Was ist das W-8BEN-Formular und wie füllt man es aus? Detaillierte Informationen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen des W8-Ben-Formulars, das für Unternehmer und Freiberufler erforderlich ist, die in den USA geschäftlich tätig sind. Dort finden Sie auch Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema. Lesen Sie weiter, um alle Details zum W-8BEN-Formular zu erfahren.
Ein wichtiges Thema für Unternehmer, E-Commerce-Experten und Geschäftsleute auf globalen Märkten: W-8 BEN-Formular. Dieses Formular wird verwendet, um die Steuerschulden ausländischer Personen zu ermitteln, die Einkünfte aus den Vereinigten Staaten beziehen. Wenn Sie das Formular nicht korrekt ausfüllen, kann dies zu Steuerhinterziehungsvorwürfen führen und dazu führen, dass Sie nicht in den Genuss der Steuerabzüge kommen, die Ihnen zustehen. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf das W-8 ME-Formular, erklären Schritt für Schritt, wie man es ausfüllt, und geben Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Was ist das W-8 ME-Formular?
Das Formular W-8 BEN ist eine Abkürzung für „Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting“. Es kann ins Türkische übersetzt werden als „Beneficiary Foreign Status Certificate for United States Tax Withholding and Reporting“.
Im Wesentlichen handelt es sich dabei um ein Dokument, in dem Sie gegenüber einem in den Vereinigten Staaten tätigen Unternehmen oder einer Organisation erklären, dass Sie kein US-amerikanischer Staatsbürger und außerhalb der Vereinigten Staaten steuerlich ansässig sind. Auf diese Weise wird Ihr in den USA erzieltes Einkommen nach den Steuergesetzen Ihres Heimatlandes und nicht nach den amerikanischen Steuergesetzen besteuert.
Wer sollte ein W-8 ME-Formular ausfüllen?
Möglicherweise müssen Sie ein W-8 ME-Formular ausfüllen, wenn:
- Wenn Sie Aktien eines Unternehmens mit Sitz in den Vereinigten Staaten besitzen und Dividendenerträge erhalten.
- Sie erzielen Zinserträge von einer Bank in den Vereinigten Staaten.
- Wenn Sie einem US-Kunden freiberufliche Dienstleistungen anbieten (z. B. als freiberuflicher Autor, Designer, Affiliate, Inhaltsproduzent oder Berater).
- Wenn Sie Urheberrechte, Lizenzen oder Mieteinnahmen aus den Vereinigten Staaten erhalten.
Wie fülle ich das W-8 ME-Formular aus?
Das W-8 BEN-Formular ist ein offizielles Dokument, das vom IRS (Internal Revenue Service) ausgestellt wird . Es ist wichtig, dass Sie beim Ausfüllen des Formulars sorgfältige und genaue Angaben machen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen des W-8 ME-Formulars:
Schritt 1: Persönliche Daten
Zu Beginn des Formulars müssen Sie grundlegende persönliche Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihr Geburtsdatum eingeben. Im Abschnitt „Adresse“ müssen Sie Ihre ständige Wohnadresse außerhalb der Vereinigten Staaten angeben.
Schritt 2: Informationen zur Staatsbürgerschaft
In diesem Abschnitt müssen Sie Ihr Staatsbürgerschaftsland angeben und Ihre Steueridentifikationsnummer eingeben. Die Steueridentifikationsnummer kann je nach Land unterschiedlich sein. Für Türkiye ist diese Nummer Ihre TR-Identitätsnummer.
Schritt 3: Informationen zum Steuerabkommen
Wenn Sie Staatsbürger eines Landes sind, das ein Steuerabkommen mit den USA hat, können Sie in diesem Abschnitt Steuerabzüge geltend machen, von denen Sie im Rahmen des Abkommens profitieren können. Dazu müssen Sie die Art des Einkommens, für das die Vereinbarung gilt, und die entsprechende Positionsnummer angeben.
