Amerikada bir şirkətdən faktura verilməsi

Amerikada şirkətinizdən məhsul və xidmət satışından sonra fakturaları necə hazırlayırsız?

ABŞ-da bir şirkət qurduqdan və ödəniş və bank hesabı prosesinin qayğısına qaldıqdan sonra, e-ticarət biznesi sahibi olaraq ediləcək növbəti şey hesab-fakturaların verilməsidir.

Hesab-fakturanı necə yaza bilərəm? Mühasib tələb olunur?

Bu yazıda sizə faktura yazmaq üçün bir neçə alternativ təklif edəcəyəm. Mühasibə gəlincə, bu, başlanğıcda baha başa gələcək, ona görə də öz işinizi özünüz görə bilərsiniz və ilkin mühasibat uçotunu özünüz apara bilərsiniz. ABŞ-da şirkət qurub EIN aldıqdan sonra Türkiyədəki kimi proses yoxdur.

Bunu belə izah edə bilərik:

Türkiyədə şirkət qurduqdan və vergi şəhadətnaməsi alındıqdan sonra fakturaların yazılması prosesi vergi idarəsinin nəzarəti altındadır. Yeni sistemdə qaimə-faktura nömrəsi almaq və stub çap etmək və ya elektron qaimə-faktura ödəyicisi olmaq lazımdır. Bundan əlavə, hər bir şirkət aylıq vergi bəyannamələrini doldurmalı və s. Bu cür əməliyyatlar üçün maliyyə məsləhətçisi və ya mühasiblə razılaşmaq lazımdır.

Amerikada mühasiblə müqavilə bağlamaq, faktura stubunu almaq və ya e-faktura öhdəliyi kimi bir şey yoxdur. Bəyannaməyə əsaslanan sistem var və siz şablonu özünüz yaradaraq öz hesab-fakturanızı verə bilərsiniz. Və ya ilkin uçotu və fakturaların tam avtomatlaşdırılmasını təmin edən onlayn proqram bu iş üçün ən yaxşı həll yoludur.

Hesab-fakturanı Excel-də hazırlasanız, bir nüsxəsini müştərinizə göndərə və surətini özünüz üçün saxlaya bilərsiniz. Əgər fiziki şəxs kimi deyil, real şirkət (çox üzvlü MMC və ya Korp) kimi vergiyə cəlb olunursunuzsa, mühasibin vergi bəyannaməsini doldurması zamanı hazırladığınız hesab-fakturalar və ya satış qeydləri (əvvəlcədən mühasibat uçotu) onların işini asanlaşdıracaq və işinizi azaldacaq. mühasibat xərcləri.

Faktura necə hazırlanır?

Amerikada bizim ölkə kimi faktura sistemi olmadığı üçün bunu özünüz bir neçə yolla hazırlaya bilərsiniz. Seçimlərdən bəziləri bunlardır:

1. 1. Word və ya Excel: İstəsəniz ofis tətbiqi ilə faktura şablonu hazırlayıb öz şablonunuzla faktura hazırlayıb qeydləri özünüz saxlaya bilərsiniz. Bu proses zamanla çaşqınlığa səbəb ola bilər, düzgün fayllamanız lazımdır.
   2. FreshBooks : Onlayn faktura sistemindən istifadə edə bilərsiniz. Bunun ən peşəkar nümunəsi FreshBooks-dur. FreshBooks ilə burada pulsuz versiya üçün qeydiyyatdan keçə (kredit kartı tələb olunmur) və işə başlaya bilərsiniz. Ən azı pulsuz üzv olmağı və onların bacarıqlarını və nə edə bildiklərini görmənizi tövsiyə edirəm. Ayda $15 paketi ilə siz limitsiz müştərilərə faktura yaza və öz onlayn mühasibatınızı apara bilərsiniz. Bu proqram tam mühasibat sistemidir. Müştəriyə hesab-fakturanın yazılması, elektron poçt vasitəsilə hesab-fakturaların avtomatik göndərilməsi, Stripe, Shopify, Woocommerce kimi bütün e-ticarət proqramları ilə inteqrasiya, aylıq, illik, gündəlik satış hesabatları və şablonlar kimi çoxsaylı imkanlara malikdir.

