One Stop portal Kentucky eyaletinde kurulan işletmeler için işletme yönetiminin online olarak yapılabildiği bir portaldır.
Bu portala şirketinizi ücretsiz olarak kaydedebilirsiniz. Bu sayede satış vergisi kaydı, reseller lisansı, yıllık dosyalama (15$ lık yıllık eyalet vergisi ödeme) gibi bir çok işlemi bu portal üzerinden online olarak yapabilirsiniz.
Kentucky One Stop Portal web sitesine bu linkten erişebilirsiniz.
Şirketinizi one stop portala kaydedebilmek için öncelikle Online Gateway Profile oluşturmanız gerekiyor. Bunun için one stop online business services linkine tıklayarak profil oluşturma sayfasına geçiş yapmanız gerekiyor.
Daha önce portala üye olmadıysanız create an account linkine tıklayın
Kentucky Online Gateway üyeliği için aşağıdaki gibi bir form karşınıza gelecektir. Öncelikle bu formu doldurup bir hesap oluşturmanız gerekiyor.
Ad soyad, ABD posta adresiniz (şirket posta adresiniz) ABD den aldığınız telefon numarası ve mail, şifre gibi alanları doldurun.
Yukarıdaki forma girdiğiniz e-postanıza bir doğrulama linki gönderilecektir.
Mailinizi açıp doğrulamayı gerçekleştirin. Bu adresten bir mail alacaksınız.
Hesabı aktive etmek için linki tıklamanız yeterlidir.
Hesabınız mail doğrulamasından sonra aktif olacaktır. Continue to sign in butonuna tıklayın.
Artık online gateway hesabınızı oluşturduğunuza göre aşağıdaki ekrandaki alana tıklayıp oluşturduğunuz hesp bilgileri ile portala giriş yapabilirsiniz.
One Stop Portala oturum açtığınızda aşağıdaki gibi bir yönetim paneli ile karşılaşacaksınız. Panelinize henüz herhangi bir şirket bağlı olmadığı için ilk olarak bu adımı halletmek gerekiyor.
Sahip olduğunuz şirketi One Stop Portala bağlayabilmek için admin panelindeki "Link My Business" linkine tıklayın.
Bu linkleme öncesi organization numaranızı öğrenmeniz gerekiyor. Eyalet web sitesinden şirketinizi aratıp Organization Number'ı bir yere kopyalayın bir sonraki aşamada bu numaraya ihtiyaç olacak.
Portala şirketinizi linkleyebilmeniz için öncelikle CBI ve Security token gerekmektedir. Bu bilgi henüz elimizde yok ve bunu eyaletten talep etmeniz gerekiyor. Bu numaralar size bir posta ile gönderilecek.(Yaklaşık 2 haftada ulaşacaktır) Kodlar elinize ulaştığında yine bu ekrana gelip şirketinizi bağlayabilirsiniz.
Öncelikle CBI ve Security token bilgilerini posta ile talep etmek için aşağıdaki ekranda bulunan linki tıklayın ve bir sonraki aşamada karşılaşacağınız sayfayı doldurun.
CBI ve Security token istemek için linki tıkladığınızda bu sayfaya kısa bir kayıt yapmanız gerek. Bu sayfaya Adınız, soyadınız, e-postanız, şirket adı, telefon ve en önemlisi de şirketinizin organization number bilgisini girmelisiniz.
Bilgileri girdikten sonra continue butonuna tıklayın. İki hafta içinde CBI ve S.Token bilgileri size posta ile iletleceği bildiriliyor.
Eyaletten yklşık 2-3 hafta içinde şu şekilde bir mektup gelecek;
İçeriğinde CBI number ve Token numaraları bulunan bir evrak buradaki numaraları ilgili alana giriyoruz.
Postayı aldıktan sonra tekrar postalın link my business sayfasına gelerek CBI Number, şirket tam adı ve Security Token bilgilerini evraktan bakarak ilgili alanlara girip continue yıklayın
Şirketinizi yönetmenizi istediğiniz birisi varsa buradan yeni yönetici ekleyip mail ile davetiye gönderebilirsiniz. Biz kendimiz yöneteceğimiz için otomatik ismimizin geldiği bu ekranda send invite diyoruz.
3. adıma geldiğinizde işlem tamam. Artık şirketinizi one stop portala tanımlamış oldunuz. Go to Dashboard linkine tıklayarak postala geçin.
Dashboard da artık şirketiniz gözükecektir. 19 Nisan 2021 tarihinde kurduğum yeni şirket için one stop kaydını 13 Mayıs ta gelen mektup sayesinde tamamladım. Bu işlemi yaparken uygulamalı olarak ekran görüntülerini aldım ve gerçek anlamda nasıl yapıldığınız sizlerle paylaşmış oldum.
Yapabileceğiniz bir çok şey var bunların ne anlama geldiğini eyaletin yardım makalelerinden okuyabilirsiniz. Size tavsiyem bilmediğiniz veya hakkında fikriniz olmayan bölümlerde işlem yapmamanız. burası en çok R.A. değiştirme, adres değiştirme ve yıllık raporlama gibi işlemlerde gelecekte işinize yarayacaktır.
Bu aşamadan sonra artık One Stop Portala Kentuck LLC şirketinizi kaydetmiş oldunuz. Sonrasında ise artık şirketiniz için ihtiyaç duyabileceğiniz yönetim araçlarına sahip olabileceksiniz.
Bu hizmet ücretsizdir ve kaydolduğunuzda kullanıp kullanmamak size kalmış çünkü kaydolmanın herhangi bir sakıncası yoktur.
CBI ve Security Token gelmezse veya sormak istediğiniz farklı bir konu varsa +1 502-564-5053 numaralı one stop destek hattından bilgi alabilirsiniz.