Kayıtlı Temsilcimi (Registered Agent) nasıl değiştirebilirim ve bu süreçte nelere dikkat etmeliyim?

Evet, LLC’nizin Kayıtlı Temsilcisini (Registered Agent – RA) değiştirmeniz mümkündür. Bu, mevcut RA hizmetinizden memnun değilseniz, daha uygun fiyatlı bir alternatif bulduysanız veya RA’nız hizmet vermeyi durdurduysa gerekli olabilir. Süreç eyaletten eyalete küçük farklılıklar gösterse de genel adımlar benzerdir.

Registered Agent Değiştirme Süreci (Genel Adımlar):

1. Yeni Bir Registered Agent Seçin: Öncelikle, LLC’nizin bulunduğu eyalette hizmet veren yeni bir RA firması seçmeniz gerekir. Seçim yaparken fiyat, sunulan hizmetler (posta tarama/yönlendirme, adres kullanımı vb.), müşteri yorumları gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Popüler seçenekler arasında Northwest Registered Agent, ZenBusiness gibi firmalar bulunur.

2. Yeni RA ile Anlaşın: Seçtiğiniz yeni RA firmasıyla iletişime geçin ve hizmetlerini satın alın. Onlara mevcut RA’nızı değiştirmek istediğinizi bildirin. Yeni RA, genellikle değişiklik sürecinde size rehberlik edecektir. Genellikle iletişime geçmeden de online olarak hizmet alabilirsiniz.

3. Eyalete Değişiklik Bildirimi Yapın: Bu en kritik adımdır. LLC’nizin kayıtlı olduğu eyaletin Secretary of State (Eyalet Sekreterliği) veya benzeri resmi kurumuna RA değişikliğini bildirmeniz gerekir. Bu genellikle şu yollarla yapılır:”Statement of Change of Registered Agent” Formu: Çoğu eyaletin bu özel formunu doldurup eyalete sunmanız gerekir. Formda genellikle LLC’nizin adı, mevcut RA bilgileri ve yeni RA bilgileri (adı, adresi ve yeni RA’nın bu görevi kabul ettiğine dair onayı) istenir. Ancak Bu karmaşık işlemlerle siz uğraşmazsınız. Sipariş ettiğiniz yeni firma bu geçişi sizin için yapar, formları doldurup eyalete gönderir. Eyalet hızına göre 10- 15 günde değişiklik tamamlanacaktır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Kesintisiz Hizmet: RA hizmeti yasal bir zorunluluktur. Eski RA hizmetiniz sona ermeden önce yeni RA’nızı atamış ve eyalete bildirmiş olmanız çok önemlidir. RA hizmetinde bir boşluk olması, şirketinizin eyalet nezdinde “iyi durumda” (good standing) statüsünü kaybetmesine neden olabilir.

İletişim Bilgileri: Yeni RA firmanızın ve eyaletin sizinle iletişim kurabilmesi için güncel ve doğru iletişim bilgilerinizi (e-posta, telefon) sağladığınızdan emin olun. Özellikle posta yönlendirme hizmeti alıyorsanız, bu hizmetin kesintisiz devam etmesi önemlidir.

Öneri: Registered Agent değiştirme süreci genellikle basittir ancak adımların doğru takip edilmesi gerekir. Yeni RA firmanız genellikle bu süreçte size yardımcı olacaktır. Değişikliği yapmadan önce yeni RA’nın köklü ve güvenilir bir firma olduğundan emin olmanız gerekiyor.