Məsələn, müştəri Shopify mağazanızdan nəsə alanda o, hesabını saxlayır, mühasibat qeydini açır, avtomatik olaraq faktura verir və e-poçt göndərir. Bu məlumatı saxlamaq lazım deyil, bütün məlumatlar buludda saxlanılır.

Əgər satış vergisini toplamaq vaxtıdırsa, o, sizi inanılmaz iş yükündən xilas edərək, vergi dərəcəsini əyalət üzrə avtomatik hesablayır.

Tətbiq bir çox imkanlara malikdir, ehtimal ki, pullu bir mühasib işə götürsəniz belə, o qədər səmərəli şəkildə izləyə bilməyəcək. Deyə bilərəm ki, o, hər mərhələdə sizə yol göstərir və nə etməli olduğunuz barədə növbəti mərhələyə aparır.

Öz şirkətlərimiz üçün də istifadə etdiyimiz FreshBooks , hətta rəqəmsal məhsul və xidmət kimi ödənişləri Stripe ilə birləşdirərək faktura ilə birlikdə müştəriyə göndərə bilərsiniz.

Ödəniş inteqrasiyası bölməsində onu bir kliklə ödəniş şlüzlərinə, xüsusilə Stripe və PayPal-a qoşa bilərsiniz.

Biz Stripe-i Freshbooks ilə şirkət hesabımıza bağlamışıq. Rəqəmsal xidmətlər (marketinq, reklam menecmenti, veb-dizayn, lisenziya satışı, xüsusi proqram təminatı, konsultasiya) satdığımız zaman burada faktura hazırlayıb, daxil edilmiş ödənişlə müştərilərimizə göndərə bilərik. ödəniş tarixi ilə birlikdə link. O, həmçinin ödəniş xatırlatmaları və müştəriyə vaxtından əvvəl e-poçt göndərmək kimi xüsusiyyətlərə malikdir.

Proqramın admin panelində inanılmaz alətlər dəsti var Siz üzv olduqdan sonra bütün funksiyalardan istifadə edə bilərsiniz.

Mühasibiniz kimi:

Bu bloqu açdıqdan sonra ən çox verilən sual;

-Amerikada şirkət qurduqdan sonra mühasibatlıq necə olacaq?

-Niyə mühasibat uçotu aparmırıq?

- Saxlayacağıq?

-İlkin mühasib qiymətləri necədir?

Budur sizin üçün mühasib! Bütün ilkin uçotu avtomatlaşdırın. Türkiyədə olduğu kimi qaimə və qəbzlərin yığılmasına ehtiyac yoxdur və hər əməliyyat üçün bəyannamə ilə aylıq vergi idarəsinə elektron kitab və s. göndərilməsinə ehtiyac yoxdur. Vergi üstünlüklərindən danışsaq da, hələ də vergi ödəmək və mühasibat uçotu aparmaqdan razı olmayan insanlar var. onlar bu proqram sayəsində vergi bəyannamənizi verə bilərlər.

Beləliklə, hər şey avtomatik və möhkəm təməllərə əsaslanır.

Əgər vergilər üçün mühasib işə götürsəniz, ona təzə kitablardan icazə vermək kifayətdir. O, hər şeyi onlayn idarə edir və bəyannamənizi asanlıqla hazırlayır. Amerikada hər bir mühasibat firması və ya CPA Freshbooks haqqında bilir Freshbooks-un üzvü olun, heç olmasa pulsuz versiyadan istifadə edin və proqram təminatını anlayın, Freshbooks-u onlayn mağazanıza inteqrasiya edin və arxada oturun, bu, hər şeyin özü ilə məşğul olan avtomatlaşdırmadır.

