Wenn viele Unternehmer ein neues Unternehmen gründen, beginnen sie, sich alles über den Prozess zu merken oder die Informationen irgendwo aufzuschreiben. Im Allgemeinen kann am Anfang alles Schritt für Schritt verfolgt werden und man versucht, die meisten Informationen im Gedächtnis zu behalten. Wenn die Daten irgendwo nicht ordnungsgemäß aufbewahrt werden, wenn die Dinge ein wenig eskalieren, gerät alles außer Kontrolle und die Situation wird noch schwieriger.
Vielerorts empfiehlt es sich beim Antritt eines neuen Jobs, die Informationen irgendwo aufzubewahren und einen Businessplan zu erstellen, was aber oft übersehen und ignoriert wird. Erst wenn es hart auf hart kommt, beginnen wir zu begreifen, wie wichtig das ist.
Tatsächlich kann eine einfache Tabellenkalkulation (Excel) Ihre Arbeit organisieren und alle Ihre Geschäftsdaten an einem Ort aufbewahren. Sogar eine einfache Tabellenkalkulation ist leistungsstark genug, um ein Multimillionenunternehmen zu organisieren. Obwohl die meisten Software- oder ERP-Systeme bekanntermaßen über elegante und funktionale Schnittstellen verfügen, haben sie letztlich eine Struktur, die aus Tabellen (Datenbanken) besteht.
Kalkulationstabelle
Ich möchte Ihnen eine Tabellenkalkulation vorstellen, mit der Sie Ihr Unternehmen auf einfache Weise verwalten können.
Businessplan-Tabelle (Sie können auf den Google Drive-Link klicken und die Kopie auf Ihrem eigenen Drive speichern.)
Bei dieser Tabelle handelt es sich um eine einfache Excel-Tabelle, mit der Sie alles an einem Ort aufbewahren können. Sie können die Tabelle erweitern, indem Sie der Tabelle verschiedene Arbeitsmappen (Registerkarten) hinzufügen, und durch die Verbindung mit verschiedenen Tabellen sogar unendlich erweitern.
Die Bedienung ist recht einfach: Es handelt sich um eine Tabelle, zu der Registerkarten oder Seiten hinzugefügt werden können, die je nach Unternehmenskategorie gestaltet werden können. Sie können diese Tabelle herunterladen und in Microsoft Excel aufbewahren. Ich empfehle jedoch, sie in Google Drive aufzubewahren, da sie leichter zugänglich ist. Auf diese Weise können Sie jederzeit von Ihren anderen Mobilgeräten oder Ihrem Desktop-Computer aus darauf zugreifen und diese aktualisieren.
Sie können sogar relevante Felder mit Ihren Kollegen oder Ihrem Team teilen, ihnen Aufgaben zuweisen und den Status der von Ihnen zugewiesenen Arbeit verfolgen. (Sie können die Autorisierung auch durchführen, indem Sie die Bereiche ausblenden, die nicht jeder sehen soll.)
Diese Beispiel -Businessplantabelle, die , kann an Ihr Unternehmen angepasst werden. Wenn Sie die Tabelle öffnen, sehen Sie einige Registerkarten, die für den allgemeinen Gebrauch gedacht sind.
Tabelleninhalt
Dashboard: Es handelt sich um eine einseitige Zusammenfassung Ihres Unternehmens. Der Dashboard-Bildschirm listet Ihre wichtigen Daten, Ihre Mission oder die Inhalte auf, die Sie von anderen Seiten kopiert oder verlinkt haben, sodass Sie eine Zusammenfassung aller Dinge auf einer einzigen Seite sehen können.
Strategischer Plan: Jedes Unternehmen, ob klein oder groß, sollte mindestens einen strategischen Plan haben, und Ihr Plan sollte so konzipiert sein, dass er mindestens 5 oder 10 Jahre in die Zukunft abdeckt. Es ist besser, zumindest ein paar Ziele zu haben, als überhaupt keinen Plan zu haben. Sie können planen, wo Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren stehen wird, und den Plan in kleine Teile aufteilen. Halten Sie die Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen, und die Entwicklungen Ihres Unternehmens im Strategieplan fest, damit Sie in Zukunft auf eine großartige Idee kommen können.
