Amerika'da bir LLC şirket kurmak, küresel pazarlara açılmanın heyecan verici ilk adımıdır. Ancak bu yolculuk, şirketi kurmakla bitmiyor. Tıpkı bir arabanın periyodik bakıma ihtiyaç duyması gibi, LLC'nizin de yasal ve finansal olarak "sağlıklı" kalması için yıllık yükümlülükleri ve bunlara bağlı maliyetleri vardır.
Bu rehber, 2026 yılı için ABD LLC yıllık maliyetleri konusunda size tam bir yol haritası sunmak, can sıkıcı sürprizleri ve "gizli masrafları" ortaya çıkarmak için hazırlandı.
Birçok girişimci, sadece kurulum ücretine odaklanarak bütçelerini planlar ve sonrasında gelen yıllık rapor ücretleri, franchise vergileri veya Registered Agent masrafları karşısında hazırlıksız yakalanır.
Amacımız, LLC'nizin uzun ömürlü ve başarılı olması için bu tekrar eden giderleri şeffaf bir şekilde anlamanızı ve yönetmenizi sağlamaktır.
Bu yazıda, temel maliyet kalemlerinden eyaletlere göre değişen ücretlere, kritik son tarihlerden maliyetleri düşürmenin yollarına kadar her detayı bulacaksınız.
LLC Yıllık Bakım Maliyetleri Nelerdir ve Neleri Kapsar?
Bir LLC'nin yıllık bakım maliyetleri temel olarak ikiye ayrılır:
Eyaletlere ödenmesi zorunlu ücretler (yıllık rapor gibi) ve operasyonel hizmet maliyetleri (Registered Agent gibi). Bu masraflar, LLC'nizin yasal uyumluluğunu sürdürmesi için kritik öneme sahiptir ve ihmal edilmemelidir.
1. Eyalet Yıllık Rapor Ücreti (Annual Report Fees) Nedir?
Neredeyse tüm eyaletler, LLC'nizden her yıl (bazıları iki yılda bir) "Annual Report" veya "Annual Statement" adı verilen bir dosyalama yapmanızı ister. Bu rapor, şirketin temel bilgilerini (adres, üye bilgileri, kayıtlı ajan vb.) eyalet sekreterliği nezdinde güncel tutar.
Bu bir vergi beyanı değildir, sadece bir bilgi güncellemesidir. Ancak bu raporu zamanında dosyalamamak, para cezalarına ve hatta şirketinizin "bad standing" (kötü durumda) olarak işaretlenmesine veya fesh edilmesine yol açabilir.
Maliyet: Eyaletten eyalete büyük farklılık gösterir. Örneğin, Wyoming'de bu ücret yaklaşık 60$ iken, Kaliforniya'da minimum 800$'lık bir franchise vergisi ile birlikte gelir. New Mexico gibi bazı eyaletlerde ise yıllık rapor zorunluluğu yoktur.
Önemli Tarih: Raporun son teslim tarihi de eyalete göre değişir. Genellikle şirketinizin kuruluş yıldönümü veya belirli bir takvim günüdür (örneğin, 1 Haziran).
Hangi eyaletin sizin için daha uygun olduğunu ve maliyetlerin ne kadar tutacağını görmek için, iş modelinize özel bir hesaplama yapmak en doğrusudur.
Bu noktada, farklı senaryoları değerlendirmenize olanak tanıyan bir maliyet hesaplama aracı kullanmak, en doğru kararı vermenize yardımcı olacaktır.
2. Kayıtlı Ajan (Registered Agent) Neden Zorunludur?
ABD'de bir LLC kurduğunuzda, şirketin bulunduğu eyalette fiziksel bir adrese sahip olan bir "Registered Agent" (Kayıtlı Ajan) atamanız yasal bir zorunluluktur. Bu kişi veya kurum, eyaletten gelen resmi tebligatları, dava bildirimlerini ve diğer yasal belgeleri sizin adınıza kabul eder.
"Bir Registered Agent atamamak, sadece bir kural ihlali değildir; şirketinize karşı açılan bir davadan haberdar olmamanıza yol açabilir. Bu durum, 'default judgment' olarak bilinen ve savunma hakkınızı kaybetmenizle sonuçlanan bir karara neden olabilir." - Amerikan Barolar Birliği (ABA) Raporu
Eğer o eyalette fiziksel olarak yaşamıyorsanız (ki çoğu Türk girişimci için durum budur), bu hizmeti dışarıdan profesyonel bir şirketten almanız gerekir. Bu da yıllık, tekrar eden bir maliyet kalemidir.