Pulsuz üzv olmaq və onun üstünlüklərini görmək üçün bu linkdən kredit kartına ehtiyac duymadan hesab yarada bilərsiniz

1. Stripe: Ödənişləri qəbul etmək üçün Stripe istifadə edirsinizsə, idarəetmə panelində mini mühasibat proqramı və həmçinin elektron qaimə-fakturalar hazırlaya biləcəyiniz şablon aləti var. Bunu etmək üçün siz Stripe admin panelinizə daxil olub müştəri müştərisini burada https://dashboard.stripe.com/invoices
2. Faktura şablonu: Şablonları təmin edən onlayn alətlər sayəsində siz pulsuz hesab-faktura şablonlarını yükləyə və birini seçə bilərsiniz. İnternetdə bu iş üçün bir çox onlayn vasitə var, məsələn, ən məşhuru faktura evidir . Şablonu dərhal endirərək və logonuzu əlavə etməklə fakturanızı hazırlaya bilərsiniz.

Stripe ilə fakturaların verilməsi (qaimə-fakturaların hazırlanması)

Stripe istifadə etsəniz, onun mini uçot aləti olduğunu kəşf etmiş ola bilərsiniz. Əgər bilmirsinizsə, zolaq panelinə daxil olun və www.dashboard.stripe.com/invoices ünvanında fakturalar bölməsinə baxın.

Siz faktura verməzdən əvvəl faktura şablonunu fərdiləşdirə bilərsiniz. Öz loqotipinizi yükləyərək və öz korporativ rənglərinizi tətbiq etməklə blank yarada bilərsiniz.

Bunun üçün ​​brendinq daxil olub şablonu korporativ rənglərinizə uyğunlaşdırmaqla başlaya bilərsiniz

Bu fərdiləşdirmə həm faktura şablonunuzda, həm də uğurlu ödənişdən sonra müştərilərə göndərilən e-məktublarda əks olunur.

Fakturaların hazırlanması

Stripe vasitəsilə əl ilə hesab-faktura yaratmaq üçün əvvəlcə müştəri qeydini yaratmalısınız. Bunu etmək üçün sol menyudan müştərilərə klikləyin.

Və yuxarı sağ küncdəki "Müştəri əlavə et" düyməsini basın

Müştərinizin cari məlumatlarını doldurun və yadda saxlayın.

Yeni müştəri qeydi yaratdıqdan sonra müştərilərin altındakı fakturalar linkinə klikləyin.

Yuxarı sağ küncdə "qaimə-faktura yarat" düyməsini sıxın.

Faktura yazacağınız müştərini tapın, qiyməti və bütün tələb olunan sahələri doldurun və fakturanızı yadda saxlayın.

Daha sonra hesab-fakturalar bölməsində yaratdığınız fakturanı görə bilərsiniz. İstəsəniz, birbaşa buradan e-poçt vasitəsilə göndərə və ya PDF olaraq yükləyib çap edə bilərsiniz.

Nümunə faktura: 

Aşağıda misal məqsədlər üçün yaratdığım zolaqlı fakturanın ekran görüntüsü verilmişdir.

Bu yolla həm faktura yarada, həm də mühasibat uçotunuzu həvəskar şəkildə saxlaya bilərsiniz.

Fakturada nə olmalıdır? EIN yazmalıyam?

Fakturada müştəri adı, telefon nömrəsi, vergi nömrəsi (əgər varsa), ünvan, xidmətinizin adı, nömrə, tarix, yaradılma tarixi, ünvanınız, telefon nömrəniz və şirkətin adı kimi məlumatlar dəqiq olmalıdır. İstəsəniz şirkətinizin EIN nömrəsini yaza bilərsiniz, lakin qanunla sizdən bunu tələb etmirsiniz. Bununla belə, EIN-nin yazılması müştəriyə güvən verə bilər, ona görə də onu yazıb-yazmamaq sizə bağlıdır.

Nəticə

Amerikada şirkətiniz üçün faktura yaratmaq Türkiyədəki təcrübədən fərqlidir. Hər kəs müəyyən qaydalar çərçivəsində öz hesab-fakturasını verə bilər. Bunun üçün onlayn proqramlardan və ya şablonlardan istifadə edə bilərsiniz. Qeydləri saxlamaq və gəlir və xərcləri hesablamaq üçün FreshBooks siz mühasiblə razılaşdığınız zaman mühasibat xərclərini azalda bilər, çünki bu, mühasibin iş yükünü azaldır.