EIN numaram hala gelmedi, ne yapmalıyım? EIN sürecini hızlandırmanın yolları var mı?
EIN (Employer Identification Number) başvurusunun sonuçlanmasının beklenenden uzun sürmesi, özellikle ABD’de yaşamayan (NRA) ve başvuruyu faks ile yapmak zorunda olan girişimciler için can sıkıcı olabilir. İşte EIN’iniz geciktiğinde yapabilecekleriniz ve hızlandırma konusundaki gerçekler:
Normal EIN Alma Süresi (NRA’lar İçin):
* SSN’iniz olmadığı için Form SS-4’ü faks ile gönderdiyseniz, IRS’in başvurunuzu işleme alması ve EIN onay mektubunuzu (CP 575) postalaması genellikle 4 ila 5 hafta sürebilir. Ancak bu süre, IRS’in yoğunluğuna (özellikle vergi sezonları gibi) veya başvurunuzdaki olası eksikliklere bağlı olarak daha da uzayabilir veya kısalabilir.
EIN Gelmediğinde Ne Yapmalı?
Sabırlı Olun: Öncelikle, belirtilen ortalama sürenin (en az 6-5 hafta) dolmasını bekleyin. IRS’in işlem süreleri değişkenlik gösterebilir.
Başvuru Bilgilerini Kontrol Edin: Form SS-4’ü gönderirken doldurduğunuz bilgilerin (özellikle şirket adı, adres, “Responsible Party” bilgileri) doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun. Eksik veya hatalı bilgi süreci geciktirebilir.
IRS’i Arayın (En Etkili Yöntem):
Eğer 6 hafta gibi bir süre geçtiyse ve hala EIN mektubunuz gelmediyse, IRS Business & Specialty Tax Hattı’nı arayarak başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz.
1. Telefon numarası: +1 800-829-4933 (ABD dışından ararken uluslararası arama ücretleri geçerli olabilir). Çalışma saatleri genellikle ABD Doğu Saati (ET) ile sabah 7’den akşam 7’ye kadardır.
2. Aramadan önce doldurduğunuz Form SS-4’ün bir kopyasını yanınızda bulundurun. Operatör, kimliğinizi ve başvurunuzu doğrulamak için formdaki bilgileri soracaktır (Şirket adı, adresi, sorumlu kişi vb.).
3. Eğer başvurunuz işleme alınmış ve bir EIN atanmışsa, operatör size EIN numarasını telefonla sözlü olarak verebilir. Bu numara, resmi mektup gelmese bile bazı işlemler için yeterlidi olabiliyor. ancak amaç belgenin size ulaşmasıdır.
4. Eğer başvurunuzla ilgili bir sorun varsa (eksik bilgi vb.), operatör size sorunu ve nasıl çözebileceğinizi bildirebilir.
Dikkat: IRS telefon hatları yoğun olabilir ve bekleme süreleri uzun olabilir. Sabırlı olmanız gerekebilir. İngilizce iletişim kurmanız gerekecektir.
Dip Not: Türkiye saati ile hafta içi 15:00 ile 18:00 saatleri arasında en müsait zamandır.
Tekrar Faks veya Posta Gönderme (“Second Request”):
IRS’i aramak sonuç vermezse veya uzun süre beklemenize rağmen hala bir gelişme yoksa Form SS-4’ü tekrar göndermeyi düşünebilirsiniz. Gönderirken formun üzerine veya bir kapak sayfasına “Second Request – No Reply to Original” (İkinci Talep – İlkine Yanıt Yok) gibi bir not eklemek faydalı olabilir.
Ancak: Çok sık veya gereksiz yere tekrar başvuru göndermek, IRS sisteminde mükerrer kayıtlara ve daha fazla karmaşıklığa yol açabilir. Bu nedenle bu adımı atmadan önce IRS’i aramayı denemek genellikle daha iyidir.
Süreci Hızlandırmanın Yolları Var Mı? (NRA’lar İçin)
Maalesef, Hayır: IRS’in SSN sahibi olmayan NRA’lar için EIN başvuru sürecini resmi olarak hızlandırma gibi bir seçeneği yoktur. “Hızlı EIN”, “Express EIN” gibi hizmetler sunan üçüncü parti servisler genellikle ya SSN/ITIN sahibi kişiler üzerinden işlem yapmaya çalışır (ki bu sizin için risklidir) ya da sadece sizin adınıza faks gönderme işlemini yaparlar, IRS nezdinde bir öncelik sağlamazlar.
Faksın Postaya Göre Avantajı: Faks ile gönderilen başvurular, posta ile gönderilenlere göre genellikle IRS’e daha hızlı ulaşır ve biraz daha çabuk işleme alınabilir, ancak bu da bir hızlandırma garantisi değildir. Fax gönderirken peş peşe iki kez göndermek faydalıdır.
Doğru ve Eksiksiz Başvuru: Sürecin gereksiz yere uzamasını önlemenin en iyi yolu, Form SS-4’ü ilk seferde doğru, eksiksiz, ve okunaklı bir şekilde doldurmaktır.
Özetle: EIN gecikmesi durumunda en etkili çözüm IRS’i telefonla aramaktır. Süreci hızlandırmanın garantili bir yolu olmasa da, başvuruyu doğru yapmak ve sabırla beklemek önemlidir.