Maliyet: Genellikle yıllık 100$ ile 125$ arasında değişir.
Neden Önemli? Registered Agent'sız bir LLC, yasal olarak uyumsuz kabul edilir ve eyalet tarafından cezalandırılabilir. Resmi bir bildirimi kaçırmak, şirketinize karşı açılmış bir davadan haberdar olmamanız gibi ciddi sonuçlar doğurabilir.
Bu noktada Northwest Registered Agent gibi hizmetler devreye giriyor. Sadece güvenilir bir kayıtlı ajan hizmeti sunmakla kalmıyor, aynı zamanda LLC kurulum paketleri kapsamında genellikle ilk yıl bu hizmeti ücretsiz sağlıyorlar. Bu, başlangıç maliyetlerinizi düşürmek için harika bir avantajdır.
Profesyonel Çözüm: Registered Agent Hizmetinizi Güvence Altına Alın
Yasal uyumluluğunuzu riske atmayın. LLC'nizin resmi tebligatlarını güvenilir bir şekilde alacak ve sizi zamanında bilgilendirecek profesyonel bir hizmete ihtiyacınız var. Northwest, sektörün en saygın Registered Agent hizmetlerinden birini sunar ve LLC kurulumu ile birlikte ilk yıl bu hizmeti ücretsiz almanızı sağlar.
Northwest ile LLC Kurulumu ve Ücretsiz Registered Agent Hizmeti Alın
ABD'de LLC Kurarken Gözden Kaçan Gizli Masraflar Nelerdir?
Asıl bütçe sürprizleri genellikle ilk başta akla gelmeyen "gizli" masraflardan kaynaklanır. En yaygın gizli LLC masrafları; franchise vergisi, işletme lisansları, vergi beyanı ve muhasebe ücretleridir.
Özellikle California ve Delaware gibi eyaletlerdeki franchise vergisi, gelir olmasa bile ödenmesi gereken önemli bir maliyet kalemidir.
1. Franchise Vergisi Nedir ve Hangi Eyaletlerde Zorunludur?
Bu terim genellikle kafa karıştırır. Franchise vergisi, bir franchise işletmesi olduğunuz için ödediğiniz bir vergi değildir. Delaware, California ve Teksas gibi bazı eyaletlerin, kendi sınırları içinde iş yapma "ayrıcalığı" için şirketlerden aldığı bir vergidir. Bu vergi, şirketinizin gelir elde edip etmediğine bakılmaksızın ödenmek zorundadır.
California: Yıllık minimum 800$ franchise vergisi vardır. LLC'niz hiç gelir elde etmese bile bu ücreti ödemek zorundasınız. Bu, california llc yıllık ücreti kalemini oldukça yüksek kılan bir faktördür.
Delaware: LLC'ler için sabit 300$ yıllık franchise vergisi bulunmaktadır.
Wyoming & New Mexico: Bu eyaletlerde gelir vergisi veya franchise vergisi yoktur, bu da onları dijital girişimciler için popüler kılar.
2. İşletme Lisansları ve İzinler İçin Ek Ücret Gerekir mi?
Evet, yaptığınız işin türüne ve faaliyet gösterdiğiniz lokasyona (şehir, ilçe) bağlı olarak çeşitli yerel, eyalet veya federal işletme lisanslarına ihtiyacınız olabilir.
Örneğin, bir e-ticaret satıcısının satış vergisi iznine (sales tax permit) ihtiyacı olabilirken, danışmanlık hizmeti veren birinin profesyonel bir lisans alması gerekebilir. Bu lisansların da genellikle yıllık yenileme ücretleri vardır.
3. Vergi Beyanı ve Muhasebe Giderleri Ne Kadardır?
Bu, belki de en önemli ve en çok göz ardı edilen maliyet kalemidir. Özellikle yabancıların sahip olduğu tek üyeli LLC'ler için vergi beyanı karmaşık olabilir.
"IRS verilerine göre, Form 5472'nin geç veya hatalı beyan edilmesi durumunda uygulanan minimum ceza 25.000$'dır. Bu, uluslararası girişimciler için en maliyetli ve en kolay önlenebilir hatalardan biridir."
Form 5472 ve 1120: Yabancı ortaklı bir LLC'niz varsa, IRS'e bilgi amaçlı Form 5472 ve Form 1120 beyanlarını sunmanız gerekebilir. Bu formları hatalı veya eksik doldurmak ya da hiç doldurmamak, 25.000$'dan başlayan ağır cezalara yol açabilir. ABD vergilendirme süreçleri oldukça detaylıdır ve uzmanlık gerektirir.
