Ausstellen einer Rechnung von einem Unternehmen in Amerika

Wie bereiten Sie Rechnungen nach Produkt- und Dienstleistungsverkäufen Ihres Unternehmens in Amerika vor?

Nachdem Sie in den USA ein Unternehmen gegründet und sich um den Zahlungs- und Bankkontoprozess gekümmert haben, müssen Sie als E-Commerce-Geschäftsinhaber als Nächstes Rechnungen ausstellen.

Wie erstelle ich eine Rechnung? Braucht es einen Buchhalter?

In diesem Artikel stelle ich Ihnen einige Alternativen zur Rechnungsstellung vor. Was einen Buchhalter angeht, wird es am Anfang kostspielig sein, sodass Sie Ihre eigene Arbeit erledigen und Ihre vorläufigen Buchhaltungsunterlagen selbst führen können. Nach der Gründung eines Unternehmens in den USA und dem Erhalt einer EIN gibt es keinen Prozess wie in der Türkei.

Wir können es so erklären:

Nach der Gründung eines Unternehmens in der Türkei und dem Erhalt einer Steuerbescheinigung unterliegt der Rechnungsstellungsprozess der Aufsicht des Finanzamtes. Es ist notwendig, eine Rechnungsnummer zu erhalten und einen Beleg auszudrucken oder im neuen System E-Rechnungszahler zu werden. Darüber hinaus muss jedes Unternehmen monatlich Steuererklärungen usw. ausfüllen. Für solche Transaktionen muss man sich mit einem Finanzberater oder Buchhalter absprechen.

In Amerika gibt es weder eine Vereinbarung mit einem Buchhalter noch den Erhalt eines Rechnungsabdrucks noch eine Haftung für E-Rechnungen. Es gibt ein deklarationsbasiertes System und Sie können Ihre eigene Rechnung ausstellen, indem Sie selbst eine Vorlage erstellen. Oder eine Online-Software, die eine vorläufige Buchhaltung und eine vollständige Rechnungsautomatisierung ermöglicht, ist die beste Lösung für diese Aufgabe.

Wenn Sie die Rechnung in Excel erstellen, können Sie eine Kopie an Ihren Kunden senden und eine Kopie für sich behalten. Wenn Sie als echtes Unternehmen (LLC oder Corp mit mehreren Gesellschaftern) und nicht als Einzelperson besteuert werden, erleichtern die Rechnungen oder Verkaufsunterlagen (Vorabrechnung), die Sie erstellen, während der Buchhalter Ihre Steuererklärung ausfüllt, seine Arbeit und reduzieren Ihre Kosten Buchhaltungskosten.

Wie bereite ich eine Rechnung vor?

Da es in Amerika kein Rechnungssystem wie in unserem Land gibt, können Sie dieses auf verschiedene Arten selbst vorbereiten. Einige der Optionen sind:

1. 1. Word oder Excel: Wenn Sie möchten, können Sie mit der Office-Anwendung eine Rechnungsvorlage erstellen und Rechnungen mit Ihrer eigenen Vorlage erstellen und die Aufzeichnungen selbst führen. Dieser Vorgang kann im Laufe der Zeit zu Verwirrung führen. Sie müssen die Unterlagen ordnungsgemäß einreichen.
   2. FreshBooks : Sie können ein Online-Rechnungsstellungssystem verwenden. Das professionellste Beispiel hierfür ist FreshBooks. Bei FreshBooks sich hier für die kostenlose Version anmelden (keine Kreditkarte erforderlich) und loslegen. Ich empfehle Ihnen, zumindest kostenlos Mitglied zu werden und sich ihre Fähigkeiten und Möglichkeiten anzusehen. Mit dem Paket für 15 $/Monat können Sie einer unbegrenzten Zahl von Kunden Rechnungen stellen und Ihre eigene Online-Buchhaltung führen. Bei dieser Software handelt es sich um ein vollständiges Buchhaltungssystem. Es verfügt über zahlreiche Funktionen wie Rechnungsstellung an den Kunden, automatischer Rechnungsversand per E-Mail, Integration mit allen E-Commerce-Anwendungen wie Stripe, Shopify, Woocommerce, monatliche, jährliche, tägliche Verkaufsberichte und Vorlagen.

