Amerika’da Şirket Kapatma (Kentucky)

Amerika’da Şirket Kapatmak her eyalette ve durumda farklılıklar gösterir ancak genel prosedür hemen hemen aynıdır. Bu yazıda genel anlamda, Amerika’da LLC şirket nasıl kapatılır? sorusuna yanıt bulabileceksiniz. Tüm eyaletler için ayrı ayrı prosedürleri vermek çok zor olacağı için genel anlamda yapılması gerekenler ve devamında ise özellikle Kentucky eyaleti için LLC dissolve yani fesih süreçlerinden detaylıca bahsedeceğiz.

Amerika’da Şirket Kapatma Türleri

Bir LLC’yi kapatma sürecine geçmeden, ilk olarak 3 fesih türünü ve bunların içeriğini bilmeniz gerekiyor.

Judicial Dissolution (Adli Fesih)

İşletme sahipleri, LLC şirketlerini çeşitli nedenlerle adli fesih yoluyla kapatmayı seçebilirler. Bu fesih türünün ana nedeni, ortakların şartlarda anlaşamaması ve işin sürdürülebilirliği konusunda ortak yol bulamamasıdır. Sonuç olarak, ortaklardan biri veya bir kaçı şirketi feshetmek isteyebilir. Adli fesih, ortakların anlaşmaya varamadığı durumlarda seçilen yoldur.

Administrative Dissolution (İdari Fesih)

Dışişleri Bakanlığı tarafından uygulanan idari fesih, şirketin ticari işletme tüzüğünün belirli yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle ortaya çıkar. Bu süreç sırasında state administrator, bir şirketin haklarını, yetkilerini ve işletimini durdurur. Bu durum şirketin yasa dışı bir iş yapması veya eyalete ödenmesi gereken yıllık bedellerin ödenmemesi gibi bir çok sebebe dayanabilir.

Voluntary Dissolution (Gönüllü Fesih)

Adından da anlaşılacağı üzere gönüllü fesih, üyelerin veya tek sahipli bir LLC sahibinin kendi isteği ile şirketini kapatmasıdır. Bu durum, çok üyeli şirketlerin üyelerin oyları ile karar verilmesi veya bir üyenin ölümü gibi belirli tetikleyiciler ortaya çıktığında gerçekleşir.  Bu tetikleyici sebepler genellikle LLC işletme sözleşmesinde yazılı olan maddelerden biri olabilir. Tek sahipli LLC’lerde durum yine aynıdır işletme sahibi isteyerek şirketini kapatabilir.

Amerika’da Şirket Kapatma (Genel Kurallar)

1. Articles of Dissolution Dosyalanması : Şirket kurulurken yapılan dosyalama işlemi kapatırken de uygulanıyor. Bazı eyaletlerde Articles of Dissolution ile birlikte birde Tasfiye Sertifikası Dışişleri Bakanı’na sunulmalıdır. Onaylandıktan sonra, şirketiniz teknik olarak feshedilir, ancak bazı durumlarda bu yeterli olmayabilir.
2. Alacaklıların Uzlaşması : Fesih gerçekleşmeden önce, LLC’nin mevcut mali yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekir. Bu, alacaklılarınıza şirketi kapatacağınızı bildirmek anlamına gelir. Bazı eyaletler, fesih belgelerini doldurmadan önce bunu şart koşar. Ancak eyaletiniz bunu şart koşmasa bile bu ticari ahlak bakımından iyi bir davranıştır. Kentucky de böyle bir şart yoktur.
3. Lisansların ve Ruhsatların İptal Edilmesi : Eğer eyaletten aldığınız iş ruhsatı veya lisansınız varsa öncelikle bunları iptal etmeniz gerekecektir.
4. Vergi Borçlarının Kontrolü : LLC nizin faal olduğu süre içerisinde bir vergi borcu olup olmadığını kontrol edin ve varsa kapatın. Eğer eyalet limitlerini aşıp satış vergisi topladıysanız bunları devlete teslim edip herhangi bir vergi borcunuzun olmaması gerekiyor.
5. Kapattıktan Sonra EIN’i İptal Edin : IRS den şirketiniz için aldığınız vergi numarası olan EIN’i şirketi kapattıktan sonra IRS den iptal etmeniz gerekiyor. Bunun için yine bir form doldurup IRS’ye faxlamak gerekmektedir. IRS’nin web sitesinde iptal için detaylar ve fax numaraları mevcuttur.

