Was ist ein DBA? (Doing Business Ass) Zu welchem ​​Zweck wird es verwendet?

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was ein DBA (Doing Business Ass) ist, wer ihn braucht und warum und wie Sie einen DBA bekommen.

DBA ist ein Akronym für „Doing Business for“. Kurz gesagt wird DBA verwendet, um einem Unternehmen, das Sie in den Vereinigten Staaten gegründet haben, zusätzlich zu seinem eingetragenen Namen einen neuen Unternamen zu geben.

Sie können sich den DBA-Namen, den Sie Ihrem Unternehmen in Amerika geben, als Pseudonym vorstellen, mit dem für ein anderes Produkt oder eine andere Dienstleistung geworben wird, das nicht mit dem offiziellen Titel des Unternehmens übereinstimmt.

Wir können die Aufnahme eines DBA bei einem Unternehmen in Amerika mit Clark Kent vergleichen, der sein Heldentum unter dem Namen Superman vollbringt.

Je nachdem, was Sie tun, können Datenbankadministratoren auch fiktive Namen, Handelsnamen oder Pseudonamen genannt werden. Diese Begriffe werden oft synonym verwendet und bedeuten alle dasselbe.

Warum wird ein DBA benötigt?

Normalerweise benötigt ein Unternehmen keinen DBA und das ist auch nicht immer notwendig. Obwohl ein DBA unter normalen Umständen nicht erforderlich ist, kann er in manchen Fällen durchaus nützlich und notwendig sein.

Wenn Sie alternative Geschäfte unter einem anderen Namen als dem offiziellen Namen Ihres amerikanischen Unternehmens tätigen möchten, müssen Sie sich möglicherweise für einen DBA-Namen registrieren.

Ein DBA gibt Ihnen mehr Glaubwürdigkeit für Ihr Unternehmen, Privatsphäre, wenn Sie Ihren persönlichen Namen nicht verwenden möchten, und eine effektive Möglichkeit, Ihr Unternehmen in eine andere Richtung zu vermarkten.

Es gibt mehrere Gründe, einen DBA zu gründen. Hier sind einige davon:

1. Erstellen einer neuen Marke: Wenn Sie Ihr aktives Unternehmen (z. B. eine LLC oder ein Unternehmen) umbenennen und neue Produkte oder Dienstleistungen erstellen möchten, können Sie einen DBA erstellen. So können Sie unter Ihrem offiziellen Firmennamen eine andere Marke mit einem anderen Namen (DBA) einführen.
2. Datenschutz: Wenn nicht registrierte Unternehmen, wie Einzelunternehmen und Personengesellschaften, einen persönlichen Namen verwenden, können Sie einen DBA registrieren, um Ihren bestehenden Firmennamen geheim zu halten.
3. Erstellen eines optionalen DBA: Jedes Unternehmen kann optional einen DBA erstellen, auch wenn dieser für ein aktuell tätiges Unternehmen nicht benötigt wird.

Ein Beispiel für einen DBA

DBAs erstellen fiktive Aliase für offizielle Unternehmen. Manchmal wird dies verwendet, um Ihre Identität als Geschäftsinhaber zu schützen, wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft haben, die Ihren eingetragenen Namen trägt.

Beispielsweise gründet eine Person namens John Doe ein Unternehmen namens John Doe LLL

Wenn dieser Betreiber namens John Doe beschließt, die von ihm entworfenen Holzprodukte zu verkaufen und gleichzeitig sein derzeitiges Geschäft fortzuführen, kann er für sein neues Unternehmen eine Marke unter dem Namen „Doe Woodworking“ erstellen, die er unter seinem bestehenden Unternehmen registrieren kann.

Somit kann ein neuer DBA unter derselben Firma registriert werden, ohne dass eine neue Firma gegründet werden muss. Auf diese Weise hat John Doe die Möglichkeit, seine Initiativen in verschiedenen Sektoren unter einem einzigen Unternehmensdach fortzusetzen.

Müssen Sie einen Namen für einen DBA wählen?

Ja, das sollte es. Bevor ein neuer DBA bei einem bestehenden Unternehmen registriert wird, darf der für den DBA zu verwendende Name zuvor von keiner anderen Person auf staatlicher oder lokaler Ebene registriert worden sein.

Wenn der von Ihnen gewünschte Name bereits von jemand anderem registriert wurde, können aufgrund möglicher Konflikte oder Markenregistrierungssituationen viele Probleme auftreten.

Die Registrierung eines Unternehmens oder Firmennamens als DBA unterscheidet sich von der Registrierung einer Marke.

Indem Sie Ihren Firmennamen als Marke registrieren, stellen Sie sicher, dass keine andere Person diesen Namen oder dieses Logo in irgendeinem Staat verwenden kann.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden Sie, die richtige Adresse, und nicht einen Konkurrenten erreichen.