Wenn ein Kunde beispielsweise etwas in Ihrem Shopify-Shop kauft, behält dieser sein Konto, öffnet einen Buchhaltungsdatensatz, stellt automatisch eine Rechnung aus und sendet eine E-Mail. Sie müssen diese Informationen nicht speichern, alle Informationen werden in der Cloud gespeichert.

Wenn es an der Zeit ist, Umsatzsteuer zu erheben, berechnet es automatisch den Steuersatz nach Bundesstaat, was Ihnen eine unglaubliche Arbeitsbelastung erspart.

Die Anwendung verfügt über viele Funktionen. Selbst wenn Sie einen bezahlten Buchhalter engagieren, ist die Anwendung wahrscheinlich nicht in der Lage, den Überblick so effizient zu behalten. Ich kann sagen, dass es Sie in jeder Phase anleitet und Sie zum nächsten Schritt führt, was Sie tun müssen.

FreshBooks die wir auch für unsere eigenen Unternehmen verwenden , und durch die Verknüpfung mit Stripe sogar Zahlungen wie digitale Produkte und Dienstleistungen zusammen mit der Rechnung an den Kunden senden.

Im Bereich Zahlungsintegration können Sie es mit einem einzigen Klick mit Zahlungsgateways, insbesondere Stripe und PayPal, verbinden.

Wir haben Stripe mit unserem Firmenkonto bei Freshbooks verbunden. Wenn wir digitale Dienstleistungen (Marketing, Werbemanagement, Webdesign, Lizenzverkauf, Spezialsoftware, Beratung) verkaufen, können wir hier eine Rechnung erstellen und diese mit einer eingebetteten Zahlung an unsere Kunden senden Link zusammen mit dem Fälligkeitsdatum der Zahlung. Es verfügt außerdem über Funktionen wie Zahlungserinnerungen und den Versand von E-Mails an den Kunden vor dem Fälligkeitsdatum.

Die Software verfügt über eine unglaubliche Reihe von Tools im Admin-Bereich Sobald Sie Mitglied sind, können Sie alle Funktionen nutzen.

Wie Ihr Buchhalter:

Die am häufigsten gestellte Frage nach dem Öffnen dieses Blogs war:

-Wie sieht es mit der Buchhaltung nach der Gründung eines Unternehmens in Amerika aus?

-Warum machen wir nicht weiter Buchhaltung?

-Werden wir es behalten?

-Wie hoch sind die vorläufigen Buchhaltungspreise?

Hier ist ein Buchhalter für Sie! Automatisieren Sie die gesamte vorläufige Buchhaltung. Es ist nicht erforderlich, Rechnungen und Quittungen wie in der Türkei einzusammeln und E-Books usw. nicht monatlich mit einer Erklärung für jede Transaktion an das Finanzamt zu senden. Auch wenn wir über die Steuervorteile gesprochen haben, gibt es immer noch Leute, denen die Zahlung von Steuern und die Buchhaltung unangenehm sind. In dieser Phase laden Sie die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, mit der Sie vereinbart haben, zu Freshbooks ein. Dank dieser Software können sie Ihre Steuererklärung erstellen.

Alles läuft also automatisch ab und basiert auf einer soliden Grundlage.

Wenn Sie einen Steuerberater beauftragen, müssen Sie ihm lediglich die Genehmigung von freshbooks erteilen. Es wickelt alles online ab und bereitet Ihre Erklärung ganz einfach vor. Jede Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder jeder Wirtschaftsprüfer in Amerika kennt Freshbooks Werden Sie Mitglied bei Freshbooks, nutzen Sie mindestens die kostenlose Version und verstehen Sie die Software, integrieren Sie Freshbooks in Ihren Online-Shop und lehnen Sie sich zurück, es ist eine Automatisierung, die sich um alles selbst kümmert.