Genel olarak işleyiş yukarıdaki gibi fakat devlete teslim etmeniz gereken bir satış verginiz yoksa ve tek sahipli bir LLC sahibiyseniz Articles of Dissolution belgesini eyaletinize göndermek yeterlidir.

Asıl konumuz olan Kentucky eyaletinde durum buna benzerdir ve çok fazla detay bulunmaz.

Şimdi bu eyaletin prosedürlerine bir bakalım;

Kentucky Eyaletinde Şirket Kapatmak

Kentucky eyaletinde bir LLC sahibiyseniz, her yıl eyalete ödemeniz gereken 15$ lık bir franchise tax vardır. Eğer bu ücreti vakti geldiğinde yatırmazsanız son ödeme tarihinden itibaren 60 gün içinde şirketiniz eyalet yönetimi tarafından otomatik olarak feshedilir. Bu durum yukarda da belirtiğimiz gibi Administrative Dissolution (İdari Fesih) dir.

Şirketi kendiniz isteyerek kapatmak için 40$ lık bir dosyalama bedeli ödemeniz gerekecek bunu göz önünde bulundurun.

Kentucky eyaletindeki LLC’nizi feshetmek için, Articles of Dissolution belgesini doldurup Kentucky Dışişleri Bakanlığı’na posta yoluyla veya şahsen ulaştırırsınız. 40$ lık bu kapatma ücretini nakit veya çek ile Kentucky Eyalet Haznedarına ödeyebilirsiniz.

Doldurduğunuz Articles of Dissolution belgesini şu adrese postalayın:

Bu arada bu formu eyalet web sitesinden ücretsiz indirebiliyorsunuz:
Formlara ait linkler ve ön bilgi : https://www.sos.ky.gov/bus/business-filings/Pages/Dissolution.aspx
Articles of Dissolution : https://web.sos.ky.gov/forms/corp/IPD-Profit%20Corporation-Incorporators.pdf
Kentucky Dışişleri Bakanı, Şirketler Bölümü’ne gönderin.

Postalama Adresi:

Kentucky Secretary of State

Elaine N. Walker
Office of the Secretary of State
PO Box 718 Frankfort,
KY 40602-0718
USA

Bu belgeler doğru doldurulmuş olarak bakanlığa ulaştığında (ödemenin de yapılmış olması gerekli) 2 iş günü içerisinde şirketiniz feshedilir. Sonrasında şirket adınız başkası tarafından tekrar kullanılmak üzere eyalet veri tabanında boşa çıkartılır.

Ücretli Kapatma Hizmeti Almak

Kentucky eyaletindeki şirketinizi kapatmak için belge doldurmak, harç yatırmak ve postalamak gibi işlemlerle uğraşmak istemiyorsanız veya bu konuda kendinize güvenmiyorsanız, bu linkten Mycompanyworks firması üzerinden hizmet alarak LLC nizi kapatmalarına dair hizmet alabilirsiniz. Mycompanyworks.com bu kapatma işlemi için 99$ + 40$ eyalet kapatma bedeli karşılığı tüm süreci sizin yerinize yürütüyor.

Yani, Kentucky eyaleti için toplamda 139$’a LLC şirketinizi Mycompanyworks.com şirketinden hizmet alarak 2 günde kapatabilirsiniz.

Adımlar:

Öncelikle bu linkten şirket feshetme sayfasına gidin.

Şirketin bulunduğu eyaleti ve şirket türünü (LLC) seçin. Belgeleri dijital olarak almak için Free E-Delivery $0 seçeneğini işaretleyip bir sonraki adıma geçin.

Sonraki sayfada iletişim bilgilerinizi girmeniz isteniyor bu aşamada size bir müşteri paneli de açılacak ve takibi panel üzerinden yapabileceksiniz.

