Nachdem Sie Ihr LLC-Unternehmen in den USA gegründet haben, haben Sie eine EIN beantragt. Ihr EIN-Ergebnis wurde per Fax erhalten. Wenn das Dokument „CP575 Letter“, bei dem es sich um Ihr EIN-Genehmigungsschreiben handelt, jedoch nicht an Ihrer Adresse angekommen ist, haben Sie die Möglichkeit, es zu erhalten das neue Dokument „147C“.
Auf diese Weise können Sie sogar ein verlorenes EIN-Dokument oder Dokumente, die nicht an Ihre Adresse geliefert wurden, vom IRS erhalten.
Warum wird das EIN-Genehmigungsschreiben nicht erhalten?
In einigen Fällen (wenn auch selten) kann es sein, dass die EIN-Bestätigungsschreiben, die der IRS nach dem EIN-Antrag automatisch an Geschäftsadressen sendet, nicht zugestellt werden. Einige der Gründe, warum EIN-Genehmigungsschreiben möglicherweise nicht eingehen, können folgende sein:
- Die bei Ihrem Adressbüro eintreffenden Dokumente sind möglicherweise versehentlich nicht beim Beamten eingegangen oder verloren gegangen.
- Möglicherweise hat der IRS Ihre Adresse falsch markiert und das Dokument an eine andere Adresse gesendet
- Möglicherweise haben Sie beim Ausfüllen Ihres SS4-Formulars die Adresse falsch angegeben.
- Möglicherweise ist das Dokument auf dem Postweg verloren gegangen
- Oder Ihr Dokument wurde möglicherweise vom Adressbüro in das Adressfeld der falschen Person hochgeladen.
Das CP575 EIN-Genehmigungsdokument, das nach dem EIN-Antrag automatisch an die Firmenadresse gesendet wird, kann von Banken, virtuellen POS-Verarbeitern und Buchhaltern angefordert werden. Tatsächlich können viele Institutionen die per Fax zugesandte Version des SS4-Formulars in der oberen rechten Ecke akzeptieren, in einigen Fällen verlangen sie jedoch möglicherweise auch das Original-Bestätigungsdokument.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund das vom IRS gesendete CP575-Dokument nicht erhalten haben und Ihre EIN-Nummer kennen, können Sie beim IRS ein neues Dokument anfordern. Das EIN-Bestätigungsschreiben mit der Bezeichnung CP575 wird einmalig vom IRS erstellt und an die Adresse gesendet. Wenn erneut ein Bestätigungsdokument angefordert wird, senden sie dieses Mal nicht CP575, sondern ein Dokument namens 147C Letter, das denselben Wert wie das Original hat.
Das 147C-Brief dient demselben Zweck wie CP575 und ist ein offizielles Dokument, das unter allen Umständen akzeptiert wird.
Wie beantrage ich ein EIN-Bestätigungsschreiben (147C)?
Wenn Sie Ihre EIN-Nummer kennen (sofern Sie diese handschriftlich auf SS4 per Fax erhalten haben), können Sie das EIN-Bestätigungsschreiben, genannt 147C-Brief, auf zwei Arten vom IRS erhalten. Wenn Sie Ihre EIN-Nummer nicht kennen und über das SS4-Formular verfügen, mit dem Sie die EIN beantragt haben, können Sie trotzdem Ihr EIN-Genehmigungsdokument erhalten.
- Rufen Sie den IRS an und bitten Sie ihn, Ihnen das Dokument 147C zu faxen
- Senden Sie ein Fax an den IRS und bitten Sie ihn, Dokument 147C an Ihre Adresse zu senden (sehr geringe Chance auf eine Rücksendung)
1-Anfordern des EIN-Genehmigungsschreibens 147C per Telefon
Sie können Ihren EIN-Brief anfordern, indem Sie die IRS-Beamten telefonisch anrufen. Sie müssen in der Lage sein, ein Fax zu empfangen, bevor Sie den IRS anrufen, da Sie ihn dann bitten werden, den 147C-Brief zu faxen. Sie müssen über eine Faxnummer verfügen, bevor Sie den Beamten um das 147C-Dokument bitten können.
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Da Sie nun Ihre Faxnummer haben, können Sie das IRS anrufen. Die IRS-Kontaktnummer finden Sie unten.
IRS-Telefonnummer: +1 800 829 4933
Sie können auf das 147C-Anfragesystem zugreifen, indem Sie das Telefon mit der folgenden Kombination wählen.
- Für Englisch drücken Sie „1“.
- Anschließend werden Sie vom Anrufbeantworter aufgefordert, viele Weiterleitungsoptionen anzurufen. Drücken Sie daher unter den Optionen die „3“. Diese Nummer „3“ ist das EIN-Genehmigungsdokument und der verlorene EIN-Dienst.
