Wenn Sie das SS4-Formular bei der Gründung Ihres Unternehmens und der Beantragung einer EIN korrekt ausgefüllt haben und alles gut geht, wird Ihnen der IRS Ihre EIN-Nummer per Fax zusenden. Wenn Sie zum ersten Mal eine EIN erhalten, sendet Ihnen das IRS ein EIN-Bestätigungsschreiben sowie ein Fax zu. Dieser Brief wird an die Adresse gesendet, die Sie im SS4-Formular angegeben haben. Dieses EIN-Bestätigungsschreiben heißt CP 575.

Was ist CP 575?

CP 575 ist, wie oben erwähnt, das EIN-Genehmigungsschreiben. Wenn der IRS Ihnen eine EIN-Nummer zuweist, verarbeitet er diese auf dem SS4-Formular per Fax und sendet es zurück, aber das EIN-Bestätigungsschreiben namens CP 575 ist ein einmaliges Dokument, das automatisch vom Computer generiert wird, wenn Ihr EIN vom IRS zugewiesen wird .

CP 575 wird innerhalb von etwa 4 bis 6 Wochen per Post an die Adresse gesendet, die Sie in den Zeilen 4a bis 4b des SS4-Formulars angegeben haben.

CP 575 findet Sie irgendwie, wenn Ihre Postanschrift aktiv ist, aber dieser CP575 nicht angekommen ist oder Sie ihn verloren haben, was passiert als nächstes?

Wenn Cp 575 fehlt oder fehlt, kommt 147C ins Spiel.

Was ist 147C?

Wir sagten, dass CP 575 automatisch mit jeder neuen EIN erstellt und an den Eigentümer gesendet wird. Bei Verlust ist kein neuer CP 575 mehr möglich. Stattdessen erhalten Sie möglicherweise ein 147C EIN-Genehmigungsschreiben vom IRS. Tatsächlich funktionieren beide gleich, aber ihre Namen sind unterschiedlich. Der Grund dafür ist, dass CP 575, wie oben erwähnt, einmal automatisch produziert wird.

Wie erhalte ich ein 147C EIN-Genehmigungsschreiben?

Die einzige Möglichkeit, ein EIN-Verifizierungsschreiben (147C) zu erhalten, besteht darin, das IRS unter 1-800-829-4933 anzurufen. Im Gegensatz zum Erstantrag kann dieser nicht per Fax entgegengenommen werden.

Aus Sicherheitsgründen versendet das IRS niemals etwas per E-Mail. Stattdessen sendet Ihnen das IRS auf zwei Arten ein EIN-Verifizierungsschreiben (147C) zu:

• per Post
• per Fax (Sie können ein echtes Fax oder ein digitales Fax verwenden)

Anfrage per Mail

Es kann 4 bis 6 Wochen dauern, bis Ihr EIN-Bestätigungsschreiben (147C) eintrifft, wenn Sie dem IRS-Beamten telefonisch mitteilen, dass Sie es per Post erhalten.

Das IRS sendet Ihren 147C-Brief an die für Ihre LLC hinterlegte Postanschrift. Sie können diese Adresse während eines Telefongesprächs mit einem IRS-Vertreter bestätigen

Anfrage per Fax

Wenn Sie den EIN-Brief per Fax erhalten möchten, faxt der IRS den Brief 147C, während Sie telefonieren.

Tipp: Der IRS-Vertreter fragt: „Haben Sie ein privates, sicheres Fax dabei?“ Wenn er fragt, sagen Sie „Ja“.

Telefonischer Prozess zur Anforderung eines 147C

1. Rufen Sie das IRS unter +18008294933 an
2. Für die englische Sprache drücken Sie 1.
3. Für Arbeitgeber-Identifikationsnummern drücken Sie 1.
4. „Wenn Sie bereits eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer haben, sich aber nicht daran erinnern können usw.“ Drücken Sie 3 für.
5. Teilen Sie dem IRS-Vertreter mit, dass Sie eine LLC haben und ein EIN-Verifizierungsschreiben (147C) benötigen.
6. Der IRS-Agent stellt einige Sicherheitsfragen, um zu überprüfen, ob Sie der Eigentümer Ihrer LLC sind, und beantwortet diese.
7. Teilen Sie dem IRS-Vertreter mit, dass Sie den Brief 147C per Post oder Fax erhalten möchten

Das Cp575 EIN-Genehmigungsschreiben ist ein Dokument wie unten

147C EIN-Genehmigungsschreiben ist ein Dokument wie unten

Verwendung des EIN-Genehmigungsschreibens

Jetzt wissen Sie, was das bedeutet. Ein EIN-Genehmigungsschreiben ist normalerweise nicht erforderlich, es sei denn, es liegt eine ganz besondere Situation vor, beispielsweise die Eröffnung eines Stripe-Kontos. Denn wenn der Firmenname, den Sie im Stripe-Panel eingeben, genau mit dem Namen auf Ihrem EIN-Formular übereinstimmt, wird die EIN, die Sie aus der IRS-Datenbank eingeben, automatisch abgefragt und überprüft. In einigen Fällen stimmt der Firmenname möglicherweise nicht überein, da sich die Groß-/Kleinschreibung, Kommas oder Satzzeichen unterscheiden. In diesem Stadium fragt Stripe Sie nach Ihrem EIN-Bestätigungsschreiben und Ihr Konto wird manuell verifiziert. Diese Situation kann jedoch bei sehr komplexen Firmennamen oder aufgrund von Unterschieden im Namen auf dem SS4-Formular auftreten, wie z. B. Leerzeichen und Satzzeichen. In manchen Fällen kann die Stripe-Synchronisierung mit der IRS-Datenbank bis zu einer Woche dauern. Wenn Ihr eIN-Genehmigungsschreiben noch nicht eingetroffen ist, können Sie die Version Ihres SS4-Formulars in das Stripe-Panel eingeben und einige Tage warten.

Darüber hinaus verlangen einige Banken bei der Eröffnung eines Bankkontos möglicherweise ein EIN-Genehmigungsschreiben.

Manchmal werden Sie von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften um ein EIN-Genehmigungsschreiben gebeten, das Sie der Regierung bei Prozessen wie der Umsatzsteuererklärung oder Buchhaltungstransaktionen vorlegen können.

Wenn Sie das EIN-Bestätigungsschreiben nach Erhalt der EIN nicht erhalten haben, es verloren geht und Sie es benötigen, können Sie auf diese Weise Ihr EIN-Bestätigungsschreiben beim IRS anfordern.