Personen: In diesem Feld können Sie jeden speichern, auch Mitarbeiter, Geschäftspartner oder externe Ressourcen. Kontaktinformationen, Status, zugewiesene Jobs usw. Sie können alle Personalprozesse verwalten, wie zum Beispiel:
Finanzen: Auf der Finanzinformationsseite können Sie monatliche Ausgaben, Fixkosten, kurz gesagt, viele geldbezogene Datensätze eingeben. Sie können den Verlauf auch melden, indem Sie alle Finanzinformationen, insbesondere Einnahmen und Ausgaben, in die Tabelle schreiben.
Verfahren: Dies ist die Registerkarte, die Ihre Arbeit verbessern wird. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter und Ressourcen Ihre Abläufe von Anfang an kennen. Diese Registerkarte dient als Drehscheibe dafür. Verfahren stellen den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens sicher und erleichtern die Schulung der Mitarbeiter. Auf der Registerkarte können Sie alle Regeln und Geschäftsverfahren hinzufügen, die in Bezug auf Ihr Unternehmen befolgt werden müssen. Die ständige Verbesserung dieses Bereichs wird Ihnen in Zukunft großen Komfort bieten. Sie kann auch als Checkliste bei der Schulung eines neuen Mitarbeiters verwendet werden.
Dokumente: Auf dieser Seite erfahren Sie, wo Dokumente aufbewahrt werden. Angebote, Kundendateien, Bilder usw. Es zeigt Ihnen, welche Datei von wem und wo aufbewahrt wird. Im Notfall nicht herauszufinden, wo sich eine Datei befindet, kann sehr frustrierend sein, weshalb Dokumente und Dokumentenmanagement so wichtig sind.
Projekte/Aufgaben: Registerkarte, auf der Sie Projekte und Aufgaben speichern können. Sobald Sie es vollständig gefüllt haben und mit der Anwendung beginnen, kann es Ihnen eine unglaubliche Linderung verschaffen. Sie können Aufgaben schreiben und Mitarbeitern oder sich selbst zuweisen und eine endgültige Fertigstellungszeit festlegen. So verpassen Sie keine Aufgaben, die pünktlich erledigt werden müssen. Dies sollte der Ort sein, den Sie und Ihre Mitarbeiter am häufigsten nutzen.
Issue-Liste: Die Issue-Liste ist nach Projekten und Verfahren die wichtigste Registerkarte. In diesem Bereich können Sie eine Liste der auftretenden Probleme sowohl im Unternehmen als auch auf Kundenseite führen. Durch die Festlegung eines Lösungsverfahrens bei gelösten Problemen können schnelle Lösungen gefunden werden, wenn in Zukunft dasselbe Problem auftritt. So gewinnen Sie mit der Zeit wertvolles Know-how.
Ideen: Wenn Sie Unternehmer sind, stecken Sie wahrscheinlich voller Ideen. Hier können Sie jede Idee, die Ihnen in den Sinn kommt, speichern und diejenigen eliminieren, die mit der Zeit nicht funktionieren. Sie können Ihren Mitarbeitern sogar in einem separaten Tab die Erlaubnis erteilen, sie zwingen, wöchentliche Ideen zu produzieren, und ihnen kleine Belohnungen für die guten Ideen geben, die sie einbringen. So können Sie von Ideen profitieren und Ihre Mitarbeiter motivieren.
Abschluss
Viele Probleme in Unternehmen entstehen durch mangelnde Organisation und Kommunikation. Wenn Sie die Prozesse aller Mitarbeiter durch Zentralisierung der Informationen verfolgen können, werden die meisten dieser Probleme verschwinden. Das Beste daran ist, dass Sie Ihre Arbeit mit Verfahren systematisieren können und mit Tools wie der Problemliste bequem Probleme zeitnah lösen können. Mit dieser Business-Planungstabelle können Sie Ihr Unternehmen nicht nur organisieren, sondern es auch effizienter gestalten, indem Sie es aktiv weiterentwickeln.