Das IRS-Callcenter ist normalerweise sehr beschäftigt. Wenn die Wartezeit die Anrufzeit überschreitet, hören Sie möglicherweise die Nachricht. Warten Sie so lange wie möglich und versuchen Sie, eine Verbindung zum Beamten herzustellen. Um Stoßzeiten zu vermeiden, rufen Sie nach 15:00 Uhr türkischer Zeit an. Da es noch früh am Morgen ist, besteht die Möglichkeit, dass die IRS-Zentrale weniger beschäftigt ist.
Nach Erreichen des Kundenvertreters;
Erklären Sie ihm, dass Sie das EIN-Genehmigungsschreiben benötigen und dabei Hilfe benötigen.
Der Vertreter am Telefon wird Sie nach Ihrem Firmennamen, Ihrer EIN-Nummer, dem Namen des registrierten Vertreters Ihres Unternehmens, dem ersten Antragsdatum auf dem SS4-Formular, Ihrer Telefonnummer auf dem SS4-Formular und Ihrer Faxnummer auf dem SS4-Formular fragen. Sie müssen dem Beamten alle diese Informationen aus Ihrem SS4-Formular vorlesen.
Wenn Sie nach Ihrer SSN-Nummer gefragt werden, erklären Sie, dass Sie kein US-Bürger, sondern ein Ausländer sind, aber da Sie ein Unternehmen in den USA besitzen, benötigen Sie ein Dokument, aus dem die zugewiesene EIN-Nummer hervorgeht.
Wichtig:
Wenn Ihre Faxnummer von der auf dem SS4-Formular angegebenen Nummer abweicht, sollten Sie ihn/sie darauf hinweisen. Wenn Sie ihnen nicht mitteilen, dass sich Ihre Faxnummer geändert hat, faxen sie Ihr EIN-Bestätigungsdokument (147C) an die Nummer auf dem SS4-Formular. Dieses Problem ist sehr wichtig. Wenn Ihre Faxnummer dieselbe ist, ist diese Warnung nicht erforderlich.
Warten Sie, bis das Fax Sie erreicht. In jedem Fall fragen die Beamten in der Regel nach, ob Sie das Fax erhalten haben, und warten, bis Sie den Eingang des Faxes bestätigen. Nachdem Sie das Fax erhalten haben, teilen Sie dem Beamten mit, dass das Fax angekommen ist, danken Sie ihm und beenden Sie das Gespräch.
2- Senden Sie ein Fax an den IRS und bitten Sie ihn, Dokument 147C an Ihre Adresse zu senden
Diese Methode reagiert möglicherweise zu spät oder funktioniert überhaupt nicht. Daher wäre es von Vorteil, zuerst die erste Option, die Telefonmethode, auszuprobieren.
Eine zweite Methode für diejenigen, die am Telefon kein Englisch sprechen können, besteht darin, das EIN-Genehmigungsschreiben beim IRS schriftlich per Fax anzufordern. Hierzu können Sie der untenstehenden Reihenfolge folgen.
- zunächst das angehängte Word-Dokument herunter
- Vervollständigen Sie die Informationen im Word-Dokument entsprechend Ihrem Unternehmen (schreiben Sie den Adressabschnitt im richtigen Format in der Reihenfolge Straße, Suite, Stadt, Bundesland, Postleitzahl).
- Finden Sie eine handgeschriebene Version der EIN-Nummer vom IRS (Ihr SS4-Formular).
- Kombinieren Sie Ihre selbst ausgefüllte Word-Datei als erste Seite und Ihr SS4-EIN-Formular als zweite Seite als PDF auf einer einzigen Seite. (Sie können es mit Photoshop oder Online-PDF-Editor-Anwendungen kombinieren)
- Faxen Sie die zweiseitige PDF-Datei über fax.plus an +1 304 707 9471
Die Word-Datei sollte sich auf der ersten Seite befinden, und Ihr SS4-EIN-Dokument sollte sich auf der zweiten Seite befinden, d. h. Ihr Anschreiben in der Word-Datei sollte sich auf der ersten Seite befinden.
Per Fax erfolgt keine Antwort auf Ihre Anfrage, das 147C-Dokument wird jedoch innerhalb weniger Wochen an Ihre US-Geschäftsadresse gesendet.
Das Nichterhalten des EIN-Genehmigungsschreibens ist ein sehr seltenes Problem, aber dieses Problem bedeutet nicht das Ende der Welt. So wie jedes Problem eine Lösung hat, hat auch dieses Problem eine Lösung. Schließlich werden täglich Tausende von Dokumenten vom IRS verschickt, und in seltenen Fällen kann es zu Verwirrung kommen.
Zur Lösung können Sie eine der beiden oben genannten Methoden anwenden.
