ABD’de kurduğum LLC’yi nasıl kapatabilirim (feshedebilirim)?

ABD’de kurduğunuz LLC’yi resmi olarak kapatma (feshetme – dissolution) kararı aldığınızda, sadece faaliyeti durdurmak veya yıllık ücretleri ödememek yeterli değildir. Hem eyalet hem de federal düzeyde belirli adımları atmanız, gelecekteki olası yasal ve mali sorumluluklardan kaçınmak için önemlidir.

LLC Kapatma Süreci (Genel Adımlar):
Not: Bu prosedürler genel bilgi amaçlıdır her şirketin bunları adım adım uygulaması şart değildir. Duruma göre değişkenlik gösterebilir. Fesih online iş yapılan şirketler için daha basittir.

1. Üye Kararı ve Oylama: LLC’nin işletme sözleşmesinde (Operating Agreement) belirtilen prosedüre göre, şirketin feshedilmesi yönünde üyelerin (veya tek üyenin) resmi bir karar alması gerekir. Bu karar genellikle yazılı olarak belgelenir.
2. Borçların Ödenmesi ve Alacakların Tahsili: Fesih sürecine girmeden önce, LLC’nin tüm bilinen borçları (tedarikçilere, alacaklılara, eyalet/federal kurumlara olan borçlar vb.) ödenmeli veya ödenmesi için bir plan oluşturulmalıdır. Aynı şekilde, şirketin alacakları da tahsil edilmelidir.
3. Eyaletle Resmi Fesih Başvurusu (Articles of Dissolution):
LLC’nin kurulduğu eyaletin Secretary of State (Eyalet Sekreterliği) veya ilgili kurumuna “Articles of Dissolution” (Fesih Belgesi) veya eyaletin kullandığı benzer isimdeki bir formun doldurulup sunulması gerekir.
Bu form genellikle LLC’nin adını, EIN’ini, fesih kararının alındığı tarihi ve fesih nedenini içerir. Bu başvuruyu yapmak için genellikle bir eyalet dosyalama ücreti ödenir. Ücret ve form eyalete göre değişir (örneğin, Wyoming için “Articles of Dissolution”, Delaware için “Certificate of Cancellation”). Bu adımı tamamlamak, şirketin eyalet nezdinde yasal olarak feshedildiğini gösterir.

Fesih işleni için registered Agent'ınızdan destek alabilirsiniz. Genellikle müşteri panelinde fesih formları bulunur basit formu doldurup gerekli ödemeleri yaparsanız bu uzun evrak işlerini sizin yerinize onlar halleder.

Vergi Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi:

* Nihai Federal Vergi Beyannameleri: LLC’nizin vergi yapısına göre (Disregarded Entity, Partnership, C-Corp) son bir federal vergi beyannamesi (Form 1040-NR, Form 1065, Form 1120) ve varsa bilgi beyannameleri (Form 5472) “Final Return” (Nihai Beyan) olarak işaretlenerek IRS’e sunulmalıdır.
* Nihai Eyalet Vergi Beyannameleri: Eğer satış vergisi veya başka eyalet vergilerine tabiyseniz, ilgili eyaletlere nihai beyannamelerinizi sunmanız gerekir.
* Tüm Vergilerin Ödenmesi: Kapanış anına kadar tahakkuk etmiş tüm federal ve eyalet vergilerinin ödenmiş olması gerekir.
* EIN Hesabının Kapatılması: Şirketle ilgili tüm nihai vergi beyannameleri sunulduktan ve borçlar ödendikten sonra, EIN hesabınızı kapatmak için IRS’e yazılı bir mektup göndermeniz önerilir. Mektupta şirketin yasal adı, EIN’i, adresi ve hesabı kapatma isteğinizin nedeni belirtilmelidir. (EIN otomatik olarak kapanmaz).
* Diğer Kurumların Bilgilendirilmesi: Şirketin banka hesaplarını kapatın, varsa eyalet veya yerel işletme lisanslarını iptal edin, tedarikçileri ve müşterileri durumdan haberdar edin.
* Varlıkların Dağıtılması: Tüm borçlar ödendikten ve yükümlülükler yerine getirildikten sonra kalan varlıklar, İşletme Sözleşmesi’nde belirtildiği şekilde veya eyalet yasalarına göre üyelere (sahiplere) payları oranında dağıtılır.

NRA Olarak Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Eyalet ve Federal Prosedürler: Hem LLC’nizin kurulduğu eyaletin fesih prosedürlerini hem de IRS’in nihai beyan ve EIN kapatma gerekliliklerini eksiksiz yerine getirdiğinizden emin olun.
Vergi Uzmanı Desteği: Özellikle nihai vergi beyannamelerinin (ve Form 5472’nin) doğru bir şekilde “Final Return” olarak işaretlenip sunulması ve EIN kapatma süreci için bir vergi uzmanından (CPA veya EA) destek almak çok önemlidir. Hatalı veya eksik işlemler ileride beklenmedik vergi sorunlarına yol açabilir.
Registered Agent Hizmetinin İptali: Eyalet nezdinde fesih işlemi tamamlandıktan sonra Registered Agent hizmetinizi iptal etmeyi unutmayın.
İletişim: Fesih süreci boyunca IRS veya eyalet kurumlarından gelebilecek yazışmaları takip edebilmek için iletişim kanallarınızın (RA adresi, e-posta) açık olması önemlidir.
Kayıtların Saklanması: Şirket kayıtlarını, vergi beyannamelerini ve fesih belgelerini belirli bir süre (genellikle birkaç yıl) saklamanız önerilir.

Özetle: LLC’nizi kapatmak, sadece yıllık ücretleri ödemeyi bırakmaktan daha fazlasını gerektirir. Eyalet nezdinde resmi fesih başvurusu yapmak ve IRS ile olan tüm nihai vergi yükümlülüklerini yerine getirmek, ileride sorun yaşamamak adına kritik adımlardır. Sürecin karmaşıklığı nedeniyle kapatmayı Registered Agent üzerinden yapmak daha faydalı, az iş yükü getirir.