku
Ferhat Ozal
Ferhat Ozal
20:27 01 Nov 21
Şirket kurma işlemlerini çok basitleştiren bir şirket. Amerika'da şirket kurma gibi bir planınız varsa gönül rahatlığı... ile Startupsole ekibiyle çalışabilirsiniz.Devamını Oku
TOLGA DURUKAN
TOLGA DURUKAN
15:51 17 Oct 21
Bu kadar değerli bilgiyi, bu kadar güzel açıklayıp bizlere yardımcı olduğunuz için sizlere teşekkürü bir borç biliyorum.
Pınar Yükselci
Pınar Yükselci
07:06 12 Oct 21
Startupsole dan aldığım hizmetten çok memnun kaldım. Amerika da şirket kurulumu işlemim sorunsuz ve hızlı şekilde... gerçekleşti. Bu süreçte her zaman ve çok hızlı sorularımı cevapladılar ve yardımcı oldular.TeşekkürlerDevamını Oku
Mertcan Öz
Mertcan Öz
10:42 26 Aug 21
Ellerinden gelen herşeyi yapmaya çalışarak sizi yönlendiren günün her saatinde size destek olan kaliteli ve bilgili... insanlar.. yardımları ve destekleri için birkez daha buradan çok teşekkür ederim.Devamını Oku
Batuhan Şengür
Batuhan Şengür
13:22 20 Aug 21
SoleStartup Ekibine ve Özellikle Muhammet Bey'e desteklerinden dolayı çok teşekkür ederim. SoleStartup yayınladığı... bilgiler ve Muhammet Bey'in desteği sayesinde Şirketimizi çok uygun fiyatlara kurduk ve Amerika'da aktif olarak hizmet veriyoruz. Aylardır Amerika'da şirket kurulumu ve diğer süreçleri araştırıyordum. Taki SoleStartup 'a rastlayıncaya kadar. İddia ediyorum İnternet üzerinde ki en açıklayıcı ve doğru bilgiler bu sitede.Buradan da tekrar tekrar teşekkür ederim.Başarılarınızın devamını dilerim.Devamını Oku
Diğer Değerlendirmeler
js_loader
Menü