Um ein kostenloses Mitglied zu werden und die Vorteile kennenzulernen, über diesen Link ein Konto erstellen, ohne eine Kreditkarte zu benötigen

1. Stripe: Wenn Sie Stripe zum Empfangen von Zahlungen nutzen, verfügt das Verwaltungspanel über eine Mini-Buchhaltungssoftware und außerdem über ein Vorlagentool, mit dem Sie elektronische Rechnungen erstellen können. Dazu können Sie sich in Ihrem Stripe-Admin-Panel anmelden und https://dashboard.stripe.com/invoices einen Kunden-Client öffnen
2. Rechnungsvorlage: Dank Online-Tools, die Vorlagen bereitstellen, können Sie kostenlose Rechnungsvorlagen herunterladen und eine auswählen. Für diesen Job gibt es viele Online-Tools im Internet, das bekannteste ist beispielsweise Invoice Home . Sie können Ihre Rechnung vorbereiten, indem Sie sofort eine Vorlage herunterladen und Ihr Logo hinzufügen.

Rechnungen mit Stripe ausstellen (Rechnungen vorbereiten)

Wenn Sie Stripe verwenden, haben Sie möglicherweise festgestellt, dass es über ein Mini-Buchhaltungstool verfügt. Wenn Sie es nicht wissen, melden Sie sich im Stripe-Panel an und sehen Sie sich den Rechnungsbereich unter www.dashboard.stripe.com/invoices an.

Sie können die Rechnungsvorlage anpassen, bevor Sie eine Rechnung ausstellen. Sie können einen Briefkopf erstellen, indem Sie Ihr eigenes Logo hochladen und Ihre eigenen Unternehmensfarben anwenden.

Dazu können Sie zunächst den Branding-

Diese Anpassung spiegelt sich sowohl in Ihrer Rechnungsvorlage als auch in den E-Mails wider, die nach erfolgreicher Zahlung an Kunden gesendet werden.

Rechnungen vorbereiten

Um eine manuelle Rechnung über Stripe zu erstellen, müssen Sie zunächst einen Kundendatensatz erstellen. Klicken Sie dazu im linken Menü auf Kunden.

Und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Kunden hinzufügen“.

Geben Sie die aktuellen Daten Ihres Kunden ein und speichern Sie diese.

Nachdem Sie einen neuen Kundendatensatz erstellt haben, klicken Sie unter „Kunden“ auf den Link „Rechnungen“.

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen“.

Suchen Sie den Kunden, für den Sie eine Rechnung erstellen möchten, füllen Sie den Preis und alle erforderlichen Felder aus und speichern Sie Ihre Rechnung.

Anschließend können Sie die von Ihnen erstellte Rechnung im Bereich Rechnungen einsehen. Wenn Sie möchten, können Sie es direkt von hier aus per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen und ausdrucken.

Musterrechnung: 

Unten sehen Sie einen Screenshot einer Stripe-Rechnung, die ich zu Beispielzwecken erstellt habe.

Auf diese Weise können Sie sowohl Rechnungen erstellen als auch Ihre Buchhaltungsunterlagen selbständig führen.

Was sollte auf einer Rechnung stehen? Soll ich eine EIN schreiben?

In einer Rechnung müssen Informationen wie Kundenname, Telefonnummer, Steuernummer (falls vorhanden), Adresse, Name Ihrer Dienstleistung, Nummer, Datum, Erstellungsdatum, Ihre Adresse, Telefonnummer und Firmenname präzise sein. Wenn Sie möchten, können Sie die EIN-Nummer Ihres Unternehmens angeben, sind jedoch nicht gesetzlich dazu verpflichtet. Allerdings kann das Verfassen einer EIN dem Kunden Vertrauen geben, sodass es Ihnen überlassen bleibt, ob Sie es verfassen oder nicht.

Abschluss

Die Erstellung einer Rechnung für Ihr Unternehmen in Amerika unterscheidet sich von der Praxis in der Türkei. Jeder kann im Rahmen einiger Regeln eigene Rechnungen ausstellen. Hierzu können Sie Online-Bewerbungen oder Vorlagen nutzen. FreshBooks zur Führung von Aufzeichnungen und zur Berechnung von Einnahmen und Ausgaben verschafft Ihnen einen Vorteil. Wenn Sie sich mit einem Buchhalter einigen, können Sie Ihre Buchhaltungskosten senken, da dadurch die Arbeitsbelastung des Buchhalters verringert wird.