CPA (Yeminli Mali Müşavir) Ücretleri: Bu beyanları doğru bir şekilde yapmak için genellikle bir Amerikan CPA ile çalışmanız gerekir. CPA ücretleri, beyanınızın karmaşıklığına bağlı olarak yıllık 500$ civarındadır.
Muhasebe Yazılımları: Defterlerinizi düzenli tutmak için QuickBooks veya Xero gibi yazılımlara ihtiyacınız olacaktır. Bu da aylık bir abonelik maliyeti anlamına gelir (genellikle 20-60$/ay). Bu yazılımlara ödeme yapmak istemezseniz excel de kendi ön muhasebenizi tutabilirsniz.
Finansal Kontrolü Elinize Alın: Muhasebenizi Otomatikleştirin
Gelir ve giderlerinizi manuel olarak takip etmek hem zaman kaybıdır hem de hataya açıktır. QuickBooks gibi bulut tabanlı muhasebe yazılımları, banka hesaplarınızı senkronize eder, harcamaları kategorize eder ve vergi zamanı geldiğinde CPA'nizin işini kolaylaştırır.
QuickBooks'u Deneyin ve Muhasebenizi Basitleştirin
4. Banka Hesap Ücretleri
Geleneksel Amerikan bankaları, genellikle aylık hesap işletim ücretleri alır veya bu ücretlerden feragat etmek için minimum bakiye tutmanızı şart koşar. Neyse ki, Amerika'da online banka hesabı açmanızı sağlayan Mercury veya Payoneer gibi çözümler, özellikle uluslararası girişimciler için aylık ücreti olmayan veya çok düşük maliyetli işletme hesapları sunar.
LLC Kurmak İçin En Popüler Eyaletlerin Yıllık Maliyetleri Nelerdir?
Doğru eyaleti seçmek, uzun vadeli maliyetlerinizi önemli ölçüde etkiler. İşte en popüler dört eyaletin yıllık maliyet açısından hızlı bir karşılaştırması:
Özellik | Wyoming | Delaware | New Mexico | California |
|---|---|---|---|---|
Kurulum Ücreti | Düşük (~100$) | Orta (~90$) | Düşük (~50$) | Düşük (~70$) |
Yıllık Rapor Ücreti | ~60$ | Yok | Yok | 20$ (Statement of Info) |
Franchise Vergisi | Yok | 300$ (Sabit) | Yok | 800$ (Minimum) |
Gizlilik | Yüksek | Yüksek | Çok Yüksek | Düşük |
Genel Yıllık Maliyet | Çok Düşük | Orta | En Düşük | Çok Yüksek |
Tablodan da görüleceği üzere, Wyoming LLC yıllık maliyeti oldukça düşüktür ve yüksek gizlilik sunmasıyla öne çıkar. New Mexico, yıllık rapor zorunluluğu olmamasıyla dikkat çekerken, Delaware kurumsal davalardaki güçlü hukuk sistemiyle bilinir. California ise yüksek vergileri nedeniyle genellikle sadece o eyalette fiziksel olarak faaliyet gösterecek işletmeler için mantıklıdır.
2026 Yılında LLC Sahipleri İçin Kritik Tarihler Hangileridir?
Ajandanıza not etmeniz gereken en kritik tarihler şunlardır:
Eyalet Yıllık Raporu Son Tarihi: Bu, eyalete göre değişir. Şirketinizin kuruluş yıldönümünü veya eyaletinizin belirlediği spesifik bir tarihi (örneğin, Wyoming için her yıl kuruluş ayınızın ilk günü) takip etmelisiniz.
15 Mart 2026: Birden fazla üyeye sahip (Multi-Member) LLC'lerin ve S-Corp olarak vergilendirilmeyi seçen LLC'lerin federal vergi beyannameleri (Form 1065 veya 1120-S) için son tarihtir.
15 Nisan 2026: Tek üyeli (Single-Member) LLC'lerin ve yabancı ortaklı LLC'lerin vergi beyannameleri (Form 1040 Schedule C ve Form 5472/1120) için son tarihtir.
Franchise Vergisi Ödeme Tarihleri: Genellikle eyalet vergi beyannamesi ile aynı tarihlerde veya eyaletin belirlediği başka bir tarihte ödenir. Örneğin, Delaware'de LLC'ler için son tarih 1 Haziran'dır.