Es ist wichtig zu beachten, dass DBAs im Vergleich zu regulären Unternehmen nur wenig Rechtsschutz bieten. Ein DBA ist eine großartige Möglichkeit, das Recht zur Nutzung eines Namens zu erwerben, bietet dem Eigentümer jedoch im Allgemeinen keinen besonderen Schutzschild (wie dies bei LLCs der Fall ist).

Für den besten rechtlichen Schutz ist es notwendig, DBAs und Marken gemeinsam zu verwenden.

Wie erstelle ich einen DBA?

Wenn Sie ein Unternehmen haben, müssen Sie einige allgemeine Schritte befolgen, um einen DBA unter Ihrem bestehenden Unternehmen zu registrieren.

Diese Schritte und Anforderungen werden in dem Staat, in dem Ihr Unternehmen derzeit eingetragen ist, genauer angegeben. Wie bei LLCs können die Gesetze zu DBAs in jedem Bundesstaat unterschiedlich sein.

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass der gewünschte DBA-Name nicht bereits von anderen verwendet wird.

Hierzu wird in der Regel online auf den Websites der Bundesländer eine Unternehmensrecherche durchgeführt.

Für DBAs gelten auch staatliche Benennungsanforderungen.

Im Allgemeinen dürfen Sie keine bankbezogenen Wörter oder Begriffe verwenden, die möglicherweise mit einer Regierungsbehörde in Verbindung gebracht werden. Ein Name, der einem bestehenden Unternehmen nahesteht, kann ebenfalls nicht verwendet werden.

Sobald der Name festgelegt ist, werden einige von der Website des Staates heruntergeladene Formulare ausgefüllt, die erforderlichen Anmeldezahlungen geleistet und der Bewerbungsprozess durch Versenden der Formulare gestartet. Einige Bundesländer können hierfür auch eine Online-Antragsunterstützung anbieten.

Wichtiger Hinweis:

Wenn Sie einen DBA als Nicht-US-Ausländer bei einer bestehenden LLC registrieren, verlangt das Büro des Staatssekretärs, dass die von Ihnen ausgefüllten Formulare notariell beglaubigt werden.

Hierfür müssen Sie mit einem Notar in den USA zusammenarbeiten. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Dienste eines Online-Notars in Anspruch zu nehmen. notarize.com ist die beste und wirtschaftlichste Lösung für diesen Job

Selbst wenn Sie einen registrierten Vertreter, eine Agentur oder ein Maklerunternehmen beauftragen, anstatt die DBA-Registrierung selbst vorzunehmen, ist dennoch ein Notar erforderlich.

Wie lange ist ein DBA gültig?

Wenn Sie einen DBA registrieren, müssen Sie das Ablaufdatum kennen und einhalten.

In den meisten Bundesstaaten ist eine Erneuerung Ihres DBA erforderlich, die Verlängerungszeit kann jedoch je nach Bundesstaat unterschiedlich sein.

Wenn Sie beispielsweise Ihr Unternehmen in Kalifornien registrieren, müssen Sie den DBA nach fünf Jahren erneuern.

In Texas können Sie einen DBA 10 Jahre lang nutzen, während in New York der DBA nicht erneuert werden muss, da es kein Ablaufdatum gibt.

In vielen Bundesstaaten sieht eine DBA-Registrierung eine fünfjährige Amtszeit vor, ohne dass eine Verlängerung oder Erneuerung erforderlich ist. Es ist wichtig, die DBA-Gültigkeitsdaten im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen einen guten Ruf behält.

Muss ich für einen DBA eine neue EIN erhalten?

NEIN. Wenn Ihr Unternehmen bereits über eine EIN verfügt, wird für den DBA keine neue EIN beantragt, da der IRS jedem Unternehmen nur eine einzige EIN zuweist.

Wenn Sie einen neuen DBA unter Ihrem bestehenden Unternehmen erstellen, dem bereits eine EIN zugewiesen ist, ist es nicht möglich, eine neue EIN zu erhalten.

Wenn Sie Ihr Unternehmen jedoch gerade erst gegründet haben und noch nie eine EIN erhalten haben, können Sie beim ersten Antrag eine EIN über Ihren DBA erhalten.

Wenn Sie über Ihr bestehendes Unternehmen ein neues Projekt unter einem anderen Namen durchführen möchten, können Sie einen DBA registrieren, anstatt eine neue LLC zu gründen.

Wenn Sie jedoch Kosten wie die an den Staat zu zahlende DBA-Gebühr, die Servicegebühr, die Sie an Dritte zahlen, und die Online-Notargebühr berücksichtigen, kann DBA teurer werden als die Gründung eines neuen Unternehmens.