Bir e-ticaret işletmesi için ABD’de sanal posta adresi alırken nelere dikkat etmeliyim? Hangi sağlayıcıları önerirsiniz? (Özellikle Amazon/Etsy için)
ABD’de yaşamayan (NRA) bir e-ticaret girişimcisi olarak, LLC’niz için fiziksel bir iş adresine ihtiyaç duyabilirsiniz. Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) adresiniz genellikle sadece yasal tebligatlar içindir ve genel iş postaları, banka yazışmaları, müşteri iadeleri veya özellikle Amazon, Etsy gibi pazar yerlerinin doğrulama süreçleri için genellikle yeterli veya uygun değildir.
Bu platformlar, benzersiz ve gerçek bir fiziksel adres talep edebilir. İşte sanal posta adresi (virtual mailbox/mail forwarding) hizmeti alırken dikkat etmeniz gerekenler:
Sanal Posta Adresi Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
Benzersiz ve Gerçek Fiziksel Adres: Aldığınız adresin sadece bir Posta Kutusu (P.O. Box) olmamasına ve size özel bir Süit (Suite) veya Birim (Unit) numarası içermesine özellikle dikkat edin. Pazar yerleri ve bankalar paylaşımlı veya P.O. Box türü adresleri kabul etmeyebilir veya ileride sorun çıkarabilir. Bu konuda size çözüm üretebilecek bir makalemiz var lütfen bakınız.
Konum: Adresin bulunduğu eyalet ve şehir, satış vergisi nexus’u ve işletme imajı açısından önemli olabilir.
Sunulan Hizmetler: Posta tarama (kalite ve hız), posta/paket yönlendirme (ücretler ve limitler), çek yatırma, müşteri paneli gibi ihtiyaç duyabileceğiniz ek hizmetleri değerlendirin.
USPS Form 1583 Gerekliliği: Çoğu saygın posta yönlendirme hizmeti, USPS düzenlemeleri gereği Form 1583‘ü doldurmanızı ve noter onaylı olarak sunmanızı zorunlu tutar. Bu, sağlayıcıya sizin adınıza posta alma yetkisi verir ve online noterler aracılığıyla tamamlanabilir. Bu adımı istemeyen sağlayıcılara karşı dikkatli olmak ve hizmetlerinin USPS kurallarına uygunluğunu teyit etmek önemlidir. Bu sebeple USPS istemeyen adres sağlayıcıları tercih edin.
Fiyatlandırma: Aylık/yıllık abonelik ücretlerini ve ek hizmet maliyetlerini karşılaştırın. Bazı sağlayıcılar farklı modeller sunabilir.
Güvenilirlik ve Pazar Yeri Uyumu: Sağlayıcının güvenilirliğini ve özellikle Amazon, Etsy gibi platformlarla uyumluluğu konusunda diğer kullanıcıların deneyimlerini araştırın.
Önerilen Sanal Posta Adresi Sağlayıcıları:
Anytime Mailbox, PostScan Mail, Traveling Mailbox: Bunlar sektördeki popüler ve genellikle güvenilir seçeneklerdir. Farklı lokasyon ve hizmet paketleri sunarlar. Çoğunlukla Form 1583 ve noter onayı gerektirirler.
Wyoming Mail Forwarding (Özel Durum – Wyoming LLC’ler İçin):
Bu sağlayıcı, özellikle Wyoming’de LLC kuranlar için tek seferlik düşük bir ücretle ($15 civarı) posta yönlendirme hizmeti sunduğunu belirtmektedir. Aylık abonelik yerine gelen posta başına veya yönlendirme başına ücretlendirme yapabilirler.
En önemli avantajı, benzersiz bir süit numarası sağlamalarıdır. Bu, Amazon, Etsy gibi pazar yerlerinin paylaşımlı adreslere karşı artan hassasiyeti nedeniyle suspend riskini azaltmak açısından değerli olabilir.
Not: Bu sağlayıcı Form 1583 veya noter onayı talep etmemektedir. Tek seferlik ücret IRS ten ve eyaletten gelen bildirimelri size ücretsiz sağlar. Diğer belgeler için 15 dolar kullandıkça öde sisteme sahiptir. Çok evrak gelmediği için ekonomiktir.
Öneri: Özellikle Amazon, Etsy gibi platformlarda satış yapacaksanız, benzersiz bir süit numarası sunan bir adres hizmeti seçmek, Registered Agent adresini kullanmaktan daha güvenli bir yaklaşımdır. Form 1583 veya noter onayı istemeyen tek sağlayıcı Wyoming eyaleti için Wyoming Mail Forwarding.com dur. Bu sebeple Wyoming de LLC kurmak pazar yerleri için mantıklı bir seçenektir. Geleneksel sağlayıcıları tercih ediyorsanız, Form 1583 sürecine hazırlıklı olun.