Schritt 4: Ausländische TIN (Steueridentifikationsnummer)
Wenn Sie eine US-Steueridentifikationsnummer (z. B. ITIN) haben, müssen Sie diesen Abschnitt ausfüllen.
Schritt 5: Besondere Situationen
In diesem Abschnitt des Formulars werden Sie gebeten, alle besonderen Umstände anzugeben, die Sie zu einem Steuerzahler in den Vereinigten Staaten machen würden. Wenn eine solche Situation bei Ihnen nicht vorliegt, können Sie diesen Abschnitt leer lassen.
Schritt 6: Unterschrift und Datum
Nach dem Ausfüllen des Formulars müssen Sie die Richtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben durch Ihre Unterschrift und Datierung bestätigen.
Häufig gestellte Fragen
1. Wohin soll ich das W-8 ME-Formular senden?
Sie müssen das Formular W-8 BEN an die Organisation oder Firma senden, von der Sie US-Einnahmen beziehen. Wenn Sie beispielsweise Aktien eines US-Unternehmens besitzen, müssen Sie das Formular bei diesem Unternehmen einreichen. Ein weiteres Beispiel: Plattformen wie Impact, YouTube oder Fiver
2. Wie lange ist die Gültigkeitsdauer des W-8 BEN-Formulars?
Das Formular W-8 BEN ist ab dem Datum seiner Unterzeichnung drei Jahre lang gültig. Nach diesem Zeitraum müssen Sie das Formular möglicherweise nicht erneuern. Während für einige Institutionen möglicherweise eine Erneuerung erforderlich ist, ist für einige Institutionen möglicherweise überhaupt keine Erneuerung erforderlich.
3. Ist das Ausfüllen eines W-8 ME-Formulars obligatorisch?
Ausländische Personen, die in den Vereinigten Staaten Einkünfte erzielen, müssen im Allgemeinen ein W-8 BEN-Formular einreichen, um Steuerabzüge zu vermeiden und von Steuerabzügen zu profitieren. Die Plattform, mit der Sie Geschäfte machen, fordert Sie bereits dazu auf, dieses Dokument auszufüllen und an sie zu übermitteln.
4. Kann ich das W-8 ME-Formular online ausfüllen?
Ja, bei vielen Organisationen und Unternehmen können Sie das W-8 ME-Formular online ausfüllen. Allerdings kann es in manchen Fällen erforderlich sein, das Formular als PDF in einem PDF-Editor auszufüllen und zu unterschreiben.
5. Was sollte ich beim Ausfüllen des W-8 ME-Formulars beachten?
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular vollständig und korrekt ausfüllen.
- Bevor Sie das Formular unterschreiben, prüfen Sie alle Angaben sorgfältig.
- Senden Sie das Formular rechtzeitig ab.
- Speichern Sie das Formular, da Sie es möglicherweise in Zukunft benötigen.
6. Was ist der Unterschied zwischen dem W-8 ME-Formular und dem W-9-Formular?
Das W-8 BEN-Formular wird von Nicht-US-Bürgern ausgefüllt, während das W-9-Formular von US-Bürgern und Steuerzahlern (Ausländer, die ein Unternehmen in den USA besitzen, wenn sie ein Unternehmen bei Kapitalgesellschaften registriert haben) ausgefüllt wird.
7. Was soll ich tun, wenn ich Hilfe beim Ausfüllen des W-8 ME-Formulars benötige?
Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen des W-8 BEN-Formulars benötigen, können Sie sich an einen Steuerberater oder die IRS-Website wenden.
Abschluss
Das Formular W-8 BEN ist ein wichtiges Dokument für ausländische Personen, die in den Vereinigten Staaten Einkünfte erzielen. Wenn Sie dieses Formular korrekt ausfüllen, können Sie Ihren Steuerpflichten nachkommen und von den Steuerabzügen profitieren, die Ihnen zustehen. Es ist wichtig, beim Ausfüllen des Formulars vorsichtig zu sein und bei Bedarf fachkundige Hilfe in Anspruch zu nehmen.