Bu tarihleri kaçırmak ciddi cezalara yol açabilir. Profesyonel bir Registered Agent hizmeti, genellikle bu önemli tarihler için size hatırlatma bildirimleri göndererek uyumluluğunuzu korumanıza yardımcı olur.
LLC Yıllık Maliyetlerinizi Nasıl Düşürebilirsiniz?
LLC yıllık maliyetlerini düşürmenin en etkili yolları; en başta doğru eyaleti seçmek, kurulum ve Registered Agent gibi hizmetleri paket olarak almak, ücretsiz EIN başvurusu yapmak ve muhasebeyi düzenli tutarak CPA masraflarını azaltmaktır.
Doğru Eyaleti Seçin: İş modelinize en uygun, vergi ve yıllık ücretleri en düşük eyaleti seçerek en baştan binlerce dolar tasarruf edebilirsiniz. Amerika'da şirket kurmak ve maliyetleri hakkında genel bir rehber, bu kararda size yardımcı olabilir.
Paket Hizmetlerden Yararlanın: LLC kurulumu, Registered Agent hizmeti ve temel yasal belgeleri bir arada sunan paketleri tercih edin. Northwest gibi şirketler, ilk yıl Registered Agent hizmetini ücretsiz sunarak önemli bir tasarruf sağlar.
EIN Başvurusunu Ücretsiz Yapın: İşveren Kimlik Numarası (EIN) başvurusu, IRS web sitesi üzerinden tamamen ücretsizdir. Ancak bazı servisler bu işlem için 100-200$ talep edebilir. Bu "gizli masraftan" kaçının. Northwest üzerinden LLC kurduğunuzda, bu süreci sizin için ek bir ücret almadan yürüten kampanyalardan faydalanabilirsiniz. Detaylar için ücretsiz EIN başvuru kampanyasına göz atın.
Muhasebenizi Düzenli Tutun: Yıl boyunca defterlerinizi düzenli tutmak, vergi zamanı geldiğinde CPA'nizin harcayacağı zamanı ve dolayısıyla size yansıtacağı ücreti azaltır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
S: LLC'm hiç para kazanmazsa yine de yıllık ücret ödemem gerekir mi?
C: Evet. Eyalet yıllık rapor ücretleri ve varsa franchise vergisi (California ve Delaware gibi), şirketinizin gelirinden bağımsızdır. Şirketiniz aktif olduğu sürece bu ücretleri ödemekle yükümlüsünüz.
S: Registered Agent olarak kendi kendimi veya bir arkadaşımı atayabilir miyim?
C: Eğer o eyalette yasal bir fiziksel adresiniz varsa ve mesai saatleri içinde tebligat alabilecek durumdaysanız, teorik olarak evet. Ancak bu, kişisel adresinizin kamuya açık hale gelmesi ve yasal bir tebligatı kaçırma riski gibi dezavantajlar içerir. Bu nedenle profesyonel bir hizmet kullanmak neredeyse her zaman en iyi seçenektir.
S: Yıllık raporu veya vergiyi zamanında ödemezsem ne olur?
C: Sonuçlar ciddidir. İlk olarak geç ödeme cezaları uygulanır. Süreç uzarsa, eyalet şirketinizi "bad standing" durumuna düşürebilir, bu da banka hesabı açma veya sözleşme yapma gibi işlemleri engelleyebilir. En kötü senaryoda ise eyalet, LLC'nizi idari olarak feshedebilir (administrative dissolution).
S: Şirketimi kapatmak istersem bu maliyetler durur mu?
C: Sadece faaliyeti durdurmak yetmez. Yıllık maliyetlerden tamamen kurtulmak için eyalet nezdinde resmi bir "fesih" (dissolution) işlemi yapmanız gerekir. Aksi takdirde, ücretler ve cezalar birikmeye devam eder. Gerekli durumlarda EIN numarasını iptal etmek de gerekebilir.
Bir Sonraki Adımınız
Amerika'da şirket kurmaya karar verdiyseniz, doğru adımları atmak çok önemli:
Eyalet Seçimi: Ücretsiz maliyet hesaplama aracımızı kullanarak size en uygun eyaleti belirleyin.
LLC Kurulumu: Güvenilir kurulum için Northwest Registered Agent'ı öneriyoruz.
Ücretsiz EIN: Northwest linkimizden LLC kurup kampanya sayfamızdaki formu doldurun, EIN başvurunuzu ücretsiz yapalım!