Bu aşamada sizden bir çok bilgi girmeniz isteniyor tüm alanları olabildiğince eksiksiz doldurun.

Şirket adı, şirket faaliyet açıklaması, EIN numaranız, şirket kuruluş tarihi, kuruluşta verilen dosya numarası, şirket adresi, şirket kapatma sebebi, üye bilgisi ve daha bir çok bilgiyi bu alanlara girin.

Bu bilgileri vermemizin amacı, sizin yerinize bahsi geçen fesih belgesini onların doğru bir şekilde doldurulmasını sağlamaktır. Tüm formu eksiksiz doldurun ve bir sonraki aşama olan ödeme kısmını tamamlayın.

Dosyalar hazırlanıp gerekli işlemleri sizin yerinize onlar yapacak ve süreç tamamlandığında sizi bilgilendirecekler. Yoğunluk durumuna göre bir kaç gün içinde şirketinizin kapanışı gerçekleşir.

Not: EIN numaranızı onlar iptal etmez bunu sizin yapmanız lazım isterseniz kendiniz IRS ye iptal formu faxlayabilirsiniz veya Mycompanyworks ile mailleşip bu hizmet hakkında da ücretli destek alabilirsiniz. Çünkü sitelerinde EIN iptal işlemine rastlamadım siz yine de sorun tabii ki her zamanki gibi seçim sizin. Bu arada EIN iptal etmeden önce de şirketinizi kapatabiliyorsunuz yani herhangi bir önceliği yok.

Eyalet yıllık franchise tax (15$) bedelini ödemezseniz 60 gün içinde şirketiniz eyalet yönetimi tarafından kapatılır. Peki bu durumda şirketi tekrar faal hale getirmek mümkün mü?

Şirketi faal hale tekrar döndürmek için, idari olarak feshedilmiş bir LLC’nin Kentucky eyaletine eski duruma döndürme başvurusunun yapılması gerekir.

Bu eski haline döndürme başvuruyla ilgili çeşitli ücretler var:

• LLC’ler için eski haline getirme cezası 100 $ ‘dır.
• Ayrıca, ödenmemiş tüm yıllık raporlar için her biri 15$ olan dosyalama ücretini de toptan ödemeniz gerekir.

Bu form ve ücretleri ödediğiniz taktirde tekrar şirketiniz faal hale gelecektir. Bu arada EIN iptal etmediyseniz şirket faal hale geldiğinde yine her şeye kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Kentucky Dışişleri Bakanı şirket feshinizi onaylamadan önce, Gelir Bakanlığı tarafından bir izne ihtiyaç var mı?

Kentucky eyaletinde böyle bir duruma ihtiyaç yok. Department of Revenue (Gelir bakanlığı) tarafından bir belge veya onaya ihtiyacınız yok sadece yukarıda bahsettiğimiz kapatma ile ilgili formu göndermek yeterlidir.

Umarım ki her şey yolunda gider ve şirketinizi kapatmak zorunda kalmazsınız, öncelikli temennim bu yönde ama yoldu da işler ters giderse gördüğünüz gibi Kentucky’ de şirket kapatmak kurmak kadar kolay. Sadece bir miktar ödeme ve bir formla şirketiniz kapanır.

Bununla birlikte yıllık eyalete ödenmesi gereken, 15$ lık franshise tax ödemediğiniz durumda ise idari olarak şirketiniz otomatikman feshedilir, bunu zaten yukarıda belirttik. Tabii ki bu durumu deneyimlemedim ama araştırmalarım sonucunda herhangi bir vergi borcunuz olmadığı taktirde (eyalet limitlerini aşmadan kısa süreli bir ticaret yaptıysanız) gelecekte, idari fesih olayının size bir sorun çıkartacağı konusunda herhangi bir bilgiye de rastlamadım. Eğer bu opsiyonu kullanmak istiyorsanız ve ücretsiz olarak şirketin eyalet yönetimi tarafından feshedilmesi size makul geliyorsa, pek bir sorun teşkil edecek gibi bir durum görünmüyor. Yine de durumu biraz araştırmanızı tavsiye ederim.

Umarım faydalı bir yazı olmuştur, sağlıcakla kalın.